Czy twoje tablice ogłoszeń toną w morzu informacji?
W dzisiejszym świecie ciągłej komunikacji i fali przepływu informacji, słusznie mówi się, że „Zbyt wiele informacji zabija informacje”. I tak samo jest, gdy otrzymujemy tak wiele powiadomień. Niektórzy z nas również ustawiają określone reguły, aby pokazać lub ukryć powiadomienia, ale to nadal tworzy plątaninę informacji?
Czy już zaczęliście sobie wyobrażać tradycyjne tablice ogłoszeń w biurze? Scenariusz, w którym wchodzisz do biura, a tam jest duża tablica ogłoszeń podczas przechodzenia do swojej stacji roboczej. Tablica jest pełna podartych papierów, nieaktualnych informacji, nieskategoryzowanych treści przypiętych w tym samym miejscu.
Od czasu do czasu zatrzymujesz się na kilka sekund, aby zapoznać się z aktualizacjami firmy, nadchodzącymi wydarzeniami lub czymkolwiek, co może Cię zainteresować. Czasami zatrzymujesz się na dłużej, gdy widzisz interesujące sekcje z nazwiskami, zdjęciami i nieformalnymi szczegółami dotyczącymi Twoich kolegów. A potem udajesz się do swojej pracy.
Cóż, może to być dość mylące, aby zrozumieć istotne informacje i najprawdopodobniej zostanie zignorowane przez większość pracowników. Ponieważ informacja jest ustawiona w innym miejscu, a stanowisko pracy jest gdzie indziej. Aktualizacje umieszczone na tablicy ogłoszeń jest nadal odłączony od pracy.
Problemem nie jest to, że jest krótki wyświetlacz tablicy. Głównym problemem jest to, że nie jest ona dobrze połączona z codziennymi czynnościami i nie wspiera współpracy w miejscu pracy.
Sprawdź swój wynik współpracy
Więc, jaki jest lepszy sposób na przekazywanie ważnych informacji w miejscu pracy?
„Dynamiczna cyfrowa tablica ogłoszeń” jest odpowiedzią. Minęły już czasy, kiedy firmy wywieszały tablice informacyjne lub plakaty w miejscach wspólnych, lobby i poczekalniach. Wyraźnie widać, że postęp technologiczny i narzędzia komunikacyjne stały się trendem nie do zatrzymania. Wiele osób nie myśli zbyt wiele o posiadaniu firmowej tablicy ogłoszeń, kiedy myślą o intranecie w swoim miejscu pracy. Zapoznaj się z ważnymi aspektami projektowania intranetu.
Komunikacja wewnętrzna w miejscu pracy jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej na podstawie sytuacji COVID-19. Strategie, sposoby komunikacji, kultura pracy i cały świat korporacyjny zmieniają się zbyt szybko i stały się bardzo niepewne. Być może komunikacja wewnętrzna odgrywa najważniejszą rolę, aby utrzymać wszystkich pracowników w pętli.
Dlaczego warto używać Cyfrowych Tablic Ogłoszeń?
Pracownicy w przeważającej większości wolą dynamiczne treści łatwo dostępne na ich ekranach cyfrowych. Tablice ogłoszeń umożliwiają skuteczne przekazywanie ostrzeżeń, wiadomości alarmowych, ogłoszeń i wielu innych elementów strategii komunikacji wewnętrznej w miejscu pracy. Cyfrowe tablice ogłoszeń są jednym z najskuteczniejszych narzędzi komunikacji w miejscu pracy, dzięki którym można przekazać pracownikom istotne informacje i przyciągnąć ich uwagę. Kreatywne, kolorowe i ruchome alerty i informacje mają znacznie większe szanse na bycie przyswojonymi przez grupę docelową – czy to pracowników, czy klientów.
Z Office 365 (obecnie przemianowanym na Microsoft 365), otrzymujesz łatwe narzędzie do wysyłania wiadomości, ogłoszeń, informacji do ustalonej grupy odbiorców, a nie pojedynczych pracowników. Różny styl newsletterów jest gotowy do użycia w kilka sekund i dobrze sformatowany dla każdego urządzenia. Teraz nie trzeba sporządzać skomplikowane e-maile, lub ogłoszenia za każdym razem masz jakieś ważne informacje, które mają być udostępnione z pracownikami. Dzięki tak wielu możliwościom i aspektom tablice ogłoszeń mają wszystko, czego potrzebujesz, aby zwiększyć swoją komunikację wewnętrzną.
Top Benefits of Bulletin Boards
- Enhanced collaboration – Każda tablica ogłoszeń w intranecie jest unikalnym zbiorem informacji i pomysłów. Pracownicy mogą odkrywać nowe treści i wnosić informacje również. Współpraca staje się o wiele łatwiejsza, ponieważ można dzielić się informacjami z zespołem lub po prostu wysyłać szybkie linki bezpośrednio z tablicy. Utrzymuje to świeżość informacji, ponieważ zespół aktualizuje dokumenty w czasie.
- Poczucie wspólnoty – Cyfrowe tablice ogłoszeń symbolizują poczucie spójności społecznej w miejscu pracy poprzez zapewnienie wspólnych ram dla pracowników. Mogą oni dowiedzieć się więcej o swoich wspólnych celach, punktach widzenia i sposobach wspólnego stawiania czoła wyzwaniom, a w końcu uzyskać doskonały sposób na zanurzenie się w rozmowach. Pomaga to również zaszczepić poczucie, że ludzie wnoszący wkład do zarządu są częścią szerszej społeczności.
- Zwiększona produktywność – Tablice ogłoszeń mogą być doskonałym sposobem na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie produktywności. To narzędzie może oszczędzić pracownikom kłopotów związanych z sortowaniem zbędnych e-maili i ton informacji. Zamiast tego, wiadomości, notatki, zadania mogą być umieszczane oddzielnie na tablicy ogłoszeń. Ponadto, jasne i spójne informacje mogą drastycznie zwiększyć wydajność, produktywność, zadowolenie pracowników i klientów.
- Wzmocnienie pozycji pracowników – Tablice ogłoszeń mogą służyć jako doskonała inspiracja do motywowania i wzmocnienia pozycji pracowników. Na przykład, uznanie pracowników, historie pomyślnego zakończenia projektu mogą zachęcić pracowników i sprawić, że poczują się docenieni. Mogą być również używane jako użyteczne narzędzie do nauki.
- Lepsza absorpcja informacji – Wiele organizacji polega na metodach komunikacji, które są najbardziej prawdopodobne, że zostaną przeoczone lub zignorowane. Ale cyfrowe tablice ogłoszeń oferują wizualne zarządzanie informacjami, aby utrzymać pracowników na bieżąco z aktualizacjami firmy, informacjami, działaniami rówieśników i możliwościami w pracy. Wizualizacje pomagają ludziom szybko przyswajać informacje, ponieważ odbiorcy są bardziej skłonni do ich zapamiętania, gdy są one przekazywane w atrakcyjnych formatach, takich jak grafika, wideo itp. Z tablicami ogłoszeń w intranecie, łatwiej jest dla menedżerów szybko aktualizować i kontrolować zawartość. Mogą oni łatwo wysyłać aktualne treści, aktualizacje awaryjne lub nowe informacje za pomocą kilku kliknięć.
Zacznij od Bulletin Board, aby wzmocnić swoją komunikację wewnętrzną
Podróż z tablicą ogłoszeń rozpoczyna się od nowoczesnego intranetu w Office 365, który pomaga pozostać zorganizowanym i produktywnym. Idąc dalej, funkcjonalność tablicy ogłoszeń służy również jako podstawa do scenariuszy odkrywania treści, kurateli, współpracy i zarządzania wiedzą w miejscu pracy.
Miejsce pracy i narzędzia muszą być zaprojektowane z myślą o współpracy i ułatwianiu pracy wszystkim. Jeśli chcesz czerpać korzyści biznesowe z tablic ogłoszeniowych, najlepszy czas jest TERAZ.
Jak planujesz poprawić komunikację wewnętrzną w organizacji, zacznij identyfikować pewne ważne czynniki, takie jak:
- Jakie informacje są wymagane przez Twój zespół?
- Gdzie twój zespół spędza najwięcej czasu?
- Jak często trzeba dzielić się informacjami z zespołem?
Potrzebujesz więcej pomocy w zakresie strategii komunikacji wewnętrznej lub konsultacji dotyczących cyfrowej tablicy ogłoszeń? BizPortals 365 z chęcią się z Tobą skontaktuje. Zapoznamy się z Twoimi celami i zaproponujemy rozwiązania, które sprawią, że Twoje plany komunikacyjne staną się rzeczywistością. Zaplanuj bezpłatne demo już teraz.