Booking a concert tour isn’t that much different from booking a local gig — you’re just doing it on a much larger scale. Biorąc pod uwagę skalę, to chyba nie jest niespodzianką, że zabranie zespołu na trasę może być drogie. Nawet bare-bones tour, gdzie każdy śpi w furgonetce i żyje na precle może kosztować więcej niż jesteś anticipating.
Jak zarezerwować trasę koncertową przez siebie
Rezerwacja trasy koncertowej jest świetny sposób, aby rozszerzyć swoją publiczność, ale istnieje wiele rzeczy do rozważenia przed strajk w furgonetce. Ponieważ rezerwujesz własną trasę, nie masz agenta, który pomoże ci uniknąć powszechnych pułapek związanych z trasą koncertową – ale oznacza to również, że oszczędzasz na opłatach agencyjnych. Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zaczniesz i jak podjąć pierwsze kroki w planowaniu trasy koncertowej na własną rękę.
Set a Tour Budget
Jeśli jesteś artystą lub częścią zespołu uderzającego w drogę, aby zbudować imię dla siebie, to nie jest prawdopodobne, aby zarobić dużo pieniędzy z pokazów. Trasa będzie prawdopodobnie przygodą na wyciągnięcie ręki, więc Twój budżet będzie musiał obejmować każdy etap planowania. Wiedz dokładnie, ile możesz sobie pozwolić na wydatki, zanim uderzysz w drogę.
Trudną częścią tworzenia budżetu trasy dla swojej pierwszej trasy jest to, że istnieje wiele nieznanych zmiennych. Możesz być w stanie obliczyć przybliżoną ideę tego, co zarobisz na show, ale zawsze obniżaj te szacunki, i bądź ostrożny, jeśli nie jesteś pewien.
Praca nad budżetem pomoże ci zorientować się, gdzie możesz przyciąć koszty, pomoże ci to również zaznaczyć rzeczy, które mogłeś pominąć w swoim planowaniu.
Wybierz swój obszar koncertowy
Więc gdzie chcesz grać? Zrób listę życzeń, pamiętaj, że najpierw musisz wziąć pod uwagę budżet, a dopiero potem inne czynniki. Ponieważ zwiedzanie dużo kosztuje, uzyskanie jak największej wartości za swoje pieniądze jest krytyczne. Jednym z najlepszych sposobów na uzyskanie wartości za pieniądze jest mądry wybór miejsc zwiedzania.
Jeśli dostałeś dobrą prasę w konkretnym obszarze, dodaj go do swojej listy. Jeśli ta trasa jest bardziej związana z dotarciem z twoją muzyką do nowej publiczności i promowaniem nowego wydania, najpierw rozważ miejsca, które są przyjazne dla budżetu i mogą mieć koncentrację prasy muzycznej i ludzi z branży. Idealnie, wybierzesz miejsca, gdzie masz osobiste połączenie jakiegoś rodzaju, czy to silna baza fanów, czy promotor, którego dobrze znasz.
Zrób małe badania na temat miejsc w miastach lub miasteczkach, którymi jesteś zainteresowany. Znajdź przewodniki z listą koncertów, aby zobaczyć, gdzie grają muzycy w twoim gatunku i na twoim poziomie. Zrób krótką listę miejsc, do których możesz się zbliżyć, nie zapominając o miejscach, w których możesz być dobrym zespołem wspierającym.
Zrównoważenie tych rozważań pomoże ci zidentyfikować dobry obszar dla twojej trasy.
Wybierz swoje okno koncertowe
Teraz, gdy wiesz, gdzie chcesz iść, musisz zdecydować, kiedy chcesz tam być. Istnieją dwa mini kroki zaangażowane tutaj. Po pierwsze, wybierz okno dat, że można być na drodze, faktoring w pracy, zobowiązań rodzinnych i innych wydarzeń życiowych, że nie można miss.
W ramach tego okna, wybierz mniejsze okno dat dla każdego miasta, w którym masz nadzieję grać. Pomoże ci to utrzymać koszty na niskim poziomie, ponieważ zmniejszy ilość podróży, które musisz wykonać.
Write Your Itinerary
Dużo jak budżet, plan podróży pomaga utrzymać się na torze i pomaga zidentyfikować potencjalne problemy. Jako minimum, plan podróży powinien zawierać daty i godziny pokazów (w tym rzeczy, które mogą zjeść w twoim harmonogramie, takie jak załadunek i próby dźwięku).
Musi również zawierać szczegóły dotyczące miejsca, w którym przebywasz każdego dnia, z informacjami kontaktowymi i godzinami zameldowania. Weź pod uwagę jak długo będziesz musiał jechać każdego dnia i uwzględnij koszt paliwa. Informacje kontaktowe do promotorów, innych zespołów, z którymi grasz, oraz szczegóły dotyczące miejsc powinny również znaleźć się w planie podróży. Zasadniczo twój plan podróży powinien być twoim przewodnikiem po wszystkim, co musisz wiedzieć o swojej trasie.
Zacznij pisać plan podróży, jak tylko zaczniesz rezerwować i aktualizować go w miarę planowania. Podziel się nim z innymi członkami zespołu, albo za pomocą środków elektronicznych, takich jak Google Drive, albo w formie papierowej. Upewnij się, że zawsze jest kopia zapasowa w przypadku, gdy coś nieoczekiwanego się stanie (co prawie na pewno będzie).
Bądź kreatywny i elastyczny
Proces rezerwacji show poza miastem jest zasadniczo taki sam jak rezerwacja show w mieście. Ale w obszarach innych niż twoja okolica. Będziesz musiał pracować ciężej, aby przekonać miejsce i promotora, że możesz dostać ludzi w drzwiach. Jeśli dostałeś trochę prasy/radia, to masz mocne argumenty. Jeśli nie, spróbuj zapytać o możliwość współdzielenia rezerwacji z lokalnymi wykonawcami, którzy przyciągają uwagę. Rozważ bycie aktem otwierającym. Daj im znać, jakie wsparcie promocyjne zapewnisz, takie jak twoja strona internetowa, konta w mediach społecznościowych lub listy mailingowe.
Jeśli z łatwością podbiłeś swoją lokalną scenę, doświadczenie rezerwacji trasy poza nią może czuć się trochę jak cofanie się. Jeśli nie miałeś zbyt wiele prasy lub radia lub profil twojego zespołu jest w zasadzie zerowy poza twoim obszarem, zamiana koncertów może przejść długą drogę w kierunku uczynienia twoich występów wartymi zachodu. Zaczepiaj muzyków, którzy podbili swoją lokalną scenę, tak jak ty podbiłeś swoją, korzystaj z ich wbudowanej publiczności i miejmy nadzieję, że zdobędziesz kilku fanów, którzy przyjdą następnym razem.
Sell Merchandise
Zrób trochę pieniędzy po drodze na przystankach, aby utrzymać furgonetkę pełną paliwa i brzuchy pełne jedzenia – jednocześnie szerząc wizerunek marki twojego zespołu i docierając z twoją muzyką do większej ilości uszu. Zazwyczaj miejsca, w których odbywają się koncerty, pobierają część wpływów z biletów, ale nie proszą o procent od sprzedanych towarów. Ustawcie stolik z towarem – i poproście zaufanego przyjaciela lub fana, aby pilnował, czy na koniec koncertu wszystkie pieniądze są na miejscu. Sprzedawaj koszulki, plakaty, płyty CD lub inne markowe przedmioty. Możesz nawet wziąć kartę kredytową teraz z usługami takimi jak PayPal lub Square.
Check and Double-Check Your Budget
Zrobiłeś rezerwacje, znalazłeś tanie hotele, oszacowałeś koszty jedzenia i gazu. Teraz wróć do wszystkiego z dokładnie wyczyszczonym grzebieniem i upewnij się, że nie ma gdzie indziej miejsca, w którym mógłbyś zaoszczędzić pieniądze. Jeśli byłeś realistą, Twój budżet i plan podróży pomogą Ci zapewnić udaną pierwszą trasę koncertową.