Piękne, ręcznie pisane koperty są obecnie wszędzie. Ale ponieważ kaligrafowie pobierają opłaty w wysokości 4 dolarów za kopertę, nie mieszczą się one w budżecie większości par. Na szczęście, można wydrukować własne, nie mając nic poza drukarką biurkową, szablonem i kilkoma kopertami. Nawet jeśli nie jesteś obeznany z drukarkami, dowiedzenie się, jak drukować koperty jest o wiele łatwiejsze niż myślisz.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się jak.
- How to Print Envelopes the Easy Way
- Start with an envelope template
- Drukuj koperty
- Powszechne problemy, na które możesz się natknąć
- Używasz koperty o innym rozmiarze niż ten, dla którego został stworzony szablon
- Używasz starej drukarki, która wymaga skakania przez obręcze
- Nie wybrałeś rozmiaru papieru w ustawieniach drukarki (lub wybrałeś zły)
- Twoja drukarka domyślnie ustawiła niewłaściwą orientację
How to Print Envelopes the Easy Way
Start with an envelope template
Najprostszym sposobem na wydrukowanie własnych kopert jest zakup szablonu. Większość szablonów kosztuje mniej niż 10 dolarów i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, ale nie jest to jedyny sposób, aby to zrobić. Jeśli wolisz stworzyć swój własny szablon, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak stworzyć własny od podstaw.
Większość szablonów kopert jest ustawiona tak, aby rozmiar strony był taki sam jak rozmiar koperty. Dlatego jeśli drukujesz na kopertach A7, rozmiar strony będzie wynosił 5,25″ x 7,25″. Pozwala to na drukowanie kopert dokładnie tak, jak arkuszy papieru tekstowego, bez konieczności dostosowywania tac drukarki, rozwijania koperty lub zmiany jakichkolwiek głównych ustawień.
Oznacza to również, że musisz kupić szablon o dokładnie takim samym rozmiarze jak koperty, ponieważ nie możesz zmienić rozmiaru szablonu później.
Ale każda drukarka jest inna, więc jeśli nigdy wcześniej nie drukowałeś kopert, gorąco polecam przetestowanie drukowania kilku różnych rozmiarów przed zakupem szablonu. To może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu, pieniędzy i bólu serca w tym procesie.
Drukuj koperty
W zależności od drukarki, te instrukcje mogą się nieznacznie różnić, więc zawsze najlepiej jest przeczytać instrukcję obsługi drukarki przed drukowaniem kopert. Ale oto jak ja to robię.
- Otwórz tylną tacę podawania drukarki i umieść mały stos kopert stroną zadrukowaną do góry. Uwaga: nie wszystkie drukarki mają je obecnie, więc jeśli Twoja nie ma, włóż koperty stroną zadrukowaną do dołu do dolnej kasety, tak jak zwykły papier tekstowy.
- Zaciśnij uchwyt na papier, tak aby ściśle przylegał do krawędzi kopert.
- Otwórz szablon i przejdź do Plik > Drukuj. W oknie dialogowym ustawień drukarki, powinieneś zobaczyć obraz arkusza papieru z rozmiarem papieru obok niego. Kliknij strzałkę rozwijaną i wybierz „More Paper Sizes” (Więcej rozmiarów papieru). Wprowadź szerokość i wysokość koperty i naciśnij „OK”.
- Przejdź do Printer Properties > Paper Source i wybierz „Rear Feed Tray” (lub Cassette w zależności od tego, skąd pochodzą koperty).
- Najlepiej jest wykonać wydruk testowy przed wydrukowaniem wszystkich kopert. Tak więc, tam gdzie jest napisane „Strony” wpisz „1”. Hit print.
- Po wydrukowaniu testowym, jeśli masz jakiekolwiek problemy z tuszem smug lub rozmazania, przejdź do Właściwości drukarki > Konserwacja > Ustawienia niestandardowe > Zapobiegaj ścieraniu papieru i kliknij „OK”. W zależności od drukarki, może to pomóc złagodzić niektóre problemy związane z ścieraniem.
To wszystko! Twoja koperta powinna wyglądać dokładnie tak jak szablon, ale z doświadczenia wiem, że nie zawsze tak jest. Oto niektóre z problemów, które napotkałam podczas prób drukowania.
Powszechne problemy, na które możesz się natknąć
Używasz koperty o innym rozmiarze niż ten, dla którego został stworzony szablon
Jak wspomniałam wcześniej, ważne jest, aby znać rozmiar, dla którego został stworzony szablon. Jeśli próbujesz wydrukować szablon A7 na kopercie A6, czcionka będzie miała zły rozmiar i nie będzie wyśrodkowana na kopercie. Niestety Word nie ma łatwego sposobu, aby „przeskalować” szablon i zachować ten sam układ, więc musisz wybrać odpowiedni szablon od początku, aby wszystko drukowało się bez problemu.
Używasz starej drukarki, która wymaga skakania przez obręcze
Często słyszę od panny młodej, że jej drukarka wymaga od niej otwarcia koperty w celu wydrukowania. Lub, że jej taca nie będzie cinch wystarczająco małe, aby pomieścić jej koperty. Albo, że system pobierania jej drukarki nie będzie podnosił kopert.
Niestety te problemy nie mają nic wspólnego z szablonem i mogą być trudne do naprawienia. Więc przed zakupem szablonu, zawsze najlepiej jest upewnić się, że Twoja drukarka rzeczywiście może drukować koperty.
Bez zobaczenia drukarki osobiście, trudno jest pomóc w rozwiązaniu tych problemów, więc moim zaleceniem jest zadzwonić do przyjaciela (lub jeszcze lepiej, druhny!) i poprosić o pożyczenie ich drukarki. Drukowanie 150 kopert powinno zużywać tylko około 1/4 zbiornika czarnego tuszu, więc zrekompensuj im to butelką bąbelków lub $20-spotem i zadzwoń na jeden dzień.
Nie wybrałeś rozmiaru papieru w ustawieniach drukarki (lub wybrałeś zły)
Upewnij się, że drukarka jest ustawiona do drukowania na papierze o odpowiednim rozmiarze. Aby to zrobić, po prostu wpisz dokładne wymiary koperty w polach wysokości i szerokości papieru w ustawieniach drukarki.
Twoja drukarka domyślnie ustawiła niewłaściwą orientację
Jeśli wszystko zostało zrobione prawidłowo, ale koperty nadal wychodzą nieprawidłowe (tzn. tekst jest całkowicie nie wyrównany i odjeżdża poza stronę), spróbuj zmienić układ strony. Jeśli jest ustawiony na portret, wybierz krajobraz i na odwrót.