Jako właściciel małej firmy, możesz zmagać się z koncepcją tego, co jest debetem (DR) i kredytem (CR). Ale, nauka podstaw debetu i kredytu jest niezbędna do prowadzenia dokładnych rejestrów dla małej firmy.
Aby lepiej zrozumieć debety i kredyty, kontynuuj czytanie, aby uzyskać więcej informacji i przykłady każdego z nich.
Zrozumienie debetów i kredytów w rachunkowości
Transakcje biznesowe odbywają się regularnie. Musisz rejestrować transakcje biznesowe w księgach rachunkowych swojej małej firmy. Będziesz zapisywać te transakcje na dwóch kontach: debetowym i kredytowym.
Debit vs. kredyt
Debity i kredyty są równymi, ale przeciwnymi zapisami w księgach. Jeśli debet zwiększa konto, zmniejszasz przeciwne konto za pomocą kredytu.
Debit jest zapisem dokonywanym po lewej stronie konta. Zwiększa on aktywa lub rachunek kosztów albo zmniejsza kapitał własny, zobowiązania lub rachunki przychodów. Na przykład obciążyłbyś zakup nowego komputera, wpisując aktywa uzyskane po lewej stronie konta aktywów.
Zaliczenie jest zapisem dokonanym po prawej stronie konta. Zwiększa on kapitał własny, zobowiązania lub przychody, albo zmniejsza aktywa lub koszty. Zarejestruj odpowiedni kredyt na zakup nowego komputera, uznając konto wydatków.
Konta debetowe i kredytowe
Rejestruj kredyty i debety dla każdej transakcji, która ma miejsce. Dla każdej transakcji rejestruje się dwa lub więcej zapisów. Jest to uważane za księgowość podwójnego zapisu.
Podczas prowadzenia księgowości rozdzielasz swoje transakcje na konta. Pięć typowych kont obejmuje:
- Aktywa: Zasoby posiadane przez firmę, które mają wartość ekonomiczną, którą można zamienić na gotówkę (np. ziemia, sprzęt, gotówka, pojazdy)
- Wydatki: Koszty, które występują podczas działalności gospodarczej (np. płace, dostawy)
- Zobowiązania: Kwoty należne innej osobie lub firmie (np. zobowiązania)
- Kapitał własny: Twoje aktywa minus pasywa
- Dochody: Środki pieniężne uzyskane ze sprzedaży
Debity i kredyty wpływają na każde konto inaczej. Sprawdź poniższy schemat debetów i kredytów, aby zobaczyć, jak na nie wpływają:
Szablon debetów i kredytów T
To jest podstawowy szablon zapisu debetów i kredytów w dzienniku:
| Data | Konto | Debit | Kredyt |
| XX/XX/XXXX | Konto | X | |
| Konto przeciwstawne | X |
Przykłady debetów i kredytów
Aby lepiej zrozumieć podstawy prowadzenia ewidencji, przyjrzyjmy się kilku przykładom debetów i kredytów.
Powiedzmy, że nasza firma sprzedaje klientowi produkt za 500 USD w gotówce. Spowodowałoby to uzyskanie przychodu w wysokości 500 USD i środków pieniężnych w wysokości 500 USD. Zapisałbyś to jako zwiększenie środków pieniężnych (konto aktywów) z debetem i zwiększenie konta przychodów z kredytem.
Patrząc na inny przykład, powiedzmy, że zdecydujesz się na zakup nowego sprzętu dla swojej firmy za 15 000 USD. Sprzęt jest środkiem trwałym, więc dodalibyśmy koszt sprzętu jako debet w wysokości 15 000 USD do konta środków trwałych. Zakup sprzętu oznacza również zwiększenie zobowiązań. Zwiększysz swoje konto zobowiązań, uznając je kwotą 15 000 USD.
Zarejestrujesz zakup nowego sprzętu o wartości 15 000 USD na swoich kontach w następujący sposób:
Oto kilka dodatkowych przykładów podstaw rachunkowości dotyczących debetów i kredytów:
- Spłata pożyczki biznesowej: Obciążenie konta zobowiązań z tytułu pożyczek i uznanie konta gotówkowego.
- Sprzedaż klientowi na kredyt: Obciążenie konta należności i uznanie konta przychodów.
- Zakup zapasów od sprzedawcy i zapłata gotówką: Obciążenie konta zapasów i uznanie konta gotówkowego.
Podsumowanie debetów i kredytów
Musisz mieć pojęcie o tym, jak działają debety i kredyty, aby Twoje księgi były wolne od błędów. Dokładne prowadzenie ksiąg rachunkowych może dać Ci lepsze zrozumienie kondycji finansowej Twojej firmy. Debety i kredyty są używane do przygotowania krytycznych sprawozdań finansowych i innych dokumentów, które mogą być potrzebne do dzielenia się z bankiem, księgowym, IRS lub audytorem.
Sprawdź podsumowanie kluczowych punktów omówionych w odniesieniu do debetów i kredytów.
Debity
- Debity zwiększają się, gdy kredyty się zmniejszają.
- Zapisuj po lewej stronie konta.
- Debity zwiększają konta aktywów i wydatków.
- Debity zmniejszają konta zobowiązań, kapitału własnego i przychodów.
Kredyty
- Kredyty rosną wraz ze zmniejszaniem się debetów.
- Zapis po prawej stronie konta.
- Kredyty zwiększają konta zobowiązań, kapitału własnego i przychodów.
- Kredyty zmniejszają konta aktywów i wydatków.
Potrzebujesz prostego sposobu rejestrowania transakcji swojej firmy? Wypróbuj łatwe w użyciu oprogramowanie księgowe Patriot za darmo już dziś!
Ten artykuł został zaktualizowany z oryginalnej daty publikacji 12/3/2015.
Nie jest to przeznaczone jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, proszę kliknąć tutaj.