Ograniczenia rachunkowości

ObiektywnośćEdit

Wymóg obiektywności dotyczy kwestii potrzeby posiadania obiektywnych, weryfikowalnych dowodów.

Koszty i korzyściEdit

Wymóg kosztów i korzyści, zwany również wymogiem opłacalności, jest wszechobecny w całych ramach. Firmy muszą poświęcić czas i pieniądze, aby dostarczyć sprawozdania finansowe. Mówiąc dokładniej, koszty mogą ograniczać zakres informacji przy dostarczaniu sprawozdawczości finansowej na podstawie tego, że spółki muszą „zbierać, przetwarzać, analizować i rozpowszechniać odpowiednie informacje”, które wymagają czasu i pieniędzy.

Dla inwestorów, chcą oni znać wszystkie informacje finansowe, jeśli to możliwe w idealnym stanie, co może spowodować ogromne obciążenie finansowe w korporacjach. Ponadto, niektóre informacje finansowe mogą nie być cenne dla użytkowników zewnętrznych, aby uzyskać ogromne korzyści, na przykład, ile pieniędzy firma wydaje na ekologię siedziby. Dlatego decydując o składnikach sprawozdawczości finansowej, firmy muszą zmierzyć sens poszczególnych informacji finansowych oraz nakłady na dostarczenie poszczególnych informacji i korzyści, jakie mogą uzyskać z tych informacji. Prawidłowo rzecz ujmując, jeżeli koszty poszczególnych informacji przewyższają korzyści, jakie mogą uzyskać, spółki mogą zrezygnować z ujawniania tych informacji. Na przykład, jeśli istnieje różnica 0,1 USD między rejestrem książeczki czekowej a wyciągiem bankowym, księgowy powinien raczej zignorować różnicę 0,1 USD niż tracić czas i pieniądze na znalezienie 0,1 USD.

IstotnośćEdit

Spółki muszą brać pod uwagę istotność przy dostarczaniu informacji finansowych. W szczególności, firmy muszą ujawnić istotne informacje, które mogą mieć wpływ na wyniki finansowe, a niektóre nieistotne informacje mogą być wykluczone. Na przykład, spółka posiada aktywa netto o wartości 10 mln USD i w związku z tym niewywiązanie się klienta z płatności na kwotę 1000 USD jest nieistotne, natomiast jeśli kwota niewywiązania się z płatności wynosi 2 mln USD, może to mieć wpływ na decyzje finansowe, a zatem jest istotne. Istnieją jednak również pewne drobne pozycje, które mogą zmienić zysk netto w stratę netto i te pozycje mogą być uznane za pozycje istotne. W celu oceny, czy informacje są istotne, czy nie, firmy mogą opierać się na następującym procesie istotności:

Zdefiniuj cel i zakresEdit

Oczekiwane:

• Poznaj dobrze swoje cele: zastanów się, co zrobisz z wynikiem procesu istotności, a cele mogą być przyszłymi trendami lub obszarem ustalania celów itp.
• Zważ na odbiorców: kto jest ważny dla Twojego raportu finansowego i kto będzie go czytał;
• Zdefiniuj znaczenie istotności dla Twojej firmy: znaczenie dla interesariuszy i czy jest to istotne dla Twojej firmy;
• Zdefiniuj zakres istotnych tematów w Twojej firmie: które części Twojej działalności zostaną objęte tą oceną?

Zaawansowane:

• Zaangażowanie istotności: uwzględnij wyniki istotności przy tworzeniu planów biznesowych;

Zidentyfikuj potencjalne tematyEdit

Oczekiwane:

• Sprawdź źródła, aby stworzyć długą listę możliwych istotnych tematów: dane wewnętrzne, przegląd zewnętrzny lub doniesienia medialne itp.;
• Przypisać odpowiedzialność: który zespół powinien być zaangażowany podczas tworzenia możliwych istotnych tematów: np. zespół kierownictwa wyższego szczebla;
• Zawierać zarówno ryzyka, jak i szanse, takie jak oszczędności kosztów lub wzrost wydajności;
• Uwzględnić zaangażowanie zewnętrznych interesariuszy: wpływ i cenne informacje zwrotne, które można uzyskać od interesariuszy;

Zaawansowane:

• Inwestuj w rozwiązanie cyfrowe: zbieraj i przechowuj dokumentację;
• Utwórz trwały proces: uchwyć długoterminowe zmiany dla istotnych tematów;

CategoriseEdit

Oczekiwane:

• Klasyfikuj potencjalne tematy istotności na Kategorie, takie jak grupa, kraj, itp.
• Sprawdź, czy tematy są na tym samym poziomie, czy nie;
• Przyporządkuj nazwy tematów w oparciu o polityki i strategie Twojej organizacji;
• Każdy pracownik zaangażowany w ten proces musi zrozumieć konkretne ryzyka i szanse;

Zaawansowane:

• Połączenie każdego istotnego tematu z odpowiednimi zmianami zewnętrznymi;
• Rozważenie, w jaki sposób istotne tematy mogą wpływać na siebie lub nakładać się;

Zbieranie informacji o wpływie i znaczeniu tematówEdit

Zaakceptowano:

• Zbadaj każdy temat istotności i znajdź korelacje między tematami a biznesem w zakresie wpływu społecznego, ekonomicznego i środowiskowego;
• Zbierz informacje o każdym z tematów istotnych, które mogą być wykorzystane do priorytetyzacji tematów w następnej fazie;

Zaawansowane:

• Utilise Methodology such as KPMG True Value to quantify social, economic and environmental impacts;

PrioritiseEdit

Expected:

• Prioritise material topics by:
  • Identifying relevant business functions and choosing which internal stakeholders need to be joined in prioritizing topics.
  • Użycie metodologii opracowanej w fazie 4 do „oceny” każdego tematu.
  • „Ustalenie progu lub punktu odcięcia dla określenia, które tematy zostaną uznane za istotne”.

Zaawansowane:

• Połączenie z funkcją zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa;

Zaangażowanie kierownictwaEdit

Oczekiwane:

• Ocena istotności musi być podpisana przez wyższego kierownika biznesowego;
• Ważne jest przeprowadzenie przeglądu, który czyni proces wiarygodnym;

Zaawansowane:

• Wysyłanie wyników oceny istotności do zarządu;
• Włączanie pewnych trendów społecznych do wyników, co może sprawić, że ocena stanie się szerszym procesem strategii korporacyjnej;

Poszukiwanie informacji zwrotnych od interesariuszyEdit

Oczekiwane:

• Identyfikacja, jaki rodzaj interesariuszy potrzebuje przeglądu istotnych tematów i oceny wyników;
• Uzyskanie informacji zwrotnej od interesariuszy;

Zaawansowane:

• Połączenie wyników oceny istotności ze strategiami i działaniami firmy;

SpójnośćEdit

Zestawienia księgowe sporządzane przez długi okres czasu powinny być spójne lub podobne do siebie. Jeśli są one podobnie sformatowane, wówczas łatwiej można dokonać porównań między tymi dokumentami.

Praktyki branżoweEdit

Praktyki branżowe są mniej dominującym ograniczeniem w porównaniu do kosztów i korzyści oraz istotności w sprawozdawczości finansowej. Ograniczenie to oznacza, że w niektórych branżach kalkulacja kosztów produkcji jest trudna i kosztowna, dlatego firmy w tych branżach decydują się na raportowanie jedynie bieżących cen rynkowych zamiast kosztów produkcji. Na przykład, w przemyśle rolniczym, obliczanie kosztu zbioru jest trudne i kosztowne i dlatego wybierają oni raportowanie ceny na bieżącym rynku, co jest łatwiejsze dla rolników.

KonserwatyzmEdit

Księgowi szacują transakcje, a następnie wybierają, czy rejestrować transakcje, czy nie, na podstawie własnego osądu. W związku z tym konserwatyzm jest pomocny księgowym w dokonywaniu wyboru między dwoma podobnymi alternatywami i sprawia, że księgowi decydują się na zapisanie mniej optymistycznego wyboru. Na przykład, jeżeli istnieje możliwość, że klienci będą pozywać firmę, a mogą również nie pozywać firmy. W ten wypadek, księgowy musieć ten sytuacja inwestor.

Ponadto, Konserwatyzm być także mniej dominować ograniczenie, che znaczyć firma także musieć więcej o zła wiadomość niż dobry wiadomość przy sprawozdawczość sprawozdanie finansowe. W szczególności, firmy muszą wybrać metodę, która „najmniej prawdopodobnie zawyża aktywa i dochód lub zaniża zobowiązania i straty” w przypadku napotkania problemów księgowych. Na przykład, jeśli personel uważa, że będzie 2% złych długów w zakresie należności w oparciu o informacje historyczne, a inny personel uważa, że będzie 5% z powodu nagłego spadku, firma musi użyć 5% liczby przy dostarczaniu sprawozdań finansowych.

TerminowośćEdit

Prawdopodobnie najbardziej oczywiste jest to, że sprawozdania powinny być odpowiednie pod względem daty. Raporty kwartalne nie powinny być udostępniane tylko co pół roku, ponieważ niektóre informacje zawarte w raporcie nie byłyby zbyt użyteczne.