Absence Tracker: Zarządzaj urlopami pracowników online

Prowadzenie dokładnych, przejrzystych i aktualnych rejestrów nieobecności może przynieść Ci cenne informacje na temat obecności pracowników i pomóc w szybszej reorganizacji, gdy wystąpią nieoczekiwane braki kadrowe.

Czy nadal zarządzasz urlopami pracowników, zwolnieniami lekarskimi i czasem wolnym od pracy na papierze lub w ręcznych arkuszach Excel? Może nadszedł czas, aby rozważyć użycie prostego trackera nieobecności online.

Dlaczego warto wybrać tracker nieobecności online?

Przeprowadzę Cię przez niektóre z głównych zalet zarządzania urlopem pracownika z naszym systemem online czasu i obecności, All Hours. Oprócz funkcji taktowania, istnieje również tracker nieobecności online zawarty w naszym oprogramowaniu, więc otrzymujesz kompleksowe rozwiązanie all-in-one do zarządzania obecnością pracowników.

PRACOWNICY SKŁADAJĄ WNIOSKI O URLOP ONLINE

Z All Hours Twoi pracownicy mogą składać wnioski bezpośrednio przez aplikację mobilną lub internetową zegara czasu pracy. Koniec z korespondencją e-mail z wnioskami o urlop i koniec z wiadomościami tekstowymi, gdy ktoś zachoruje. W ten sposób będziesz miał wszystkie istotne dane dotyczące nieobecności pracowników zebrane w jednym miejscu.

MANAGER APPROVES ABSENCE REQUESTS ONLINE

Menadżer lub administrator są w stanie przyznać lub odrzucić wnioski o urlop poprzez portal internetowy. Pracownicy otrzymują również dostęp do swoich kont osobistych, gdzie mogą nie tylko taktować w i out, ale także przeglądać statusy swoich wniosków o urlop.

GET NOTIFIED BY E-MAIL

Z All Hours absence tracker nie musisz sprawdzać portalu dla nowych wniosków i zmian, będziemy trzymać cię w pętli. Otrzymasz powiadomienie e-mail za każdym razem, gdy pojawi się nowe żądanie. Tak samo będzie z Twoimi pracownikami. Zostaną oni powiadomieni o statusie ich wniosku i wszelkich zmianach w nim.

DELEGUJ ZATWIERDZENIA DO ADMINISTRATORÓW ZESPOŁÓW

Często praktyczne jest, aby menedżerowie zespołów obsługiwali wnioski o urlop swoich członków zespołu. Mają oni największy wgląd w to, co musi być zrobione i kto jest dostępny kiedy. Możesz dać im uprawnienia administratora zespołu we Wszystkich godzinach, więc są to osoby, które otrzymują wnioski swojego zespołu bezpośrednio i przyznają lub odrzucają je.

REJESTRY ABSENCJI ONLINE

Twoje rekordy nieobecności będą o wiele bezpieczniejsze i lepiej zorganizowane, jeśli utrzymasz je online! Wszystko w jednym miejscu, dostępne w każdej chwili z dowolnego miejsca i bez papieru. Korzystając z trackera nieobecności online znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, bez konieczności ręcznego przeglądania stosu dokumentów. Nigdy więcej nie będziesz musiał szukać kolejnego wniosku, złożonego kto wie kiedy i kto wie jak. Twoje dane o nieobecnościach będą zawsze uporządkowane i godne zaufania.

GET INSIGHTS INTO ABSENCE TRENDS

Mając wszystkie dane w jednym miejscu łatwiej je systematycznie przeglądać. W ten sposób będziesz mógł również szybko zauważyć wszelkie problematyczne wzorce frekwencji. Jeśli zdecydujesz się podjąć działania w konkretnej sprawie związanej z nieobecnością, będziesz miał wszystkie informacje zebrane w All Hours, aby poprzeć swoje argumenty.

Raporty do pobrania

Gdy potrzebujesz przedstawić raport o nieobecności, możesz po prostu pobrać wypełniony raport Excel z All Hours. Ponieważ wszystkie wnioski o urlop przechodzą przez system śledzenia nieobecności, nie ma potrzeby wykonywania dodatkowej pracy ręcznej, aby uzyskać raport – wystarczy wybrać okres czasu i pobrać go.

Pobierz przykładowy raport nieobecności >>>

REDUKUJ NIEPOTRZEBNE ABSENCJE

Odkąd używasz niezawodnego i przejrzystego systemu śledzenia nieobecności, częstotliwość niepotrzebnych nieobecności spada. Mając pełny przegląd nieobecności, Twoi pracownicy zastanowią się dwa razy, zanim będą się usprawiedliwiać. A jeśli nadal będą to robić – będziesz o tym wiedział.

Wypróbuj za darmo:

.