Oficjaliści techniczni często muszą zdefiniować lub opisać obiekt techniczny, koncepcję lub proces komuś, kto ma niewielką wiedzę lub doświadczenie w tym zakresie. Na przykład, firma inżynierska może napisać wniosek o złożenie oferty na kontrakt na opracowanie helikoptera dla Departamentu Obrony; jedną z sekcji wniosku będzie szczegółowy opis produktu, który firma proponuje opracować. Opisy techniczne są stosowane przed opracowaniem produktów i procesów (jako część propozycji i dokumentów planistycznych), w trakcie opracowywania (na przykład w raportach z postępu prac) oraz po jego zakończeniu (jako część literatury marketingowej i promocyjnej oraz dokumentów wsparcia technicznego).
Wybór tematu
W tym zadaniu należy wybrać produkt lub proces i napisać jego opis.Istnieją dwa różne rodzaje opisów technicznych, które należy rozważyć. Wybierz ten, który jest odpowiedni, w zależności od tematu.
Uwaga: Dobrym pomysłem jest wybranie czegoś, z czym jesteś już zaznajomiony, abyś mógł skupić się na nauce pisania opisu, zamiast skupiać się zarówno na nauce pisania opisu, jak i na nauce o produkcie lub procesie!
Opis produktu wyjaśnia cechy konkretnego urządzenia, takiego jak instrument naukowy lub program komputerowy. Możliwe tematy obejmują urządzenia, które są specyficzne dla twojej dziedziny, lub urządzenia, których używasz w życiu codziennym:
- – Ręczna kosiarka do trawy
- – Ogniwo paliwowe
- – Akumulator
- – Katalizator
- – Ręczny otwieracz do puszek
- – Twój ulubiony komputer lub gra wideo
- – Konkretny model samochodu
Opis procesu wyjaśnia, jak zachodzi złożone zdarzenie, w tym proces mechaniczny (tj.np. jak powstają pączki) lub zdarzenie naturalne (np. jak powstaje piorun). Możesz wybrać proces, który jest specyficzny dla twojej dziedziny, lub taki, który może zaciekawić ludzi:
- – Jak działa konkretny lek
- – Jak powstaje stal
- – Jak działają ogniwa paliwowe
- – Jak komputer kompiluje i wykonuje program
- – Jak działa Twoja mikrofalówka
- – Jak napromieniowuje się produkty spożywcze
Uwaga: Opis produktu lub procesu nie jest zbiorem instrukcji. Zestaw instrukcji zawiera kroki, które użytkownik wykonałby w celu wykonania zadania (na przykład, kroki do wymiany oleju w samochodzie). W przeciwieństwie do tego, opisy produktów i procesów opisują, jak coś działa (na przykład, jak działa olej do chłodzenia silnika). Kontrast pomiędzy tym, jak czegoś używać, a tym, jak to coś działa (np. jak używać mikrofalówki, a jak mikrofalówka podgrzewa jedzenie). W tym zadaniu powinieneś skupić się na tym, jak rzeczy działają, a nie jak ich używać. W następnym zadaniu skupisz się na instrukcjach.
Wymagania szczegółowe
Słuchacz i cel
Wybierz słuchaczy, którzy byliby zainteresowani poznaniem procesu lub produktu, który wyjaśniasz. Na przykład, możesz założyć, że odbiorcami będą studenci pierwszego roku college’u czytający o Twoim temacie w podręczniku. Możesz napisać dokument marketingowy, aby przekonać ludzi do zakupu produktu. Możesz też napisać opis, który będzie częścią oferty wysyłanej do potencjalnego klienta. W zadaniu powinieneś założyć, że opis jest kluczowy dla pracy Twoich odbiorców, jednak Twoi czytelnicy nie są znawcami tematu. Ty jesteś ekspertem wyjaśniającym produkt lub proces czytelnikowi.
Zbieranie informacji
Poświęć czas, aby dowiedzieć się wszystkiego, co możesz o wybranym produkcie lub procesie, nawet jeśli jesteś już z nim zaznajomiony. Przeczytaj podstawowe informacje lub w inny sposób poinformuj się o temacie. Wymień wszystkie źródła w sekcji Dzieła cytowane lub Dzieła konsultowane.
Zawartość/Organizacja
Będziemy przestrzegać czterech zasad Markela dotyczących pisania opisów:
- Jasno określ charakter i zakres opisu. W tej sekcji znajdą się również informacje o docelowej grupie odbiorców, poziomie wiedzy odbiorców oraz o tym, dlaczego odbiorcy mogą potrzebować tego opisu.
- Należy zamieścić wprowadzenie do produktu/procesu. Większość wstępów jest ogólna – daj czytelnikowi szeroki przegląd tematu. Zamieść definicję w jednym zdaniu (lub dłuższym). Wiele wstępów zawiera również wizualizację.
- Dostarcz odpowiednie szczegóły. To będzie „ciało” Twojego opisu. W przypadku produktów, należy szczegółowo opisać każdą część, w tym wymiary, materiały, funkcje i relacje z innymi częściami. W przypadku procesów, należy szczegółowo opisać każdy krok. W obu przypadkach pamiętaj, aby wszystkie wybory językowe/dyskursywne były oparte na poziomie zainteresowania, doświadczenia i wiedzy odbiorców na dany temat.
- Napisz konkluzję. Konkluzja będzie podsumowaniem opisu. Często konkluzja będzie opisywać, jak wszystkie wcześniej opisane części działają razem. Możesz również przypomnieć odbiorcom, w jaki sposób ten produkt lub proces ostatecznie pomoże odbiorcom rozwiązać problem (lub wzbogacić ich życie!).
Format
Załącz cechy projektu, aby pomóc czytelnikowi zlokalizować informacje i lepiej zrozumieć produkt lub proces: diagramy, nagłówki, wypunktowane/numerowane listy i inne konwencje komunikacji technicznej, o których się dowiedziałeś. Dołącz stronę tytułową, która identyfikuje tytuł, autora, odbiorców i datę. Końcowe wypracowanie powinno mieć co najmniej 1000 słów i powinno być pisane pojedynczym odstępem.
Wizualizacje
Masz tu dwie opcje. Po pierwsze, możesz opracować własne wizualizacje (szkic odręczny jest w porządku, jeśli nie wiesz, jak przygotować go za pomocą programu komputerowego). Albo, możesz użyć „wizualizacji referencyjnej”, która jest kopią opublikowanego obrazu. Jeśli używasz opublikowanego obrazu, pamiętaj, aby powołać się na źródło i omówić wszelkie modyfikacje, jakich obraz wymaga, aby pasował do kontekstu. (Na przykład, jeśli opisujesz, jak działa silnik dmuchawy śnieżnej, możesz użyć obrazu ze strony internetowej producenta, zamiast rysować swój własny.)
Kryteria oceny
Ocenię przewodniki zgodnie z następującymi oczekiwaniami:
| Kompletność
Szczegółowość |
Opis jest kompletny (zawiera wszystkie wymagane informacje).Dodatkowo, opis jest zgodny z czterema zasadami Markela dotyczącymi pisania opisów.Opis jest jasny i treściwy. Opis dostarcza wyczerpujących, konkretnych i precyzyjnych szczegółów. Definicja zdania skutecznie rozpoczyna opis, a wizualizacja wzmacnia opis. |
| Format/Organizacja | Czytelnicy będą w stanie znaleźć potrzebne im informacje. Cechy projektu zwiększają czytelność. Akapity wykorzystują efektywne zdania tematyczne. |
| Styl | Opis podaje konkretne informacje w efektywnych zdaniach. |
| Dostosowanie do publiczności | Opis wyraźnie zwraca się do określonej publiczności i pomaga jej zrozumieć produkt lub proces. |
| Mechanika | Poprawna pisownia, gramatyka i interpunkcja. |
Sprawdź próbki uczniów.
.