Dokładne dane w raportach dotyczących zarządzania obiektami i planowania kapitałowego są ważne. Sposób, w jaki menedżerowie prezentują te dane, jest jeszcze ważniejszy.
Przy tworzeniu raportu nie wystarczy po prostu przedstawić informacje, ale trzeba zaangażować odbiorców i opowiedzieć fascynującą historię o tym, co zostało osiągnięte i co zespół planuje osiągnąć w przyszłości.
Dokładne raportowanie jest również środkiem do zdefiniowania kolejnych kroków i niezbędnych działań, aby je osiągnąć. Jest to szczególnie ważne, gdy kolejne kroki obejmują pozyskanie zasobów finansowych, programowych i kadrowych.
Jako zarządca obiektu, codziennie używasz różnych narzędzi i systemów, w tym sprzętu fizycznego do wykonywania ręcznych napraw i systemów danych, które są niezbędne do funkcjonowania obiektów i aktywów fizycznych. Zarządzanie obiektem to proces, który wymaga użycia właściwych narzędzi we właściwym czasie w celu osiągnięcia optymalnych rezultatów.
Jednakże, najważniejszym narzędziem, które jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu organizacji jest system raportowania. Gromadzenie, zarządzanie i przechowywanie danych jest integralną częścią branży zarządzania obiektami. Poniżej omawiamy, dlaczego dokładne raportowanie jest tak ważne.
1. Maksymalizacja produktywności i wydajności
Maksymalizacja wydajności operacyjnej obiektów i aktywów fizycznych przy jednoczesnej minimalizacji kosztów operacyjnych i kapitałowych jest głównym czynnikiem równoważącym dla zespołu ds. obiektów. Aby to osiągnąć, system zarządzania obiektem, który zawiera raportowanie w czasie rzeczywistym i oferuje wizualizację danych, jest bardzo korzystny.
Aby zrozumieć, jak skuteczne są praktyki konserwacyjne, można zmierzyć liczbę zakończonych zleceń roboczych zespołu w stosunku do całkowitej liczby złożonych zleceń roboczych. Ten prosty zestaw danych pokaże, czy działania konserwacyjne są skuteczne, czy też zespół utknął w martwym punkcie ze zbyt dużymi zaległościami.
Dowiedz się, jak ulepszyć program konserwacji zapobiegawczej >
Może również ujawnić, jak szybko te naprawy są wykonywane. Jest to prosty sposób na zarządzanie przestojami i poprawę wydajności. Dane zebrane przy użyciu oprogramowania do zarządzania obiektami są kluczowe dla szybkiego identyfikowania potencjalnych słabości operacyjnych i naprawiania ich, zanim staną się problemem.
2. Zdobądź fundusze na swoje projekty
Ogólnie, zarządcy obiektów zależą od administratorów budynków i działów finansowych, aby określić takie rzeczy jak budżety operacyjne lub przyszłe wydatki kapitałowe. Oznacza to, że każdy kierownik obiektu powinien stać się ekspertem w zakresie pozyskiwania użytecznych danych operacyjnych i wykorzystywania ich do wykazywania wydajności.
Ustalenie właściwych wskaźników i wyjaśnienie projektów kapitałowych przy użyciu właściwych terminów analizy finansowej ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że projekty zostaną sfinansowane i zatwierdzone. Bez odpowiednich modeli finansowych, może być trudno dokładnie wyjaśnić interesariuszom finansowym, dlaczego niektóre projekty muszą być finansowane.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu aktywami i planowaniu kapitałowym z Intellis >
Aby skutecznie sprzedać swój projekt ulepszenia kapitału, konieczne jest przedstawienie przekonującego uzasadnienia biznesowego, które jest poparte inteligentnymi danymi. Dla kierowników obiektów kluczowe jest zrozumienie nie tylko praktycznych aspektów działalności, ale także jej podstaw finansowych.
System zarządzania obiektem z solidnymi możliwościami gromadzenia danych pomoże wykazać zwrot z inwestycji, zwrot z aktywów i zwrot z kapitału własnego – na wszystkie te czynniki wpływa sposób zarządzania budynkiem.
Z systemem zarządzania obiektami, takim jak FOUNDATION.Plans, łatwo jest przekształcić wizję w cele operacyjne i powiązać plan projektów kapitałowych z indywidualną wydajnością, planowaniem strategicznym, jednocześnie podkreślając wyniki dla ciągłego doskonalenia.
3. Future-Proof With Data Analytics
Budynki i infrastruktura zaczynają się pogarszać tak szybko, jak tylko zostają oddane do użytku. W miarę starzenia się budynków przechodzą one proces pogarszania się stanu, który można podzielić na pięć etapów cyklu życia, które są skorelowane z odnawianiem aktywów:
- Prenatalny: mniej niż 1 rok
- Dzieciństwo: 1-16 lat
- Dorastanie: 17-29 lat
- Dorosłość: 30-49 lat
- Starość: 50-plus lat
Dla kierowników obiektów ważne jest, aby wiedzieć, kiedy w każdej z tych faz rozpoczną się większe problemy z naprawami i konserwacją. Można znacznie poprawić skuteczność planowania kapitałowego poprzez gromadzenie danych na temat cyklu życia sprzętu, harmonogramów napraw, w odniesieniu do standardów i wzorców branżowych.
Wszystkie te czynniki mogą wpłynąć na to, kiedy trzeba będzie mieć zaoszczędzone pieniądze na poważny remont lub wymianę. Dzięki temu proces planowania przebiegnie znacznie sprawniej i pomoże Twojemu działowi trzymać się harmonogramu.
Dane są kluczem do pomocy kierownikom obiektów w określeniu najlepszego podejścia do motywowania kierowników i techników do pozostania na torach z dobrze funkcjonującym programem konserwacji zapobiegawczej.
Jedną z najlepszych cech FOUNDATION jest to, że jest to system gromadzenia danych oparty na chmurze, który ma możliwość aktualizacji informacji o aktywach fizycznych w czasie rzeczywistym, a nawet w podróży.
Przeczytaj nasz przewodnik po technologii mobilnej dla zarządców obiektów >
Mobilna technologia gromadzenia danychumożliwia zarządcom obiektów na wiele sposobów, w tym zarządzanie przepływem procesów roboczych, śledzenie aktywów fizycznych i nadzorowanie obiektów budowlanych. Technologia mobilna pomaga kierownikom obiektów w komunikacji, współpracy i bardziej efektywnym zarządzaniu zadaniami.
.