Steps to Setting Up ACH Payments
- Set up your account.
- Choose an ACH payment processor.
- Wypełnij towarzyszącą dokumentację.
- Zrozum różne rodzaje płatności ACH.
- Wybierz odpowiednią klasę wejścia.
- Przeczytaj warunki płatności ACH &warunki.
ACH to skrót od „Automated Clearing House”. Kiedy płatności ACH są przetwarzane, oznacza to, że przeszły one przez Automated Clearing House w celu przeniesienia pieniędzy z jednego konta na drugie przy użyciu elektronicznej metody przetwarzania.
Biznesy czerpią liczne korzyści, kiedy dokonują płatności ACH. To nie tylko upraszcza ich praktyki biznesowe, ale ma również potencjał, aby poprawić doświadczenie użytkownika.
W 2016 roku liczba płatności przetwarzanych za pośrednictwem ACH trafiła 25,5 miliarda i spowodowała, że ponad 43 biliony dolarów zostały przekazane. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak skonfigurować płatności ACH, zebraliśmy pomocny sześciostopniowy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez ten proces.
Start By Setting Up Your Account
Niezależnie od branży, w której działasz, dokonywanie płatności ACH ma potencjał do zwiększenia przychodów. Płatności ACH zazwyczaj mają niższe opłaty transakcyjne w porównaniu do przelewów bankowych.
Wykonywanie płatności ACH jest szczególnie korzystne w przypadku ważnych dostawców i partnerów. Na przykład, oferowanie wyboru metody płatności preferowanym partnerom może poprawić relacje i skutkować lepszym utrzymaniem.
Zanim jednak będziesz mógł założyć konto płatności ACH, będziesz musiał wybrać procesor płatności, co prowadzi nas do następnego kroku.
Wybierz procesor płatności ACH
Sprawdź w swoim banku, aby określić jego opłaty za przetwarzanie ACH. Może się okazać, że bardziej efektywne jest połączenie z operatorem ACH lub rozwiązaniem do automatyzacji zobowiązań. Porównanie szczegółów funkcji i przepływu pracy od trzech do czterech różnych operatorów jest doskonałym sposobem na wybranie takiego, który najlepiej spełni Twoje potrzeby.
Wypełnij papierkową robotę
Dowiesz się wiele o tym, jak działają płatności ACH, kiedy wypełnisz towarzyszącą im papierkową robotę, aby ich dokonać.
W uproszczeniu, płatności ACH działają poprzez elektroniczny transfer pieniędzy z jednego konta na drugie. Jeśli już płacisz dostawcom czekiem lub przelewem, oferowanie ACH jest po prostu ulepszeniem Twojego obecnego procesu.
Płatności ACH oszczędzają wiele czasu przy płaceniu za usługi. Dla tych, którzy przyjmują płatności, może to skutkować skróceniem czasu przetwarzania i opłat w porównaniu z przelewami lub czekami. Jako płatnik, masz możliwość dokonywania płatności bez konieczności wielokrotnego wprowadzania danych konta sprzedawcy. Możesz dokonywać płatności ACH jednorazowo lub cyklicznie.
Oto przegląd tego, jak działają płatności ACH:
- Wykonawca płatności inicjuje płatność ACH poprzez udzielenie pozwolenia na przeprowadzenie transakcji.
- Depozytowa Instytucja Finansowa Zleceniodawcy (ODFI), którą jest Twój bank lub operator ACH, rejestruje wpis transakcji ACH.
- Czasem w ciągu dnia, ODFI wysyła partię żądań ACH do Automatycznej Izby Rozliczeniowej lub Rezerwy Federalnej. Większość ODFI wysyła od jednego do trzech pakietów dziennie.
- Każdy podmiot, który otrzymał pakiet, akceptuje żądania i przetwarza je. Po przetworzeniu, żądania są przekazywane do Odbiorczych Depozytowych Instytucji Finansowych (RDFI); są to twoi sprzedawcy lub pracownicy.
- Kredyt pojawia się na koncie RDFI w ciągu jednego do dwóch dni, a debet pojawi się na koncie płatnika (twoim), aby pokazać, że fundusze zostały potrącone.
Zrozumienie typów płatności ACH
Są cztery podstawowe typy transakcji ACH. W branży finansowej, typy te są określane jako klasy wejścia. Jako mała firma musisz być świadomy tych typów, aby mieć pewność, że dokładnie rozumiesz, jak działają płatności ACH.
- PDD: Oznacza to, że płatnik wyraził pisemną zgodę na elektroniczne pobranie środków z jego konta. Wypisanie czeku nie będzie kwalifikowane jako pozwolenie podczas przeprowadzania transakcji PDD.
- WEB: Kiedy płatnik udziela zgody przez Internet na elektroniczne obciążenie rachunku, jest to znane jako transakcja WEB ACH. W procesie autoryzacji zostanie użyty specyficzny język autoryzacji, który musi być łatwo i wyraźnie zrozumiały dla płatnika.
- TEL: W tym rodzaju transakcji płatnik udziela zgody przez telefon na pobranie środków ze swojego konta. Kiedy ma miejsce płatność TEL ACH, zgoda musi zostać zarejestrowana w celu weryfikacji.
- ARC i BOC: W przypadku tych typów płatności ACH, pisemny czek stanowi zgodę – jednakże płatnik musi zostać poinformowany, że czek papierowy może zostać przekształcony w celu przeprowadzenia transakcji ACH.
Wybierz właściwą klasę wejścia
Przedsiębiorstwa muszą zapoznać się z różnymi klasami wejścia przed przetwarzaniem płatności ACH. Zazwyczaj najlepiej jest wybrać dostawcę usług, który zapozna Cię z tym, jak prawidłowo przetwarzać płatności.
Na przykład: Jeśli płatnik dostarczy ważny czek i zostanie on przetworzony jako płatność PDD, a transakcja zostanie zakwestionowana, procesor płatności opowie się po jego stronie na jego korzyść, ponieważ nie użyto prawidłowej klasy wejściowej. Zamiast PDD, powinna ona zostać przetworzona jako płatność ARC lub BOC ACH. Istnieje ponad tuzin innych klas wejścia niż te wymienione powyżej.
Zawsze czytaj warunki płatności ACH
Innym sposobem, aby dowiedzieć się, jak działają płatności ACH, jest przeczytanie warunków płatności ACH. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z operatorem ACH, będzie tam szczegółowy dokument napisany łatwym do zrozumienia językiem, który w pełni nakreśli jak działa proces i czego możesz się spodziewać. Będzie również wyszczególniać kroki, które możesz podjąć, aby dowiedzieć się więcej, jeśli masz pytania lub wątpliwości.
Teraz, gdy masz lepsze zrozumienie tego, jak działają płatności ACH i jak skonfigurować płatności ACH, będziesz musiał określić, którzy sprzedawcy je akceptują. Dla większości firm, dokonywanie płatności ACH jest doskonałym sposobem na zmniejszenie wydatków na przetwarzanie płatności.
.