Last Edited by: Jill Emerson
Akt dawania prezentów pomaga w nawiązywaniu lub wzmacnianiu wszelkiego rodzaju relacji. Dotyczy to zarówno świata korporacyjnego, jak i agencji rządowych. Jest to również opłacalny sposób uznawania talentów i osiągnięć. Jednym z trudnych obszarów logicznego rozumowania jest określenie, gdzie należy postawić granicę w dziedzinie dawania prezentów. Czy jest to słuszne czy nie? W sytuacjach, w których pewne działania są słuszne, a inne absolutnie nie, istnieją obszary zacienione, w których trudno jest podjąć jednoznaczną decyzję. Przyjmowanie i wręczanie prezentów jest takim obszarem, który nieustannie stawia pracowników korporacji i urzędników państwowych przed dylematem, czy wręczany prezent będzie postrzegany jako łapówka czy po prostu prezent. Jak ludzie rozpoznają różnicę między tymi dwoma sposobami i prowadzą bardziej profesjonalne życie?
Przyjmowanie prezentów
Przed przyjęciem prezentów od kolegi lub szefa należy pamiętać o pewnych aspektach zawodowych i polityce firmy. Pierwszym aspektem, o którym należy pamiętać, jest to, że zdecydowanie należy unikać drogich prezentów, takich jak samochody, zwłaszcza gdy oferuje je kierownik lub przełożony. Innym aspektem jest to, że przyjęcie prezentu może być źle odebrane, gdy jest on oferowany przez przedstawiciela płci przeciwnej, co może prowadzić do niepotrzebnych kłopotów. Zawsze warto trzymać się zasad ustalonych przez firmę. Prezenty można grzecznie odrzucać, informując o tym przełożonego. Stosowność, czas i wartość pieniężna odgrywają rolę w tym, czy prezenty powinny być przyjęte czy nie.
- Przyjmowanie prezentów: Często zadawane pytania dotyczące przyjmowania prezentów skonsolidowane przez Komisję Etyki Rządu San Diego.
- Przyjmowanie prezentów i udogodnień: Przewodnik instruktora na Texas A&M University.
Dawanie prezentów
Prezentów nigdy nie należy dawać w trakcie procesu składania ofert, w okresie oczekiwania na odnowienie kontraktu lub w czasie, gdy trwają negocjacje. Taki moment powoduje, że jest on postrzegany jako łapówka. Prezent nie powinien być wręczany tylko jednej osobie, ale raczej całemu zespołowi lub oddziałowi. W przeciwnym razie inni członkowie zespołu często odnoszą wrażenie, że chodzi o coś więcej. Prezenty mogą być wręczane pracownikom, współpracownikom, klientom i potencjalnym klientom. Firma powinna mieć pewność co do powodów wręczania prezentów, takich jak podziękowanie dla długoletnich klientów, uznanie dla oddanego pracownika itd. Podstawowym zamiarem powinno być potwierdzenie relacji w najbardziej profesjonalny sposób.
- Corporate Giving: Spojrzenie na najnowsze trendy w dawaniu korporacyjnym.
- Dawanie prezentów i gratyfikacji: Polityka Państwowej Komisji Etyki w Massachusetts.
Terms for Giving and Accepting Gifts
The Internal Revenue Service upoważnia firmy do odliczenia prezentów biznesowych kosztujących maksymalną kwotę 75 dolarów. Pozwala to firmom na wprowadzenie przyzwoitego limitu pieniędzy wydawanych na prezenty. W ramach przepisów podatkowych, prezenty kosztujące więcej niż $25 są uważane za dochód podlegający opodatkowaniu, gdy są oferowane pracownikom. Ogólnie rzecz biorąc, artykuły spożywcze, kupony żywnościowe, alkohole i wina oraz przedmioty związane z biurem, takie jak zestawy długopisów, to bezpieczne prezenty, odzwierciedlające dobry smak i praktyczność. Nawet bilety na imprezy sportowe i rozrywkowe są świetnymi prezentami.
- Konflikty interesów: Artykuł na temat etyki organizacyjnej autorstwa Ethics Awareness Director.
- Przyjmowanie prezentów: Regulacje teleinformatyczne dotyczące etyki dawania i przyjmowania prezentów.
- Praktyka inżynierska: Dyskusja w oparciu o przypadki NSPE BER.
- Etyka biznesu: Podejście do etyki biznesu autorstwa Jamesa Fiesera.
- Prezenty korporacyjne & Rozrywka: Badanie przeprowadzone przez Health Care Compliance Association & the Society of Corporate Compliance and Ethics, Minneapolis.
- Gifts, „Freebies,” & Related Questions: Legalność i stosowność przyjmowania prezentów przez urzędników publicznych.
Przyjmowanie łapówek jest przestępstwem podlegającym karze. W organizacji korporacyjnej lub rządowej rozróżnienie między prezentem a łapówką może być trudne. Aby uniknąć nieporozumień, dobrze jest przestrzegać wytycznych. Kultura wręczania prezentów powinna być również częścią szkolenia zawodowego.