December 11, 2019
The IRS has announced a welcome extension of the 2020 due date for certain entities to provide 2019 health coverage information Forms 1095-B or 1095-C to employees and individuals. Ograniczona ulga karna została również przedłużona do formularzy 2019. Odwiedź tę stronę IRS, aby uzyskać informacje na temat wymogu formularzy pokrycia zdrowotnego.
Due Date Extended to Issue Forms to Employees/Individuals
Ubezpieczyciele, samoubezpieczający się pracodawcy, inni dostawcy pokrycia i stosowni duzi pracodawcy (ALEs) mają teraz do 2 marca 2020 r., aby dostarczyć formularze 1095-B lub 1095-C pracownikom i osobom fizycznym. IRS ogłosił, że dalsze przedłużenia po tym nowym terminie nie będą dostępne i IRS nie będzie formalnie odpowiadał na przedłużenia, o które już wnioskowały podmioty raportujące. Przedłużenie terminu składania formularzy 1095-B lub 1095-C dla osób fizycznych jest automatyczne. Pracodawcy i dostawcy nie muszą o nie wnioskować. IRS nie udzieli dodatkowego 30-dniowego przedłużenia poza ten termin.
Data wymagalności NIE PRZEDŁUŻONA dla formularzy do IRS
Daty wymagalności dla składania formularzy 1094-B, 1095-B, 1094-C lub 1095-C do IRS nie są przedłużone. Dlatego pracodawcy składający formularze w formie papierowej muszą złożyć je do IRS do 28 lutego 2020 roku. Ci, którzy wypełniają formularze elektronicznie mają czas do 31 marca 2020 roku. Dla przypomnienia, pracodawcy i dostawcy usług ubezpieczeniowych, którzy wypełniają więcej niż 250 z tych formularzy sprawozdawczych są zobowiązani do złożenia ich drogą elektroniczną.
Penalty Relief for Furnishing Forms 1095-B to Insured Parties
The IRS rozważa wpływ redukcji indywidualnej kary shared responsibility mandate do zera na wypełnianie formularza 1095-B. Prawo nadal wymaga złożenia formularza 1095-B w IRS, ale podatnicy zasadniczo nie potrzebują tego formularza, aby przygotować swoje indywidualne zeznania za rok 2019. W związku z tym ogłoszenie odnosi się do „2019 section 6055 furnishing relief” i przewiduje, że kara za niedostarczenie formularza 1095-B ubezpieczonemu zostanie uchylona za 2019 rok, jeśli spełnione zostaną dwa warunki:
- Podmiot sprawozdawczy zamieszcza w widocznym miejscu na swojej stronie internetowej zawiadomienie stwierdzające, że osoby odpowiedzialne mogą otrzymać kopię swojego Formularza 1095-B na wniosek, wraz z adresem e-mail i adresem fizycznym, na który można wysłać wniosek, a także numerem telefonu, którego osoby odpowiedzialne mogą użyć do skontaktowania się z podmiotem sprawozdawczym w przypadku jakichkolwiek pytań; oraz
- Podmiot sprawozdawczy dostarcza Formularz 1095-B na rok 2019 każdej odpowiedzialnej osobie na wniosek w ciągu 30 dni od daty otrzymania wniosku.
No Penalty Relief for Furnishing Forms 1095-C to Full-Time Employees
Ponieważ łączne raportowanie na Formularzu 1095-C dla pracowników etatowych członków ALE zapisanych do samoubezpieczonych planów zdrowotnych, „2019 section 6055 furnishing relief” odnotowany powyżej nie obejmuje wymogu dostarczenia Formularzy 1095-C pracownikom etatowym.
Special Note on State Employer Reporting Requirements
Należy pamiętać, że ubezpieczyciele i pracodawcy w niektórych stanach (np, New Jersey i Waszyngton, D.C.), które wprowadziły indywidualne mandaty, są zobowiązani do złożenia formularzy 2019 1094-B, 1095-B, 1094-C lub 1095-C w stanie i dostarczenia formularzy mieszkańcom stanu. Tak więc emitenci i pracodawcy w tych jurysdykcjach mogą nadal być zmuszeni do dostarczania Formularzy 1095-B (i Formularzy 1095-C dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin) niektórym osobom w normalnym trybie, nawet jeśli nie jest to wymagane zgodnie z federalnymi zasadami raportowania. Zobacz stronę internetową New Jersey, aby uzyskać więcej informacji na temat stanu wymogu raportowania pracodawcy.
Good Faith Penalty Relief
Wreszcie, ogłoszenie rozszerza program dla IRS przyznawania ulgi w dobrej wierze dla niektórych błędów. Pracodawcy i dostawcy pokrycia, którzy pracują w dobrej wierze do wypełnienia deklaracji lub oświadczeń nie będą oceniane kary z powodu brakujących lub niedokładnych informacji. Ulga ta dotyczy tylko brakujących i niedokładnych informacji wymaganych w formularzach i nie zapewnia ulgi w przypadku podmiotów raportujących, które nie podejmują w dobrej wierze wysiłków w celu przestrzegania przepisów lub które nie składają deklaracji lub oświadczeń w wymaganym terminie.
Będziemy nadal monitorować rozwój sytuacji w ramach ustawy Affordable Care Act i dostarczać szczegółów na temat nowych i zmienionych obowiązków pracodawców w miarę ich kształtowania się w czasie. W przypadku pytań dotyczących tej lub innych aspektów federalnej reformy ubezpieczeń zdrowotnych prosimy o kontakt z przedstawicielem Conner Strong & Buckelew pod bezpłatnym numerem 1-877-861-3220. Aby zapoznać się z pełną listą aktualizacji legislacyjnych wydanych przez Conner Strong & Buckelew, odwiedź nasze internetowe Centrum Zasobów.