Cztery największe wyzwania stojące dziś przed zawodem księgowego i jak im zapobiec

W 2020 r. księgowość będzie się zajmować czymś więcej niż tylko liczeniem. Oto największe wyzwania stojące dziś przed księgowością i sposoby ich rozwiązania.

Minęły prawie dwa lata od uchwalenia ustawy o obniżeniu podatków i zatrudnieniu (Tax Cuts and Jobs Act, TJCA), którą American Enterprise Institute nazwał „najbardziej znaczącym przewrotem w naszym kodeksie podatkowym od dziesięcioleci.”

W kierunku 2020 roku IRS nadal pracuje nad wdrożeniem reformy kodeksu podatkowego, a księgowi i liderzy biznesu nadal określają wpływ TCJA i najlepsze strategie, aby zmaksymalizować jego korzyści.

Ale poruszanie się po Tax Cuts and Jobs Act nie jest jedyną próbą, z którą będziesz musiał się zmierzyć w 2020 roku.

Wszystkie firmy będą musiały zmierzyć się z podobnymi wyzwaniami księgowymi w nadchodzącym roku, a jeśli nieumiejętnie podejdziesz do któregokolwiek z tych wyzwań – powiedzmy, omijając odliczenia w czasie podatkowym, pozostawiając swoje dane podatne na ataki hakerów lub nie korzystając z odpowiedniego oprogramowania księgowego – Twoja firma straci pieniądze. A jeśli Twoja firma traci pieniądze, Twoja firma zmierza do porażki.

Dokształcając się i wykonując pewne prace przygotowawcze, możesz zminimalizować ryzyko, jakie te wyzwania stanowią dla Twojej firmy i uzyskać przewagę konkurencyjną.

4 największe wyzwania związane z księgowością w dzisiejszych czasach

Oto cztery największe wyzwania związane z księgowością, przed którymi stoją obecnie firmy, wraz z działaniami, które możesz podjąć, aby zapewnić sukces swojej firmy w 2020 roku.

Wdrażanie Tax Cuts and Jobs Act trwa

Ustawa Tax Cuts and Jobs Act kształtuje się jako granddaddy reform podatkowych, wpływając na wszystko, od wydatków na posiłki i rozrywkę po amortyzację. Jeśli nie jesteś naprawdę, naprawdę w tego typu rzeczy, nie polecam próbować czytać cały, arkana, 186-stronicowy dokument (choć jest on publicznie dostępny).

Oto niektóre z największych wniosków z Tax Cuts and Jobs Act dla firm:

• Wydatki na rozrywkę (np, imprezy sportowe, koncerty) nie są już odliczane, ale posiłki związane z działalnością są.
• Amortyzacja bonusowa pozwala firmom odliczać 100% amortyzacji aktywów biznesowych, takich jak pojazdy, komputery i inne urządzenia od razu przez następne trzy lata (do 2022 r.).
• Wiele więcej małych firm (tych z 25 mln dolarów lub mniej w rocznych wpływów brutto zamiast poprzedniego progu 5 mln dolarów lub mniej) kwalifikuje się do korzystania z metody kasowej rachunkowości, która jest często prostsza i tańsza niż rachunkowość memoriałowa.

ROZWIĄZANIE: Upewnij się, że aktualizujesz swoje oprogramowanie księgowe co miesiąc, aby mogło ono wykonać dla Ciebie ciężką pracę, jeśli chodzi o nowe stawki TCJA i odliczenia.

Zapoznaj się z Tax Cuts and Jobs Act i pomyśl o sposobach, które Twoja firma może wykorzystać, takich jak ograniczenie wydatków na rozrywkę, inwestowanie w nowy sprzęt biznesowy przed końcem 2022 roku oraz oferowanie pracownikom płatnego urlopu rodzinnego i medycznego.

Ale nie jest to bezpośrednio związane z TCJA – nie zapomnij uwzględnić wirtualnych walut w swoich planach podatkowych, jeśli Twoja firma lub klienci z nich korzystają. Jak pisze IRS, „transakcje walutami wirtualnymi podlegają opodatkowaniu tak samo jak transakcje innymi dobrami.”

Automatyzacja i AI przejmują bardziej tradycyjne obowiązki księgowe

Nie bój się, roboty nie przyjdą, aby zabrać Twoją pracę. Ale AI staje się coraz bardziej zdolna do obsługi złożonych obowiązków księgowych, takich jak zbieranie transakcji i kompilowanie ich w sprawozdania finansowe i deklaracje podatkowe.

W rzeczywistości Gartner szacuje, że wdrażając automatyzację procesów robotycznych, 40-osobowy zespół księgowych może zaoszczędzić do 25 000 godzin możliwej do uniknięcia pracy rocznie, uwalniając czas na pracę o wyższej wartości, taką jak analiza i prognozowanie, jednocześnie zwiększając zaangażowanie i zmniejszając rotację pracowników.

Z jednej strony jest to dobra wiadomość: Automatyzacja może usunąć żmudną pracę z Twojej pokaźnej listy rzeczy do zrobienia. Z drugiej strony, musisz wiedzieć, czy Twoja praca nie zmierza w kierunku operatora centrali telefonicznej.

ROZWIĄZANIE: Rozważ automatyzację przejmującą powtarzalne zadania (np, listy płac, przygotowywanie formularzy podatkowych) jako szansę na rozwój, a nie wyzwanie.

Ludzie nadal będą musieli podwójnie sprawdzać pracę wykonywaną przez automatykę, a najlepsi specjaliści ds. księgowości staną się nieocenieni, ewoluując w kierunku roli doradczej, pomagając swoim firmom właściwie wdrożyć nową technologię automatyzacji księgowości, ponieważ staje się ona bardziej wydajna i bardziej złożona.

Automatyzacja księgowości jest tutaj, aby pomóc Ci wykonywać Twoją pracę bardziej efektywnie. Pomyśl o wszystkich sposobach, w jakie może zaoszczędzić Twój czas, abyś mógł skupić się na nie powtarzalnych, strategicznych zadaniach, takich jak planowanie i analiza finansowa lub zarządzanie ryzykiem finansowym.

Księgowi muszą zdywersyfikować swoje umiejętności

Tak, technologia zmniejsza zapotrzebowanie na tradycyjne, oparte na regułach umiejętności księgowe i zwiększa zapotrzebowanie na analizę finansową i strategię. Ale nie możesz po prostu wstać z łóżka pewnego dnia i zacząć udzielać porad finansowych swoim klientom.

Bez studiowania prognozowania finansowego i analizy ryzyka w college’u, będziesz musiał wykorzystać kilka potężnych narzędzi analitycznych, aby pomóc Ci w dostarczaniu użytecznych informacji.

ROZWIĄZANIE: Zapoznaj się jak najlepiej z zaawansowanymi funkcjami – prognozowanie i analizy – oferowanymi przez oprogramowanie księgowe, abyś był lepiej przygotowany do interpretowania i przekładania coraz głębszych danych, które dostarcza na praktyczne porady.

W tym celu, oto przewodnik od Accountex na temat nowych funkcji QuickBooks na rok 2020.

AccountingWEB sugeruje, że księgowi mogą zacząć udzielać bardziej strategicznych porad swoim klientom po prostu przeprowadzając ankietę na temat tego, z czym zmagają się ich klienci i jakie są ich cele biznesowe, a następnie zagłębiając się w liczby, aby znaleźć spostrzeżenia na temat tego, jak mogą to osiągnąć.

Bezpieczeństwo cybernetyczne staje się coraz większym priorytetem

Gartner szacuje, że wydatki na bezpieczeństwo informacji przekroczą 124 mld USD na całym świecie w 2019 r.

Informacje księgowe (np, informacje o kartach kredytowych, numery kont bankowych, hasła) są szczególnie gorącym celem dla hakerów, ponieważ mogą mieć wysoką wartość.

Jako lider biznesu i/lub specjalista ds. księgowości, Twoja odpowiedzialność za ochronę danych wykracza daleko poza mury danych Twojej własnej firmy; obejmuje dane wszystkich kontaktów w Twoim systemie, w tym klientów, pracowników i dostawców usług.

ROZWIĄZANIE: Firma Sage zaleca, aby księgowi przestrzegali następujących wytycznych w celu zachowania maksymalnego bezpieczeństwa danych:

• Zawsze aktualizuj oprogramowanie księgowe, gdy tylko otrzymasz powiadomienie, aby to zrobić (te aktualizacje zazwyczaj łatają luki w zabezpieczeniach oprócz dodawania funkcji).
• Ogranicz dostęp użytkowników do określonych danych i systemów tylko do tych, którzy są upoważnieni.
• Usuń dane, których już nie potrzebujesz (takie jak zeznanie podatkowe sprzed pięciu lat lub informacje finansowe klienta, z którym już nie współpracujesz).
• Przenieś wszystko do chmury. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale według Gartnera chmura jest już znacznie bezpieczniejsza niż tradycyjne centra danych.

Jakie są największe wyzwania, z którymi zmierzyłeś się jako specjalista ds. księgowości?

Jeśli zmierzyłeś się z tymi lub innymi wyzwaniami, jak sobie z nimi poradziłeś? Skontaktuj się ze mną na Twitterze @AndrewJosConrad, abyśmy mogli wspólnie pracować nad rozwiązaniami.

Capterra ma mnóstwo zasobów księgowych i finansowych dla liderów biznesu, obejmujących wszystko od budżetowania do zapobiegania oszustwom na naszym blogu.

Oto kilka ostatnich artykułów, które powinny pomóc:

• How to Establish Your Accounting Department Structure
• Stay on Top of Business Fraud Prevention by Watching for These 6 Red Flags
• What Is QuickBooks Live, and Is It a Smart Choice for Your Business?

.