A3 Report Templates

PDCA (plan-do-check-act lub plan-do-check-adjust) to metoda zarządzania wykorzystywana w ramach Modelu A3. Jest to metoda naukowa, która ma na celu:

1. Ustalenie pożądanego wyniku i zaproponowanie rozwiązania, które pozwoli go osiągnąć (plan)
2. Testowanie proponowanego rozwiązania i zbieranie danych dotyczących jego skuteczności (do)
3. Analizowanie danych zebranych z testu i. porównaj wyniki z pożądanym rezultatem (sprawdź)
4. Wprowadź poprawki do rozwiązania na podstawie danych z faz „zrób” i „sprawdź”, aż do osiągnięcia celu (działaj lub dostosuj)

W niniejszym artykule omówiono pokrótce:

1. Top 3 reasons to use A3 reports;
2. When not to use an A3 report;
3. Technology to assist in A3 reporting; and
4. Free and customizable A3 report templates you can download.

Główne 3 powody korzystania z raportów A3

Pomimo obfitości modeli rozwiązywania problemów (8D, 5 Whys, CAPA, itp.), nadal istnieją ważne powody dla firm, aby raporty A3 stały się integralną częścią ich organizacji. Niewykonanie raportu A3 tam, gdzie jest to uzasadnione, może skutkować wyrzuceniem projektu w błoto, utratą produktywności i nieefektywnością procesu.

Jest to wszechstronne narzędzie do rozwiązywania problemów

Sukces firmy to taki, który nieustannie dąży do działania z maksymalną wydajnością. Raportowanie A3 pomaga osiągnąć ten ideał poprzez identyfikację problemów, nieefektywności i niejasności w procesie biznesowym, a następnie zaproponowanie możliwych rozwiązań. Dzięki dokładnej analizie, współpracy i krytycznemu myśleniu model A3 można dostosować do niemal każdego rodzaju działalności lub branży.

Utworzenie kultury ciągłego doskonalenia

Włączenie metody PDCA do ram operacyjnych pomaga firmom dostosować się do wszelkich wyzwań, które mogłyby negatywnie wpłynąć na ich działalność, np, nowe trendy, konkurencja lub zmiany w krajobrazie gospodarczym.

Komunikacja między funkcjami i informowanie interesariuszy o problemach

Raport A3, choć nie został zaprojektowany głównie jako narzędzie komunikacji, może być wykorzystywany do informowania różnych funkcji oraz interesariuszy o problemach operacyjnych i planach ich rozwiązania. Jest on szczególnie skuteczny, ponieważ jego jednostronicowy format zawiera tylko najistotniejsze szczegóły sprawy.

Oprócz funkcjonowania jako narzędzie do rozwiązywania problemów i raportowania, model A3 może być również wykorzystywany do składania propozycji biznesowych i planowania działalności.

Kiedy NIE UŻYWAĆ RAPORTU A3

Raporty A3 są elastyczne i skuteczne w rękach zdolnego zespołu. Jednak niektóre kwestie nie są na tyle złożone, aby wymagały raportu A3 lub mogą być lepiej rozwiązane przy użyciu alternatywnych modeli rozwiązywania problemów.

Jeśli problem można łatwo rozwiązać za pomocą prostego, oczywistego rozwiązania

Używanie raportu A3 do czegoś tak prostego jak dokręcenie poluzowanej śruby lub aktualizacja błędnego wpisu w arkuszu kalkulacyjnym jest niepotrzebne. Raporty A3 powinny być zarezerwowane dla złożonych zagadnień, których rozwiązanie wymaga dokładnej analizy, krytycznego myślenia i pracy zespołowej.

Jeśli problem i proponowane rozwiązania są zbyt złożone, aby zmieścić je na jednej stronie

Skala problemu i jego wpływ muszą być odpowiednio ocenione, zanim zespół zdecyduje się na wykorzystanie A3 do jego rozwiązania. W takich przypadkach, gdy A3 nie wystarczy, inne, bardziej dogłębne modele rozwiązywania problemów, takie jak 8D, mogą być lepszym rozwiązaniem.

Technologia wspomagająca raportowanie A3

Skuteczność modelu A3 w dużej mierze zależy od udanej analizy i interpretacji danych. Korzystanie z wszechstronnej aplikacji do zbierania danych, analizy i tworzenia szablonów, takiej jak iAuditor, może pomóc firmom czerpać korzyści z raportowania A3.

Wygodne zbieranie danych

• Zbieraj dane z terenu w dowolnym momencie za pomocą telefonu lub tabletu, nawet w trybie offline!
• Waliduj swoje ustalenia za pomocą podpisów cyfrowych.
• Zapisz i zabezpiecz swoje informacje dzięki nieograniczonemu przechowywaniu w chmurze.

Generuj i udostępniaj raporty A3 natychmiast

• Po wypełnieniu szablonu raportu A3 możesz natychmiast wygenerować raport, który można udostępnić współpracownikom i interesariuszom!
• Łatwo dostosuj nasze gotowe szablony raportów A3 do swoich potrzeb biznesowych.
• Eksportuj swój raport A3 w różnych formatach, w tym PDF, DOC i CSV.

Łatwiej zarządzaj zespołami

• Przypisuj i śledź działania naprawcze do członków zespołu za pomocą jednej aplikacji.
• Uaktualniaj przypisane działania korygujące z urządzenia mobilnego i otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym!
• Światowej klasy wsparcie klienta 24/5, aby pomóc Ci w zapytaniach dotyczących iAuditor.