Accounts Payable Services

Czy chcesz lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych i kapitałem obrotowym? Czy szukasz sposobów na rozwój i utrzymanie relacji z dostawcami i określenie potencjalnych obszarów oszczędności kosztów? Czy szukasz dalszych sposobów na zwiększenie elastyczności swojej organizacji i lepszą zgodność z zasadami regulacyjnymi? Jeśli tak, potrzebujesz wydajnego i skutecznego systemu zobowiązań (AP), a my możemy Ci to zapewnić.

Jesteśmy wiodącą firmą świadczącą usługi w zakresie zobowiązań i zobowiązujemy się do skutecznej automatyzacji procesów Twojej organizacji dotyczących zarządzania dokumentami, zarządzania transakcjami, rozwiązywania wyjątków, eliminacji duplikacji i usług związanych z wypłatami, aby zrewolucjonizować Twoje działania płatnicze. Mamy ponad 17 lat doświadczenia w dostarczaniu wysokiej jakości usług outsourcingu księgowości dla klientów z całego świata, pomagając im zwiększyć wydajność i obniżyć koszty.

Nasze usługi płatnicze

Zapewniamy pełen zakres usług płatniczych, w tym –

1. Porównywanie faktur z zamówieniami zakupu

   

   Pomagamy w takich sprawach, jak porównywanie i łączenie faktur dostawców z danymi bazowymi, na których opiera się całkowity koszt, tj, dowodem dostawy towarów i zamówieniem zakupu lub umową. Jest to zazwyczaj skomplikowane i czasochłonne, ale nasi specjaliści mogą wykonać tę pracę dla Ciebie na wysokim poziomie.

2. Przetwarzanie zamówień zakupu

   

   Przetwarzamy zamówienia zakupu, od momentu ich utworzenia, poprzez zatwierdzenie zamówienia, wysyłkę, fakturowanie, dostawę i zamknięcie. Uwzględniamy kontrole jakości, kontrole budżetu, zarządzanie umowami i wiele więcej.

3. Przetwarzanie not obciążeniowych

   

   Pomagamy w przetwarzaniu not obciążeniowych, gdy na przykład klient został obciążony zbyt niską kwotą z powodu podatku od sprzedaży lub błędu cenowego. Tworzymy żądania not debetowych, usuwamy bloki rozliczeniowe, wykonujemy rozliczenia i przeprowadzamy integrację systemową przetwarzania not debetowych.

4. Przetwarzanie standardowych informacji o cenach

   

   Możemy pomóc w przetwarzaniu standardowych informacji o cenach dla każdego z Twoich wymagań.

5. Przygotowanie i przetwarzanie raportów wiekowania AR

   

   Tworzymy niestandardowe i kompleksowe raporty wiekowania należności (AR), które dokładnie wyszczególniają wszystkie niezapłacone faktury klientów, jak również niewykorzystane noty kredytowe według zakresów dat. Dzięki naszemu raportowi wiekowemu możesz skutecznie określić, którzy klienci jeszcze nie zapłacili i podjąć odpowiednie działania.

6. Przetwarzanie miesięcznych ksiąg AP

   

   Zapewniamy fachowe i niezawodne przetwarzanie Twoich miesięcznych ksiąg AP. Nasz zespół z powodzeniem stworzył wiele miesięcznych ksiąg AP dla klientów na całym świecie.

7. Przetwarzanie miesięcznego podatku od sprzedaży

   

   Możemy pomóc Ci określić miesięczną kwotę podatku od sprzedaży po uwzględnieniu różnych czynników, takich jak całkowity przychód i całkowite koszty. Nasz zespół ekspertów finansowych ma doświadczenie i wiedzę na temat wszystkiego, co jest związane z podatkiem od sprzedaży.

Nasze inne usługi płatne

Jako wiodąca firma świadcząca usługi płatne, świadczymy również następujące usługi

1. Przechwytywanie danych

   • Sortowanie
   • Przygotowanie partii
   • Skanowanie
   • Indeksowanie dokumentów
   • Przechowywanie i wyszukiwanie dokumentów

   .

   • Odbieranie i przetwarzanie poczty przychodzącej
   • Audyt i uzgadnianie zeskanowanych faktur
   • 100% dostępność zeskanowanych faktur

2. Przetwarzanie danych -. Exception Management/Resolution

   • Approval and exception routing
   • Skrócony proces zamykania miesiąca
   • Dokumentowana ścieżka audytu

3. Suspect Duplicate Analysis

   • Ręczne i automatyczne wprowadzanie danych
   • Trójstronneway database matching
   • Electronic invoice processing

4. Disbursement Services

   • Print and distribution of checks
   • Secured maintenance of zapasów czeków
   • Dowodzenie czeków online
   • Obsługa czeków zwrotnych
   • Obsługa płatności elektronicznych
   • Obsługa poczty z fakturami specjalnymi

5. Dodatkowe Usługi outsourcingu płatności

   • Zarządzanie rachunkami za media
   • Przetwarzanie podróży i wydatków
   • Sprawozdawczość podatkowa
   • Zarządzanie dostawcami
   • Sprawozdania z projektów specjalnych Projekty specjalne
   • Obsługa klienta

Nasz proces obsługi zobowiązań

Jesteśmy wiodącym dostawcą usług w zakresie obsługi zobowiązań i stosujemy dobrze zdefiniowany, systematyczny proces dostarczania usług.dobrze zdefiniowany i systematyczny proces dostarczania naszych usług płatniczych, kluczowe kroki to –

01. Odbiór faktur

Na pierwszym etapie Odbioru faktur, otrzymujemy Twoje faktury w formie papierowej i elektronicznej.

02. Image and Data Capture

Wszystkie Twoje dokumenty będą przechowywane jako obrazy, a wszystkie obrazy faktur będą możliwe do przeglądania.

03. Process and Route

W etapie Process and Route dokumenty faktur są przetwarzane i kierowane do odpowiednich kierowników klienta w celu zatwierdzenia i ostatecznego rozstrzygnięcia.

04. Wypłata i archiwizacja

Zatwierdzone faktury zostaną przesłane do systemu A/P klienta w celu dokonania płatności za pomocą standardowych interfejsów na wszystkich platformach księgowych. Po wykonaniu tych czynności faktury zostaną zaksięgowane jako „normalne” w Księdze Głównej. Ponieważ Flatworld wykonuje również wypłaty, papierowe kopie będą przechowywane w naszym zakładzie, a elektroniczne obrazy będą dostępne online.

Nasze portfolio finansów i księgowości

Księgowość

Podatki

Podatki

.

Księgowość

AR

Dlaczego warto zlecić Flatworld Solutions usługi płatnicze?

Jesteśmy wiodącą firmą świadczącą usługi płatnicze i zapewniamy naszym klientom wiele powodów, dla których warto nas wybrać. Niektóre z nich to –

• Oszczędne ceny

  Nasza struktura cenowa jest bardzo rozsądna i może być dopasowana do każdego budżetu. Zawsze otrzymasz najwyższą jakość usług przy swoim budżecie.

• Wysoka jakość

  Nasze wydajne i dokładne usługi zapewniają wysoką jakość. Mamy wielopoziomowe kontrole, aby zapewnić, że wszystkie nasze produkty są najwyższej jakości.

• Bezpieczeństwo danych

  Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych i używamy wszelkich dostępnych środków, aby to zrobić. Nasz certyfikat ISO dodatkowo potwierdza nasze zaangażowanie w ochronę Państwa danych.

• Quick Turnaround

  Nasze czasy reakcji są najlepsze w branży i zawsze świadczymy nasze usługi znacznie szybciej niż nasza konkurencja. Możesz być pewien, że cały personel będzie pracował podwójnie ciężko, aby uzyskać swoje usługi na czas za każdym razem.

• 24/7 Obsługa klienta

  Nasi agenci call center są dostępni 24/7, aby odpowiedzieć na każde Twoje pytanie. Podczas outsourcingu do nas, zapewniamy również dedykowanego kierownika projektu, który będzie zawsze dostępny i będzie na bieżąco informował Cię o wszystkich zmianach w projekcie.

• Oszczędność wysiłku i czasu

  Zajmujemy się wszystkimi usługami związanymi z płatnościami, co pozwala na zmniejszenie rozbieżności w fakturach i sporów oraz pomaga wzmocnić relacje z dostawcami.

• Zgodność

  Przestrzegamy wszystkich odpowiednich przepisów, w tym zgodności z Sarbanes-Oxley, co zmniejsza rozbieżności i zwiększa kontrolę finansową.

• 24/7 Bezpieczny dostęp przez Internet

  Udzielamy klientom całodobowego dostępu przez Internet, zapewniając im pełną kontrolę finansową. Nasze repozytorium online zapewnia również, że klienci mają łatwy dostęp do swoich danych. Nasz internetowy system raportowania pozwala również na śledzenie w czasie rzeczywistym.

Sukcesy klientów



Świadczone usługi Accounts Payable

Flatworld opracował system przepływu gotówki dla klienta, aby regulować przetwarzanie dokumentów związanych z transakcjami klienta (faktury, dowody dostawy, konosamenty itp.).)



Usługi bilingowe dla kancelarii prawnej

Wiodąca firma prawnicza poszukiwała efektywnego kosztowo i niezawodnego dostawcy usług bilingowych. Nasz zespół zapewnił usługi w krótkim czasie.

Outsource Accounts Payable Services to Flatworld Solutions

Flatworld Solutions jest wiodącym dostawcą usług rozliczeniowych i działa na rynku od ponad 17 lat, podczas których obsługiwał klientów z całego świata. Zapewniamy wyjątkowy stosunek jakości do ceny i jesteśmy w pełni przekonani, że możemy służyć Państwu znacznie lepiej niż nasza konkurencja. Jesteśmy zobowiązani do dostarczania naszych usług szybko i z pełnym przestrzeganiem międzynarodowych standardów jakości.

Skontaktuj się z naszym zespołem teraz, aby skorzystać z niezawodnych i niedrogich usług faktoringu faktur wsparcia.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać wysokiej jakości usługi przy minimalnych kosztach.