Z jakiegoś powodu, którego nigdy nie mogę rozgryźć, mnóstwo ludzi używa Worda bez stosowania stylów, aby ułatwić formatowanie. Wykonują zmiany czcionek i akapitów w menu Format; dodają punktory, cieniowanie, tabulatory i kolumny w locie.
Ale jeśli robisz to 20 razy w raporcie z każdym nagłówkiem lub podtytułem i 50 razy dla wszystkich akapitów tekstu, staje się to uciążliwe i odwraca Twoją uwagę od tego, co piszesz, i spowalnia Twój postęp. Sensowniej jest uczynić ten proces automatycznym i zastosować do tekstu styl, który jest rzeczywiście tym, którego chcesz użyć.
Gdy wpisujesz tekst, Word przechowuje go wraz z informacjami o formatowaniu. Krótko mówiąc, za każdym razem, gdy wpisujesz tekst w programie Word, używasz stylu. Jeżeli go nie zmienisz, tekst będzie prezentowany przy użyciu stylu domyślnego o nazwie Normalny, który – o ile nikt go nie zmienił – jest ustawiony na Times New Roman, 12 punktów. W programie Word 2003, gdy dokonujesz doraźnych zmian w tekście, tworzone są nowe style. Word 2003 nazywa je chwytliwymi nazwami, które można zobaczyć na liście stylów, takimi jak ta:
Normalny + Pierwszy wiersz: .5″, Przed: 12 pkt, Po: 12 pt.
W rezultacie, to improwizowane mieszanie z formatowaniem może uczynić z twojej listy stylów (o której, tak się składa, miałem właśnie mówić) gruntowne śniadanie dla psa.
Ustawianie stylów
Styl jest zbiorem informacji o formatowaniu, które mogą być stosowane do wyróżnionego tekstu tyle razy, ile jest to konieczne w dokumencie. W programie Word 2003 style mogą być wyświetlane w okienku zadań, jak pokazano na rysunku 1, przez kliknięcieStyle i formatowanie w menu Format. Pole listy Pokaż w dolnej części okienka zadań pozwala wybrać podzbiór stylów, który ma być wyświetlany. Aby ograniczyć bałagan, który muszę przeglądać, zazwyczaj wybieram wyświetlanie Dostępne formatowanie lub Formatowanie w użyciu.
Rysunek1 Wyświetlanie stylów formatowania w okienku zadań.
Na liście stylów można kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny styl i wybrać polecenie Modyfikuj, aby zmienić jego specyfikacje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Modyfikuj styl (zobacz rysunek 2), oferujące opcje czcionki, odstępów i uzasadnienia, dzięki czemu można nadać temu stylowi dowolną postać.
Rysunek2 Wybierz czcionkę, odstępy i justowanie w oknie dialogowym Modyfikuj styl.
Pamiętaj, że jeśli klikniesz przycisk Format w tym oknie dialogowym, zobaczysz menu podręczne z jeszcze większą liczbą opcji zmiany wyglądu tekstu. Na przykład, możesz wybrać Font z tego menu, co spowoduje pojawienie się nowego okna dialogowego z kilkoma dodatkowymi opcjami czcionek do wyboru, co czyni ten etap naszej dyskusji doskonałym do omówienia czcionek i tego, co mogą one dla Ciebie zrobić.
.