What is an absence tracker?
An absence tracker is a tool which helps you keep track of your employee’s absences.
Narzędzia te mogą występować w różnych kształtach i rozmiarach, w tym jako szablon programu Excel lub jako system online (w chmurze).
Śledzenie nieobecności oparte na programie Excel
Śledzenie nieobecności oparte na programie Excel jest łatwe do rozpoczęcia, o ile masz zainstalowany program Excel. Możesz po prostu pobrać szablon i zacząć dodawać swoich użytkowników i nieobecności.
Wady szablonu Excel wychodzą szczególnie wtedy, gdy masz więcej niż kilku pracowników do zarządzania.
Wszystkie żądania i zapytania dotyczące nieobecności muszą pochodzić od menedżera, nie jest możliwe dla pracowników, aby zaplanować ich nieobecności bez zapytania o daty z ich menedżerem.
Wnioski mogą pochodzić z rozmowy telefonicznej, wiadomości lub e-mail, co może utrudnić śledzenie wniosków o nieobecności.
Będąc zawarte w jednym pliku również sprawia, że łatwiej jest źle umieścić lub usunąć.
Jeśli napotkasz problem IT, takie jak uszkodzenie pliku lub nawet utracone laptopa ryzykujesz utratę wszystkich informacji o nieobecności. Ważne jest, aby zapewnić arkusz kalkulacyjny jest kopia zapasowa regularnie.
Szablony Excel również brakuje funkcjonalności do sprawdzania poprawności danych wejściowych, aby zapobiec errors.
Online systemów śledzenia nieobecności
Hosted (w chmurze) system będzie skalować dużo lepiej dla firm z więcej niż kilku pracowników. Systemy te pozwalają pracownikom zarezerwować własne wakacje z systemem zatwierdzania dla ich menedżera, aby łatwo zatwierdzić nieobecność.
Pracownicy mają również możliwość przeglądania własnych nieobecności w systemie. Zmniejsza to liczbę pytań, które menedżerowie otrzymają dotyczące nieobecności pracownika.
Błędy są zapobiegane z kontroli w celu zapewnienia, że pracownicy nie mogą zarezerwować więcej nieobecności niż ich zasiłku, wraz z innymi walidacji to pomaga śledzenie nieobecności care free process.
Te systemy pozwalają również kierownictwu łatwo zobaczyć statystyki i liczby na danych nieobecności. Łatwo dostępne raporty pomagają również w planowaniu i szacowaniu nadchodzącej pracy.
By Kieran Baker, Absentia Founder
.