Dbaj o dokładność i precyzję w określaniu zakresu projektu.
Jaka jest różnica między dokładnością a precyzją?
Podczas określania zakresu projektu chcesz być jak najbliżej rzeczywistego nakładu pracy. Definiowanie zakresu oznacza, że Ty i Twój klient ustalacie i dokumentujecie listę konkretnych celów projektu. Mogą to być cechy, funkcjonalności, produkty końcowe, terminy i ostatecznie koszty projektu. Zakres projektu pomaga w planowaniu zasobów i zarządzaniu czasem projektu. Dokładność i precyzja są używane w kontekście pomiaru, np. rozmiar projektu, a zatem są zarówno pomocne przy określaniu zakresu.
Dokładność i precyzja są podobne tylko w tym, że oba odnoszą się do jakości pomiaru, ale są to bardzo różne wskaźniki pomiaru.
Dokładność jest stopień bliskości do prawdziwej wartości. Precyzja to stopień, w jakim instrument lub proces będzie powtarzał tę samą wartość. Innymi słowy, dokładność jest stopniem prawdziwości, podczas gdy precyzja jest stopniem odtwarzalności.
Co oznacza dokładność?
Jeśli pomiar jest dokładny, oznacza to, że zgadza się on ściśle z przyjętym standardem dla tego pomiaru. Na przykład, jeśli szacujemy rozmiar projektu na x, a rzeczywisty rozmiar gotowego projektu jest równy lub bardzo bliski x, to pomiar jest dokładny, ale może nie być precyzyjny. Im bliżej pomiarów systemu do zaakceptowanej wartości, tym bardziej dokładny system jest uważany za.
Ludzie popełniają błędy przez cały czas, ale jeśli używasz oprogramowania do zarządzania projektami, aby pomóc Ci zakres, zaczniesz mieć bardziej dokładne pomiary projektu i wyrafinowany proces.
Co oznacza precyzja?
Pomiar, który jest precyzyjny oznacza, że zgadza się z innymi środkami tej samej rzeczy. W sensie określania zakresu projektu, weźmy jako przykład szacowanie nakładu pracy. Jeśli oszacujemy wielkość kilku projektów i ostatecznie wszystkie one będą zbliżone lub równe temu, co przewidzieliśmy, możemy zacząć rozumieć precyzję naszych szacunków. Ale przede wszystkim każdy projekt musi być tak dokładny, jak to tylko możliwe.
Jak te terminy się odnoszą
Dokładność może być określona przez jeden pomiar, podczas gdy wiele pomiarów jest potrzebnych do oceny precyzji. Na przykład, patrząc na powyższy obrazek, już po jednym wystrzelonym pocisku wiadomo, czy jest on celny, czy nie, ale aby stwierdzić, czy wynik jest precyzyjny, trzeba wystrzelić kilka prób. Pociski, które trafiają bliżej bullseye są uważane za bardziej dokładne. Jeśli duża liczba pocisków są wystrzelone, precyzja będzie wielkość klastra pocisków, a nie jak blisko są do bullseye.
W skrócie, możemy powiedzieć, że chcemy, aby wszystkie nasze szacunki trafić w cel pierwszy (być dokładne w ramach pewnego limitu), a następnie możemy skupić się na precyzji po tym. Im więcej pracujesz z konkretnym klientem, realizujesz poszczególne projekty i masz dobrze zdefiniowane zadania, tym bardziej precyzyjny staje się Twój zakres. W tym sensie, celem jest dążenie do jak najszybszego osiągnięcia dokładności, a z czasem rozwijanie precyzji w planowaniu swoich projektów.
Mam nadzieję, że to wyjaśniło, jak używać tych dwóch terminów prawidłowo i jak zawsze, nie krępuj się skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Lubisz to, co czytasz? Oto kilka innych artykułów, które również mogą Ci się spodobać:
- Jaka jest różnica między nakładem pracy a czasem trwania projektu?
- Techniki szacowania projektów 101
- 9 najlepszych praktyk w celu zapewnienia, że Twoje szacunki projektu wytrzymają próbę czasu
.