FREE 5+ Formy analizy pracy w PDF | MS Word | Excel

Procedury analizy pracy są niezbędne dla firm, zwłaszcza w celu identyfikacji ról i potrzeb pracy. W tym celu, formularze analizy pracy muszą być używane przez każdy personel, który jest przypisany do procedury analizy w celu udokumentowania obserwacji i ocen skutecznie.

Próbka formularza analizy pracy

Co to jest formularz analizy pracy?

Formularz analizy pracy jest dokumentem, który jest używany przez personel zasobów ludzkich firmy do rejestrowania specyfikacji i wymagań stanowiska pracy. Procedury analizy pracy są prowadzone przez firmy w celu określenia czynników do rozważenia przy zatrudnianiu pracownika do wypełnienia w miejscu pracy. Zamiast tego, procedura będzie bardziej efektywna z wykorzystaniem formularza analizy, ponieważ będzie określać i zapisywać podstawowe funkcje i zakres pracy, pracę, która ma być wykonana w celu spełnienia potrzeb stanowiska, jak również rodzaje zadań, które mają być spełnione przez pracownika. Dodatkowo, formularz ten będzie również służył jako narzędzie komunikacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w proces analizy firmy.

Formularz analizy stanowiska pracy w DOC

Essential Contents and Sections of a Job Analysis Form

Każda firma będzie miała swój własny preferowany układ podczas tworzenia dokumentów lub formularzy, które będą wykorzystywane przez członków firmy wewnętrznie i zewnętrznie. Jednakże, jeśli chodzi o tworzenie i wypełnianie formularzy analizy pracy, istnieją szczególne sekcje i treści, które muszą być zawarte niezależnie od branży firmy i rodzaju działalności. Poniżej znajdują się niektóre z istotnych treści i sekcji, które powinny być włączone i być określone w każdej odmianie formularza analizy pracy:

• Informacje o procedurze analizy pracy: Ta sekcja formularza będzie zbierać tytuł pracy, dział firmy jednostka, w której pracownik zatrudniony na stanowisko zostanie umieszczony, wraz z nazwą osoby, która prowadzi analizę, oraz nazwisko osoby, która będzie otrzymywać raport z analizy.

• Zakres pracy i funkcje: W tym miejscu należy przedstawić krótkie podsumowanie lub przegląd stanowiska pracy, w tym główny cel pracy, jej zakres, a także pewne dane pomocnicze lub ilościowe, które poprą twierdzenie personelu zajmującego się analizą dotyczące znaczenia danego stanowiska.

• Wymagane wyniki pracy: W tej części należy skupić się na obowiązkach i odpowiedzialności pracownika, który zostanie zatrudniony na danym stanowisku. Ponadto należy podać przykłady, częstotliwość wykonywania obowiązków oraz procent czasu, jaki pracownik będzie musiał poświęcić, aby wypełnić swoje obowiązki w ciągu dnia.

• Ograniczenia w pracy: W tej sekcji zostaną zidentyfikowane i zdefiniowane różne ograniczenia i zobowiązania pracownika, który będzie podejmował pracę. Ponadto, swoboda pracownika w podejmowaniu decyzji dotyczących jego pracy również będzie musiała być uwzględniona, zwłaszcza jeśli praca jest związana ze stanowiskiem nadzorczym w firmie.

• Wykształcenie, szkolenie i wiedza specjalistyczna: Minimalne wymagania dotyczące wykształcenia, jakie musi spełniać pracownik, a także programy szkoleniowe i certyfikaty, które musi uzyskać, zostaną zapisane w tej sekcji. Ponadto, pole doświadczenia pracownika i rodzaju miejsc pracy, że wcześniej pracował w są również istotne, aby być zawarte prawidłowo filtrować i wybrać potencjalnych kandydatów do pracy.

• Warunki pracy: Warunki pracy, w których pracownik będzie narażony na w czasie jego zatrudnienia zostanie podana w tej części formularza. Niektóre z warunków pracy, które należy określić, to brud, ciepło, hałas i pył. Każdy warunek pracy powinien być oceniony na podstawie stopnia możliwego narażenia.

Odmiany formularzy analizy pracy

Formularz analizy wymagań pracy – Formularz ten ma być używany przez przełożonego, który jest przydzielony do przeprowadzenia analizy pracy poprzez obserwację bieżącego pracownika codziennych ról i obowiązków. W formularzu znajduje się sześć sekcji, z których pięć wypełnia przełożony. Pierwsza sekcja dokumentuje imię i nazwisko pracownika, który jest obserwowany wraz z jego numerem stanowiska, nazwę stanowiska i podział firmy, w której jego praca jest wykonywana. Zestaw instrukcji będzie treścią drugiej sekcji formularza. Trzecia sekcja, z drugiej strony, jest dla wymagań postawy pracy, które muszą być spełnione dla danej pracy, podczas gdy czwarta sekcja określa wymagania dotyczące podnoszenia, przenoszenia i przesuwania. Piąta sekcja zawiera warunki środowiskowe, które należy wziąć pod uwagę, podczas gdy ostatnia sekcja przeznaczona jest na podpis pracownika, aby wskazać jego zgodę i potwierdzenie dokładności wymagań pracy określonych w formularzu.

Formularz analizy zapotrzebowania na pracę

Formularz kwestionariusza analizy pracy – W porównaniu do pierwszej odmiany formularza analizy pracy, ten dokument ma być wypełniany przez samego pracownika oraz jego przełożonego. Pierwsza strona formularza zawiera instrukcje, które mają być przestrzegane przez pracownika i kierownika, podczas gdy druga strona dokumentuje ogólne informacje o pracowniku jako aktualnym posiadaczu pracy, który powinien mieć swoją nazwę stanowiska, nazwisko, dział, podział, jego uwagi na temat swojej pracy, cel swojej pracy i uwagi kierownika na temat swojej pracy. Na kolejnych stronach formularza, pracownik i kierownik będą wypowiadać się na temat wymagań dotyczących wykształcenia, doświadczenia, złożoności, zakresu, konieczności rozwiązywania problemów, umiejętności interpersonalnych i innych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu nowego pracownika na to stanowisko.

Formularz kwestionariusza analizy pracy

Formularz analizy bezpieczeństwa pracy – Identyfikacja problemów i kwestii związanych z bezpieczeństwem w każdej firmie jest niezbędna, dlatego należy przeprowadzić procedurę analizy bezpieczeństwa pracy. W tym celu osoba oceniająca zakres bezpieczeństwa na danym stanowisku pracy musi posłużyć się formularzem analizy bezpieczeństwa pracy. W formularzu znajdują się cztery sekcje przeznaczone do wypełnienia przez oceniających i upoważnionych pracowników firmy. W pierwszej części należy podać szczegóły dotyczące czynności na stanowisku pracy, jej zakres, rodzaj pracy oraz lokalizację budynku. W drugiej części wpisuje się krok po kroku czynności, które ma wykonać przydzielony pracownik, wraz z opisem zagrożenia i procedurami kontrolnymi przestrzeganymi przez pracownika. Ostatnie dwie sekcje zawierają podpisy pozostałych pracowników na danym terenie oraz upoważnionych urzędników.

Formularz analizy bezpieczeństwa pracy

Formularz analizy zagrożeń w pracy

Niezależnie od tego, z jakiej odmiany formularza skorzysta firma, formularz analizy pracy musi być stosowany wyłącznie przez osobę posiadającą bezpośrednią wiedzę na temat proponowanego stanowiska pracy, aby zapewnić, że procedura analizy jest skuteczna i korzystna dla firmy.