Nasza asystentka ds. marketingu cyfrowego, Kirsty, wypróbowała system „15-minutowej przerwy”. Czy rzeczywiście może on zwiększyć produktywność w pracy? Oto, co odkryła…
Jeśli śledzisz na bieżąco nasze wpisy na blogu, wiesz, że wypróbowujemy nowe techniki, aby sprawdzić, czy wpływają one na poziom naszej produktywności.
W tej świetnej infografice na temat produktywności w miejscu pracy dowiedzieliśmy się, że Twój mózg może się skupić tylko przez 90-120 minut, zanim będzie musiał zrobić sobie przerwę, więc postanowiłam wypróbować system 15-minutowej przerwy. Wiązało się to z zaplanowaniem 15-minutowej przerwy rano i 15-minutowej przerwy po południu, wraz z półgodzinnym lunchem.
Mój zwykły dzień pracy składa się z pracy od 9:00 do około 12:30, biorąc mniej więcej godzinną przerwę na lunch, a następnie pracując do 17:30, więc czasami może czuć się jak długi dzień. W związku z tym, pierwszą rzeczą, którą zrobiłem w piątek było zaplanowanie moich dwóch dodatkowych przerw, aby upewnić się, że nie zapomnę ich wziąć!
Pierwsza przerwa
90 minut w ciągu dnia i nadszedł czas na moją pierwszą przerwę. W tym momencie rano nadal czułem się dość zmęczony i nie czułem się jakbym miał bardzo produktywny dzień do tej pory, więc zrobienie sobie przerwy wydawało się rozsądne. Zdecydowałem się spędzić ten czas na oglądaniu relacji z festiwali muzycznych, aby się zrelaksować i odciąć od środowiska pracy na jakiś czas. Zaletą słuchania trochę głośnej muzyki było to, że zdecydowanie czułem się bardziej obudzony po tym, ale nie jestem pewien, czy to przygotowało mnie do powrotu do pracy.
2 godziny później wziąłem moją przerwę na lunch. Mój zwykły czas na lunch składa się z gry w bilard przed jedzeniem lunchu przy moim biurku, podczas gdy wracam do jakiejś lekkiej pracy. Jak zapewne możesz powiedzieć, nie jestem najlepszą osobą w braniu mojej pełnej godziny lunchu, więc tylko pół godziny faktycznie działało całkiem dobrze dla mnie.
Po południu
Po lunchu moje poziomy produktywności były dość wysokie w porównaniu z porankiem, czułem się jakbym dostawał więcej pracy i faktycznie osiągnąłem całkiem sporo do czasu, gdy nadeszła przerwa o 15:30. Jednak konieczność przerwania pracy, aby zrobić sobie przerwę, była dość frustrująca. Chociaż mogłem przesunąć moją przerwę, pracowałem już ponad 2 godziny i zbliżał się koniec dnia. Ponieważ już wcześniej słuchałem radia podczas pracy, kontynuowałem to podczas mojej przerwy, ale tym razem upewniłem się, że nie skupiam się na laptopie.
Czy pandemia to odpowiedni czas, by być produktywnym? W tym miejscu powróciliśmy do idei produktywności (w wersji na rok 2020), ponieważ Leah dzieli się swoimi wskazówkami na temat wspierania produktywności podczas blokady narodowej i pandemii.
Jako osoba o słabym wzroku zdałam sobie sprawę, że patrzenie na ekran komputera przez 8 godzin dziennie zdecydowanie nie jest zdrowe, więc bardziej regularne przerwy zdecydowanie by mi pomogły. To była również szansa dla mnie, aby złapać przekąskę i napój, aby utrzymać mnie dzieje na resztę popołudnia. Rozważałbym ostatnią część dnia jako dość silną pod względem produktywności, ponieważ udało mi się napisać wstępny szkic wpisu na blogu, jak również pozyskać trochę treści na Twittera.
Pytanie brzmi, czy uważam, że system 15 minutowych przerw zwiększył mój poziom produktywności w porównaniu do normalnego dnia?
W całej szczerości, nie sądzę. Mam wrażenie, że niektóre dni są po prostu bardziej produktywne niż inne i może to wynikać z wielu powodów, czy jest to zmęczenie, które cię spowalnia, czy po prostu zadanie, które trudno ci wykonać.
Jednakże widzę, dlaczego robienie bardziej regularnych przerw byłoby korzystne. Dla mnie to było użyteczne w dawaniu mi przerwy od mojego laptopa, pozwalając mi odejść od ekranu i dać moim oczom odpocząć. Poza tym, mam wrażenie, że system 15-minutowych przerw pomógł mi zrobić sobie pełną godzinną przerwę, nawet jeśli była ona podzielona na cały dzień. I wreszcie, miałem bardzo produktywne popołudnie, więc może to być w dół do podejmowania bardziej regularne breaks.
Jak można zwiększyć wydajność zespołu rekrutacyjnego i obciążenie pracą? Badamy to w nowym wpisie na blogu: Czy ATS może poprawić produktywność?
Myślę, że bardzo trudno jest ocenić, czy zmiana mojego schematu pracy na jeden dzień rzeczywiście spowodowała różnicę, ale być może gdybym wypróbował to przez kilka tygodni, zobaczyłbym ogólną poprawę.
Oto niektóre z moich głównych wskazówek po wypróbowaniu systemu 15 minut:
- Rób regularne przerwy z dala od laptopa, aby dać oczom przerwę.
- Upewnij się, że robisz sobie pełną przerwę, dobrze jest czasem odpocząć!
- Dbaj o nawodnienie i miej przekąski przez cały dzień, aby utrzymać energię (ale nie za dużo ciastek).
Miej oko na przyszłotygodniowy post, w którym Hannah wypróbuje technikę Pomodoro.
Dowiedz się więcej
Zobacz, jak elastyczna praca może przynieść korzyści Twoim pracownikom (a szczęśliwy zespół jest zazwyczaj bardziej produktywny!)
Co możesz zrobić, aby poprawić kulturę swojej firmy?
Czy system śledzenia aplikantów (ATS) może pomóc zwiększyć produktywność Twojego wewnętrznego zespołu rekrutacyjnego?
Dzięki Neomam za podzielenie się z nami oryginalną infografiką (którą możesz znaleźć tutaj) i rozpoczęcie naszej podróży w kierunku produktywności!