Każda duża tabela danych z dużą ilością liczb staje się trudna do odczytania. Jako człowiek musiałbyś przetworzyć każdą liczbę, a następnie porównać ją z wszystkimi innymi liczbami, aby dowiedzieć się, które z nich są wyższe niż inne. Znacznie łatwiejszym sposobem na szybkie sprawdzenie, które komórki w tabeli się wyróżniają, jest przekształcenie jej w mapę cieplną.
Co to jest mapa cieplna?
Mapa cieplna jest metodą wizualizacji, która koloruje każdą komórkę w tabeli na stopniowanej skali kolorów. Na obu końcach skali kolorów znajdują się dwa różne kolory. Dla każdej wartości interweniującej na skali masz gradient od jednego koloru punktu końcowego do drugiego. Często kolory te przechodzą od czerwonego do zielonego poprzez żółty, przypominając kolory używane przez meteorologów podczas prezentacji pogody – czerwony jest gorący/wyższy, stąd „ciepło” mapy.
Jakieś dane w tabeli…
Aby stworzyć mapę ciepła potrzebujesz tabeli z danymi do pracy. W tym przypadku zebrałem dane klimatyczne z Banku Światowego dla Szwecji pomiędzy 1901 a 2015 rokiem. To daje mi bardzo dużą tabelę z ponad 100 wierszami i 12 kolumnami, z komórkami, które zawierają średnią temperaturę dla każdego miesiąca. Dla naszej amerykańskiej publiczności, temperatury te są w Celsjuszu (w końcu Anders Celsius był Szwedem!). Fragment mojej tabeli wygląda tak:
To wcale nie jest łatwe do odczytania! Chociaż mogę łatwo powiedzieć, że temperatury na obu końcach roku są niższe niż temperatury w środku roku, nie daje mi to dobrego zrozumienia zmian w czasie. Nie mogę łatwo zobaczyć, jak wyglądają temperatury.
Wprowadź: Formatowanie warunkowe
Excel może automatycznie pokolorować każdą komórkę w mojej tabeli na podstawie najwyższej i najniższej wartości w moich danych. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki w tabeli, a następnie przejdź do Strona główna >Formatowanie warunkowe >Skale kolorów >Czerwony – Żółty – Zielony. Spowoduje to natychmiastowe pokolorowanie wszystkich komórek tabeli, dzięki czemu uzyskasz coś, co wygląda tak:
Dostaję łatwy przegląd tego, które miesiące były gorętsze od innych – są to te w kolorze czerwonym. Nie jest zaskoczeniem, że to miesiące letnie są cieplejsze, a zimowe chłodniejsze. Lipiec 1901 i 1914 wyróżniają się jako szczególnie ciepłe. Grudzień 1915 nie był miesiącem, w którym chciałbym się znaleźć… Brrr!
Do tej pory tak dobrze, ale to tylko pozwala mi zobaczyć część obrazu. Chcę zobaczyć cały okres czasu pomiędzy 1901 a 2015 rokiem. Aby to zrobić, zmienię rozmiary kolumn i wierszy, dzięki czemu będę mógł zmieścić więcej na moim ekranie. Po pierwsze, pozbądźmy się niektórych z tych miejsc po przecinku: nie wnoszą one nic do mojej historii. Zaznacz wszystkie komórki w tabeli, a następnie kliknij kilka razy przycisk Home > Number > Decrease Decimal, aż pozostaną tylko liczby całkowite.
Następnie zaznacz wszystkie kolumny razem i po prostu kliknij dwukrotnie jedną z małych linii między dwiema z nich. Spowoduje to automatyczne dopasowanie rozmiaru kolumn do najszerszej szerokości wymaganej do pokazania zawartości w jednym wierszu. Jestem jednak trochę drobiazgowy, więc chcę, aby wszystkie miały dokładnie taką samą szerokość. Zaznacz ponownie wszystkie kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Szerokość kolumny. Ustawię szerokość kolumn na 2,5 jednostki i zamienię etykiety miesięcy na jednoliterowe etykiety miesięcy. Oto jak wygląda moja sytuacja:
Moja tabela jest jednak trochę za wysoka, aby zmieścić się na jednym ekranie.Jest tylko jedno rozwiązanie – muszę przebudować moją tabelę tak, aby widzieć wszystkie okresy obok siebie. Można to szybko osiągnąć przez małe kopiowanie i wklejanie (zaznacz komórki i użyj ctrl+c na klawiaturze komputera, aby skopiować, oraz ctrl+v, aby wkleić). Dla porządku, chcę również zobaczyć czy średnia temperatura zmieniała się w czasie, więc dodałem kolejną kolumnę dla tego, używając funkcji =AVERAGE() w Excelu. Na koniec usunąłem linie siatki, aby uzyskać czystą wizualizację moich danych (na karcie Widok na wstążce odznacz pole wyboru Linie siatki w sekcji Pokaż).
Oto moja ostateczna mapa cieplna:
W tym przykładzie wyróżnia się tylko jeden wzór – wzrost średniej temperatury w ciągu ostatnich kilku dekad. Częstość występowania bardziej czerwonawych kolorów jest tym wyższa w średniej kolumnie, im bliżej dnia dzisiejszego się znajdujemy.
Dodatek: Just Show me the Colors!
Możliwe jest ukrycie tych wszystkich liczb, jeśli wolisz mieć czystą mapę ciepła. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki z liczbami, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj komórki. W zakładce Liczba wybierz opcję Niestandardowe, a następnie w polu Typ wpisz ;;; (trzy średniki). Kliknij przycisk OK. Liczby znikną, ale formatowanie pozostanie. Spójrz!
Czy jesteś gotowy, aby wyjść poza Excela? Istnieją inne sposoby tworzenia wizualizacji, które oferują bardziej zaawansowane opcje i elastyczność. Sprawdź jak stworzyć mapę cieplną w Displayr!
.