Nietypowe okoliczności ostatnich miesięcy stworzyły nowe sytuacje, z którymi większość organizacji nie miała wcześniej do czynienia. Każdy pracodawca musi mieć jasność co do tego, jakie okoliczności redukcji zatrudnienia mogą stanowić „rozłąkę z pracą”, a tym samym spowodować wypłatę świadczeń dla uczestników planu objętych umową o niekwalifikowanym wynagrodzeniu odroczonym (NQDC).
Zrozumienie pojęcia „oddzielenia od pracy”
Zwolnienie lekarskie lub urlop w dobrej wierze trwający sześć miesięcy lub krócej nie stanowią oddzielenia od pracy. Nie ma również oddzielenia od służby, jeśli zwolnienie lekarskie lub inne zwolnienie bona fide jest dłuższe niż sześć miesięcy, ale istnieje uzasadnione oczekiwanie, że pracownik powróci do pracy dla pracodawcy. „Uzasadnione oczekiwanie” może być zdefiniowane albo przez umowne lub ustawowe prawo do ponownego zatrudnienia. FMLA (Family and Medical Leave Act) jest jednym z przykładów takiego ustawowego prawa.
Podobnie, urlop nie kwalifikuje się zazwyczaj jako oddzielenie od służby tak długo, jak pracodawca i pracownik racjonalnie przewidują, że pracownik powróci do pracy i że po powrocie, poziom usług wykonywanych przez pracownika po tej dacie nie będzie trwale obniżony do 20% lub mniej średniej usług świadczonych przez pracownika w ciągu bezpośrednio poprzedzającego okresu 36 miesięcy (lub całkowitego okresu zatrudnienia, jeśli jest on krótszy niż 36 miesięcy), z pominięciem okresów, w których pracownik był na urlopie w dobrej wierze.
Pracownik może nawet zostać zwolniony, a kryteria oddzielenia służby nadal nie będą spełnione, jeśli pracodawca i pracownik mają uzasadnione powody by oczekiwać, że pracownik zostanie ponownie zatrudniony.
Dokładna ocena sytuacji firmy
Przez cały okres pandemii COVID-19 pracodawcy szukali sposobów na zatrzymanie swoich cennych pracowników przy jednoczesnym zachowaniu stabilności firmy. Organizacje wdrożyły różne strategie dotyczące siły roboczej lub ich kombinacje, w tym zwolnienia, urlopy, redukcje godzin i wypowiedzenia.
Może zainteresuje Cię również ten powiązany artykuł: Fulcrum Partners publikuje raport na temat wpływu SECURE Act na plany NQDC i ważne strategiczne rozwiązania oszczędzające podatki
#COVID19 #separationofservice #NQDC #deferredcompensation