Asystent administracyjny vs. Sekretarz:
Asystent administracyjny i sekretarz to osoby, które pomagają najwyższym urzędnikom firmy lub instytucji. Wcześniej nie było tylko sekretarz i z upływem czasu przyszedł administracyjnych assistants.
Sekretarz jest osoba, której praca jest ściśle urzędnicze. Sekretarz musi wykonywać prace, takie jak pisanie i kopiowanie dyktand, uczestnicząc w rozmowach telefonicznych i ustalania terminów. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej głównej roli do odegrania, a on lub ona nie ma uprawnień do podejmowania decyzji niezależnie.
Asystent administracyjny ma więcej obowiązków do wykonania niż sekretarz. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie wyższa od pracy biurowej. W przeciwieństwie do sekretarki, asystent administracyjny ma swobodę podejmowania niezależnych decyzji. Asystent administracyjny może również dokonywać niezależnych osądów. W przeciwieństwie do sekretarki, asystent administracyjny może nawet wiedzieć, preferencje jego lub jej szefa, w tym osobistych preferencji.
Asystent administracyjny może być również powierzone odpowiedzialności długoterminowych projektów, które jest interesujące dla szefa. Jednakże, szef nie będzie dzielenie tej odpowiedzialności z sekretarzem. Zamiast tego, sekretarz otrzyma tylko zadanie pomocy asystenta administracyjnego w przypadku jakichkolwiek większych prac.
W przeciwieństwie do sekretarek, asystenci administracyjni nadzorują innych pracowników, organizują konferencje, przeglądać zgłoszenia, notatki i ważne raporty. Do obowiązków asystentów administracyjnych należy organizowanie spotkań między członkami wykonawczymi i innymi różnymi komitetami. Niektórym asystentom administracyjnym powierza się również przygotowywanie raportów statystycznych, czego nie wolno robić sekretarzom.
Absolwenci szkół średnich z wykształceniem zawodowym w zakresie administracji biurowej są generalnie preferowani do pracy na stanowiskach sekretarskich. Z drugiej strony, osoba ze stopniem naukowym jest najbardziej preferowana na stanowisko asystenta administracyjnego.
Podsumowanie:
1. Sekretarka to osoba, której praca ma charakter ściśle urzędniczy. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie wyższa niż praca biurowa.
2. Sekretarka musi wykonywać prace takie jak pisanie i kopiowanie dyktand, uczestniczenie w rozmowach telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarka nie będzie miała żadnej innej ważnej roli do odegrania i nie ma uprawnień do podejmowania jakichkolwiek decyzji niezależnie. W przeciwieństwie do sekretarki, asystent administracyjny ma swobodę podejmowania niezależnych decyzji i dokonywania niezależnych osądów
.