Jako obecny lub aspirujący przedsiębiorca, łatwo jest dać się złapać na bardziej ekscytujące aspekty uruchomienia firmy: Wybór nazwy, zaprojektowanie marki, opracowanie produktu lub usługi i po prostu ogólne załatwianie spraw.
Choć każdy z tych aspektów jest ważny i zasługuje na Twój czas i skupienie, przedsiębiorcy muszą nosić wiele kapeluszy. Oznacza to poświęcenie co najmniej część swojego czasu na niektóre z prawdopodobnie mniej efektowne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej-finansów i rachunkowości.
Bycie w stanie poruszać się pieniądze wokół do zakupu dostaw, płacić wierzycieli, i przyciągnąć inwestorów jest często tak samo ważne, jak opracowanie i wykonanie biznes planu, zwłaszcza w początkowych etapach swojej działalności. Mówiąc wprost, jeśli jesteś przedsiębiorcą lub myślisz o rozpoczęciu działalności gospodarczej, powinieneś rozważyć finansowe implikacje swojego pomysłu i praktyczne aspekty swojego modelu biznesowego.
Oto dlaczego wszyscy właściciele firm powinni rozumieć przynajmniej podstawowe pojęcia rachunkowości i niektóre z najważniejszych umiejętności księgowych, które wszyscy przedsiębiorcy muszą znać.
Why Entrepreneurs Need to Understand Accounting
Zarządzanie kosztami, przepływem gotówki, fakturami, sprzedawcami i płacami prawdopodobnie nie jest tym, co sobie wyobrażałeś, gdy decydowałeś się na rozpoczęcie własnej działalności. Ale są to krytyczne elementy prowadzenia każdej udanej firmy, zwłaszcza na wczesnych etapach, kiedy zarówno sterujesz statkiem, jak i prowadzisz show.
Dla wielu organizacji księgowość ma wpływ na niemal każdy aspekt zarządzania firmą. Czy jesteś ubiegania się o kredyt biznesowy lub dotacji, zarządzanie płac i świadczeń pracowniczych, płacąc wydatki, takie jak czynsz i media, fakturowanie sprzedawców, poszukiwanie inwestorów, lub przewidywanie wzrostu, księgowość będzie stanowić podstawę wszystkiego, co robisz.
Jeśli nie masz budżetu, aby zatrudnić księgowego, trzeba będzie być własnym. Nawet jeśli masz księgowego, należy zrozumieć wystarczająco dużo na ten temat, aby mieć znaczące rozmowy z potencjalnych partnerów, inwestorów, pracowników i innych.
Related: Finance vs. Accounting: What’s the Difference?
Umiejętności księgowe dla przedsiębiorców
Zarządzanie przepływem środków pieniężnych
Starożytne powiedzenie „gotówka jest królem” naprawdę jest prawdziwe. Dla wielu firm, szczególnie tych nowych, gdzie linie kredytowe są ograniczone, a finansowanie trudne, gotówka okazuje się być jednym z najbardziej krytycznych aktywów. Służy ona jako paliwo do silnika Twojej firmy. Bez niej nie można płacić dostawcom i trudno będzie budować zapasy, docierać do klientów i rozwijać działalność.
Zrozumienie i prognozowanie przepływu środków pieniężnych pozwala firmom planować na przyszłość i zapewnia, że zawsze jest wystarczająco dużo pieniędzy w banku, aby utrzymać działalność (i miejmy nadzieję, że rośnie). Zwracanie uwagi na wpływy i wypływy gotówki pozwala przedsiębiorcom na odpowiednie planowanie, zapobieganie niepotrzebnym niedoborom gotówki i wykorzystywanie nadmiaru gotówki produktywnie do rozwoju firmy.
Utrzymanie bilansu
Bilans zapewnia migawkę kondycji finansowej firmy w określonym momencie w czasie. Pozwala on osobom zainteresowanym działalnością szybko zobaczyć, jakie zasoby są dostępne i jak te zasoby zostały sfinansowane, a także pokazuje zarówno aktywa, jak i pasywa – czyli to, co masz teraz i to, co jesteś winien innym.
Przedsiębiorcy mogą korzystać z bilansu, aby pomóc utrzymać firmę w ryzach. Podczas gdy sprzedaż może rosnąć wykładniczo, utrzymanie oka na stronie pasywów bilansu jest ważne dla długoterminowego sukcesu firmy. Nawet jeśli inwestorzy zwracają uwagę na potencjał wzrostu, zależy im również na tym, ile firma posiada, a ile jest winna. Bilans daje inwestorom, i potencjalnych nabywców, solidne zrozumienie, gdzie firma obecnie stoi.
Powiązane: Analiza sprawozdań finansowych: Podstawy dla Non-Accountants
Identifying a Path to Profitability
Profitability jest zdefiniowany jako ile pieniędzy jest w lewo z każdego dolara sprzedaży po wszystkie wydatki zostały odjęte. To może wydawać się oczywiste dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej, ale czasami może zejść na dalszy plan podczas wczesnych etapów firmy.
Często konieczne jest poniesienie straty na początku, aby dotrzeć do rynku docelowego, zgromadzić klientów, zwiększyć widoczność lub pomyślnie rozpocząć działalność, ale nie może to być strategia długoterminowa. Przedsiębiorcy muszą mieć ścieżkę do rentowności, aby przyciągnąć inwestorów i odnieść sukces w czasie.
Komunikowanie się o pieniądzach
Solidne umiejętności komunikacyjne są niezbędne w prawie każdym aspekcie prowadzenia firmy, ale są one szczególnie ważne, gdy mamy do czynienia z finansami i księgowością. Jako przedsiębiorca, musisz czuć się komfortowo i być w stanie jasno omówić twarde liczby swojej firmy – z pracownikami, sprzedawcami i inwestorami lub innymi interesariuszami.
Jasna komunikacja, zwłaszcza w odniesieniu do warunków płatności i zakresu pracy, pozwala zapewnić, że wszystkie strony są odpowiednio wyrównane, chroniąc Ciebie i Twoją firmę przed założeniami lub błędną komunikacją.
Podobnie, rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i wprowadzenie jasnych protokołów dla wszystkiego, co związane z płatnościami może pomóc chronić firmę przed tymi samymi rodzajami nieporozumień i nieporozumień. Jest to szczególnie ważne podczas pracy z wieloma fakturami, zamówieniami zakupu, sprzedawcami i kontami podatkowymi.
Przewidywanie przyszłości firmy
Dla większości przedsiębiorców, wzrost jest kluczową motywacją. Niektórzy są szczęśliwi działając jako jednoosobowa firma, ale chcą zmaksymalizować swoje strumienie przychodów. Inni mogą chcieć powiększyć swój zespół poprzez dodanie pracowników. A jeszcze inni mogą chcieć skalować dramatycznie.
Aby rozwijać się odpowiedzialnie i z powodzeniem, przedsiębiorca musi być w stanie przewidzieć przyszłość swojej firmy – niezależnie od ich konkretnych celów wzrostu. Dokładne przewidywania dotyczące przyszłych przychodów, przyszłych kosztów operacyjnych, przyszłych potrzeb zasobów i przyszłych poziomów zysku są niezbędne do przyciągnięcia inwestorów, zabezpieczenia finansowania, zatrudniania pracowników i podejmowania dodatkowych klientów lub klientów.
Bez dokładnych przewidywań, to wszystko jest zbyt możliwe, aby rosnąć albo zbyt szybko lub nie wystarczająco szybko, z których oba mogą być szkodliwe dla sukcesu firmy.
Budując umiejętności potrzebne do osiągnięcia sukcesu
Czy rozważasz rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, czy już wykonałeś skok, wzmocnienie umiejętności księgowych może umożliwić Ci osiągnięcie celów związanych z przedsiębiorczością. Biorąc kurs online – taki jak jeden koncentruje się na rachunkowości finansowej lub przedsiębiorczości essentials – jest jedną z opcji, aby pomóc Ci nauczyć się umiejętności, które są potrzebne do osiągnięcia sukcesu.
Czy chcesz przenieść swoją karierę na następny poziom? Pobierz nasz darmowy Przewodnik do zaawansowania kariery z Essential Business Skills, aby dowiedzieć się, jak zwiększenie wiedzy biznesowej może pomóc Ci wywrzeć wpływ na organizację i być konkurencyjnym na rynku pracy.
Ten post został zaktualizowany 23 sierpnia 2019 r. Został pierwotnie opublikowany w dniu 9 listopada 2017 r.
.