Pisanie Biznes Planu? Do These 5 Things First

Gdy po raz pierwszy poważnie myślisz o rozpoczęciu działalności gospodarczej, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić jest napisanie biznes planu. Biznes plany służą kilka kluczowych funkcji, które czynią je niezbędnymi do pomyślnego uruchomienia nowej firmy. Nie tylko służą jako mapa drogowa, która poprowadzi Cię w pierwszych dniach działalności, ale także są okazją do zbadania warunków rynkowych, konkurencji i potencjalnych pułapek, których możesz nie być świadomy.

Biznes plany są zarówno narzędziem analitycznym, jak i planistycznym, dwoma elementami, które są niezbędne do rozpoczęcia nowej działalności. Ten przewodnik oferuje kluczowe spostrzeżenia na temat tego, jak stworzyć wysokiej jakości biznesplan, który będzie służył Twojej firmie teraz i w przyszłości.

Uwaga redaktora: Szukasz informacji na temat tworzenia niestandardowego biznesplanu? Skorzystaj z poniższego kwestionariusza, a nasi partnerzy skontaktują się z Tobą, aby dostarczyć Ci potrzebnych informacji.

Co to jest biznesplan?

Jak w przypadku większości pomysłów, najlepszym sposobem na ich realizację jest posiadanie planu. Świetny pomysł na startup to nie wszystko, musi być wsparty planem działania.

Biznesplan jest pisemnym zarysem, który przedstawiasz innym, takim jak inwestorzy, których chcesz zwerbować do swojego przedsięwzięcia. To jest twój pitch do tych ludzi, dzieląc się z nimi, co twój pomysł startup jest i jak można się spodziewać, aby zarobić na nim pieniądze.

Dlaczego potrzebuję biznes planu?

Rozpoczynanie nowego biznesu wiąże się z bólem głowy. Bycie przygotowanym na te bóle głowy – i próba wyprzedzenia ich – może znacznie zmniejszyć wpływ, jaki mogą one mieć na Twój biznes. Jednym z ważnych kroków w przygotowaniu się do wyzwań, z którymi może się zmierzyć Twój startup, jest napisanie solidnego biznesplanu.

Pisanie biznes planu pomaga lepiej zrozumieć, co trzeba zrobić, aby osiągnąć swoje cele. Gotowy biznesplan służy również jako przypomnienie o tych celach. Jest to cenne narzędzie, do którego można się odwoływać, pomagając sobie pozostać skoncentrowanym i na właściwym torze.

Jak przedstawić swój biznesplan?

Biznesplan może być napisany jako dokument lub zaprojektowany jako pokaz slajdów, taki jak prezentacja PowerPoint. Korzystne może być stworzenie obu wersji. Na przykład, PowerPoint może być używany do wciągania ludzi, a wersja dokumentu, która zawiera więcej szczegółów, może być podana im jako follow-up.

Co powinien zawierać podstawowy biznesplan?

Dla pomysłu startupu, według Tima Berry’ego, inwestora anioła i założyciela Palo Alto Software, który napisał na Quora.com, „…. powinien zawierać tylko kilka stron, aby wymienić kluczowe punkty strategii, kluczowe taktyki, ważne kamienie milowe, metryki, zadania i istotne prognozy, w tym sprzedaż, wydatki i przepływy pieniężne.”

Jak szczegółowy powinien być mój biznesplan?

To zależy od natury twojego pomysłu i tego, jak bardzo jest on skomplikowany lub prosty. Jeśli piszesz plan dla startupu, może to być 10 stron lub mniej, według Berry’ego. Aby odwołać się do inwestorów, inna wersja tego biznesplanu może być złożona później, która ma więcej szczegółów, takich jak wykresy, specjalnie skierowane do potencjalnych inwestorów.

Jak mogę zacząć mój biznesplan bez pieniędzy?

Możesz użyć Google Docs i Google Slides (obie aplikacje są bezpłatne). Aplikacje te zawierają szablony, które można wykorzystać do szybkiego stworzenia biznesplanu.

Microsoft posiada wersje online programów Word i PowerPoint, które również są bezpłatne, a obie aplikacje oferują kilka szablonów biznesplanów, z których można wybierać.

Jaką część biznesplanu powinienem stworzyć w pierwszej kolejności?

Szczegóły techniczne i standardowe informacje, które wchodzą w skład biznesplanu, są wystarczająco łatwe do rozgryzienia. Ale są też inne, bardziej abstrakcyjne rzeczy, które należy rozważyć, zanim przyłożysz pióro do papieru.

Upewnij się, że wykonasz następujące pięć kroków przed sporządzeniem biznesplanu.

Określ swój cel.

Mając plan osiągnięcia zysku jest ważne, ale nie jest to jedyna rzecz, która ma znaczenie, gdy rozpoczynasz działalność.

„Biznesplany … zachęcają przedsiębiorców do skupienia się na tym, co zamierzają zrobić” – powiedział Alan Williams, współautor książki The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). „To pomija dwa ważniejsze pytania: 'dlaczego’ – po co istnieje i dlaczego pracownicy chcieliby rano wstać z łóżka, oraz 'jak’ – wartości firmy, to, co sobą reprezentuje, i to, jak będą się zachowywać ludzie reprezentujący firmę.”

Williams poradził przedsiębiorcom, aby poświęcili czas na zidentyfikowanie i wyartykułowanie podstawowych wartości i celu ich firmy – oba będą służyć jako kompas Twojej organizacji przy podejmowaniu decyzji na wszystkich poziomach. Współautorka Williamsa, Alison Whybrow, powiedziała, że ten „kompas” można odkryć poprzez szczerą, otwartą rozmowę ze swoim zespołem.

„Jedną z rzeczy, którą zespół może chcieć zrobić, jest zaangażowanie się w formalny proces oceny – przyjrzenie się nawykom, przekonaniom, wartościom i zdolnościom – tak aby pracować z jasnego punktu wyjścia i mieć ramy do dyskusji o stylach pracy, mocnych stronach oraz indywidualnych i zbiorowych martwych punktach”, powiedziała Whybrow.

Buduj swoją wizję.

Kluczem do sukcesu w biznesie jest posiadanie jasnej wizji tego, co chcesz osiągnąć jako firma, mówią eksperci. Ale zanim napiszesz biznesplan, powinieneś wymyślić od trzech do pięciu kluczowych strategii, które pozwolą Ci osiągnąć tę wizję, radzi Evan Singer, dyrektor generalny SmartBiz, dostawcy pożyczek SBA.

„Czasami mniej znaczy więcej”, powiedział Singer. „O wiele lepiej jest zrobić trzy rzeczy bardzo dobrze versus 10 rzeczy nie tak dobrze”.

Dodatkowym, niezbędnym aspektem biznesplanu jest deklaracja misji, czyli „dlaczego” robisz to, co robisz.

„Pierwsze zdanie deklaracji misji powinno być dlaczego jesteś w biznesie,” powiedziała Tina Bacon-DeFrece, prezes Big Frog Franchise. „Po pełnym zrozumieniu dlaczego, następnie trzeba określić 'co’ masz zamiar zrobić i 'jak’ masz zamiar to zrobić. Trzecią i ostatnią częścią deklaracji misji powinno być 'kogo’ chcesz jako klientów i jak zamierzasz ich traktować.”

Po ukończeniu deklaracji misji, powiedział Bacon-DeFrece, jest to łatwe przejście do opracowania deklaracji propozycji wartości, która określa, co czyni cię wyjątkowym na rynku i jak zamierzasz wyróżnić i pozycjonować swój biznes.

Sprecyzuj swój model biznesowy.

„Zacznij od tego, co się stanie”, powiedział Muller. „’Jeśli sprzedam ten produkt w tym punkcie cenowym, a to jest koszt pozyskania klienta, jakie stopy zwrotu mogę uzyskać? Kiedy skończysz budować model biznesowy, wtedy możesz wrócić do pisania biznesplanu.”

Identyfikuj swój rynek docelowy.

Identyfikacja rynku docelowego może być podstępną przeszkodą. Aby zawęzić swój rynek, Grant Leboff, dyrektor generalny Sticky Marketing Club, radził odpowiedzieć na pytanie: „Dlaczego jestem w wyjątkowej sytuacji, aby rozwiązać problem?”.

„Jeśli nie jesteś w stanie odpowiedzieć na to pytanie, to albo masz zły rynek docelowy, albo złą ofertę” – napisał Leboff w poście na blogu. „Trzeba będzie wykonać więcej pracy, zanim zaczniesz kierować ofertę do swoich potencjalnych klientów”.

Jeśli to, co oferujesz, nie jest najbardziej atrakcyjne dla typu klienta, którego chcesz, być może będziesz musiał zmienić swoją ofertę lub inaczej zdefiniować swój rynek docelowy, dodał Leboff.

Sprawdź swój pomysł na biznes.

Przedsiębiorcy powinni porozmawiać z ekspertami branżowymi, potencjalnymi klientami na ich rynku docelowym i innymi przedsiębiorcami, aby określić rentowność swojego biznesu, powiedziała Kara Bubb, główny konsultant w Kara Bubb Product Consulting.

„Porozmawiaj z kilkoma prawdziwymi potencjalnymi przyszłymi klientami , i poproś o szczere informacje zwrotne”, powiedziała Bubb. „Co sądzą o twoim pomyśle na biznes? Do kogo, konkretnie, kierujesz swoją ofertę? Jak duży jest ten rynek? Czy twój rynek kupi to, co sprzedajesz? Kto jest twoją konkurencją?

Po prostu pisanie planu biznesowego nie sprawi, że firma odniesie sukces, ale daje mapę drogową, aby się tam dostać. Przemyślenie włożone w plan identyfikuje kamienie milowe, dzięki którym możesz zaznaczyć swój postęp.