Twoja sprawa o wsparcie (czasami nazywana „oświadczeniem w sprawie”, termin ten będziemy stosować zamiennie w tym artykule) jest jednym z najważniejszych dokumentów, jakie możesz napisać dla organizacji non-profit. Stanowi on podstawę dla całej komunikacji z darczyńcami i stanowi cenny zasób dla każdego, kto zabiega o darowizny w twoim imieniu.
W tej dwuczęściowej serii przyjrzymy się temu, jak napisać silny i przekonujący opis przypadku wsparcia dla twojej organizacji. W tej pierwszej części porozmawiamy o tym, czym są opisy przypadków i dlaczego są one ważne. W części drugiej zaproponujemy plan krok po kroku, jak napisać uzasadnienie dla wsparcia.
Co to jest uzasadnienie dla wsparcia?
Uzasadnienie dla wsparcia jest jednym z najważniejszych dokumentów w arsenale fundraisingowym organizacji non-profit. Twój opis przypadku:
- Jest zorientowany na darczyńców / skierowany do darczyńców (napisany dla darczyńców)
- Jasno ilustruje misję i wizję przyszłości twojej organizacji
- Powiada darczyńcom, dlaczego potrzebujesz funduszy i jakich rezultatów oczekujesz od ich inwestycji
- Oferuje mocne powody, dla których potencjalni darczyńcy powinni przekazać darowizny na rzecz twojej organizacji.
Najprościej rzecz ujmując, uzasadnienie wsparcia to 2-7 stronicowy dokument, który mówi darczyńcy, kim jest Twoja organizacja, co osiągnęła w przeszłości, nakreśla wizję przyszłości, mówi darczyńcy, dlaczego wizja Twojej organizacji ma znaczenie i dlaczego darczyńcy powinno na niej zależeć, oraz daje mu szansę zaangażowania się poprzez zainwestowanie w Twoją organizację non-profit: Case statements roztaczają śmiałą wizję lepszej przyszłości i zapraszają darczyńców, aby dali się wciągnąć w tę wizję.
Dobre case statements zawierają mieszankę zarówno emocjonalnie przekonujących historii i opisów pracy, którą wykonujesz, jak i zimnych, twardych faktów, które potwierdzają twoje twierdzenie, że jesteś pozytywną siłą na świecie. W świetnym artykule w Philanthropy News Digest Carl Richardson mówi nam, że „skuteczny fundraising jest wynikiem opowiadania swojej historii”. Twoja sprawa o wsparcie właśnie to robi – opowiada historię Twojej organizacji w sposób, który prowadzi do większej liczby darowizn dla Twojego non-profit.
Jakie organizacje potrzebują opisu przypadku?
Każda organizacja non-profit potrzebuje opisu przypadku. Każda. Pojedynczy. One.
W mojej opinii, sprawa wsparcia powinna być jedną z pierwszych rzeczy, które robisz, gdy tworzysz swój non-profit. Bez silnego przypadku wsparcia, nie będziesz w stanie zebrać pieniędzy. Bez zdolności do pozyskiwania pieniędzy nie będziecie w stanie realizować swojej misji. Krótko mówiąc, zaniedbywanie fundraisingu jest zaniedbywaniem misji, a zaniedbywanie sprawy wsparcia jest zaniedbywaniem fundraisingu.
Ludzie chcą dawać pieniądze organizacjom, które mają przekonującą wizję. Kiedy zbliżasz się do darczyńców, będą oni chcieli wiedzieć, dlaczego praca organizacji non-profit powinna ich interesować. Ty wiesz, że powinno im zależeć. Przypadek wsparcia jest twoją szansą na pokazanie im, dlaczego powinno im zależeć.
Jeśli chcesz zebrać pieniądze, potrzebujesz pisemnego przypadku wsparcia.
Jak korzystać z przypadku wsparcia?
Pisany przez ciebie opis przypadku będzie stanowił podstawę dla całej twojej komunikacji non-profit. W trakcie pisania biuletynów, korespondencji bezpośredniej, strony internetowej, materiałów dla darczyńców itd, powinieneś nieustannie odwoływać się do swojego opisu przypadku wsparcia, zarówno jeśli chodzi o logikę, jak i język, którego używasz w rozmowach z darczyńcami.
Powinieneś również stworzyć „zewnętrzny” opis przypadku wsparcia, który będzie krótszy niż Twój ogólny opis przypadku wsparcia i będzie z niego czerpał, a który nadaje się do dzielenia się nim bezpośrednio z darczyńcami.
Ta zmodyfikowana wersja opisu przypadku może posłużyć jako rodzaj prospektu dla głównych darczyńców, który możesz przekazać darczyńcom wyższego szczebla, którzy rozważają przekazanie darowizny na rzecz Twojej organizacji non-profit. Wiele organizacji używa też uzasadnienia potrzeby wsparcia na swoich stronach internetowych i w swoich propozycjach grantów jako przesłanki do udzielenia wsparcia. Kilka organizacji charytatywnych, z którymi współpracowałem, z powodzeniem przekształciło opis przypadku w jedno- lub dwustronicową broszurę dla darczyńców niższego szczebla, która może być wykorzystywana podczas imprez, walk-a-thonów i innych działań związanych z pozyskiwaniem darczyńców.
Każda organizacja non-profit potrzebuje silnego argumentu przemawiającego za wsparciem, niezależnie od tego, jak mała lub duża jest jej organizacja i jakie są jej przychody ze zbierania funduszy.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć część II tego artykułu, w której krok po kroku przedstawimy plan napisania idealnego przypadku wsparcia dla twojej organizacji.
Photo Credit: kevinzim
.