UCLA Graduate Programs

Effective Fall for eligible new entering UCLA doctoral students for travel on or after the first day of Fall quarter.

Effective July for eligible continuing UCLA doctoral students for travel on or after July 1 of the current fiscal year.

(Informacje podlegają rewizji.)

Cel

Zachęcanie kwalifikujących się doktorantów UCLA do prezentowania swojej pracy i nawiązywania kontaktów na konferencjach w swojej dziedzinie, wspieranie podróży związanych z badaniami poza kampusem i umożliwienie studentom skorzystania z możliwości rozwoju zawodowego poza kampusem.

Terminy

Koszt przelotu i rejestracja na konferencję: Zwrot może być dostarczony 2-3 tygodnie przed datą wyjazdu lub w ciągu 45 dni po zakończeniu podróży.

Wszystkie inne wydatki: Wniosek o zwrot musi być złożony po podróży i w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 45 dni po zakończeniu podróży.

Kwota

$1,000 (minimum $100 dla każdego wniosku o zwrot)

Każdy kwalifikujący się nowy i kontynuujący doktorant UCLA otrzyma do $1,000 całkowitego zwrotu, który może być wykorzystany, w całości lub w części, w dowolnym czasie przez studenta do siódmego roku studiów doktoranckich, tak długo jak student i działania spełniają wymagania kwalifikacyjne.

Studenci, którzy otrzymali stypendium Dissertation Year Fellowship (DYF) w 2016-17 lub wcześniej, nie będą kwalifikować się do tego programu. Po zakończeniu finansowania DYF, student nie kwalifikuje się już do programu.

Kwalifikowalność

• Kwalifikują się doktoranciUCLA z celami studiów doktoranckich, DEnv, DrPH i DMA. Studenci zapisani do programów Medicine MD, Dentistry DDS i Law JD nie kwalifikują się. Studenci w programach samowspierających (np. EdD) nie kwalifikują się.
• Obywatele USA, stali rezydenci, studenci międzynarodowi lub zarejestrowani studenci Kalifornii AB540. Dla studentów międzynarodowych, finansowanie jest przedmiotem stypendium kwalifikowalności w odniesieniu do typu wizy. Dla tych z AB540, finansowanie będzie zapewnione tylko wtedy, gdy AB131 jest nadal w mocy w czasie trwania stypendium.
• Studenci doktoranci mogą lub nie mogą być zaawansowani do kandydowania w czasie podróży.
• Studenci muszą zaangażować się w działalność i ubiegać się o zwrot kosztów w ciągu siedmiu lat od rozpoczęcia programu doktoranckiego.
• Studenci w ósmym roku studiów doktoranckich i później nie kwalifikują się do tego finansowania.
• Studenci muszą skonsultować się z opiekunem wydziału i uzyskać jego podpis przed złożeniem wniosku o zwrot kosztów.
• Studenci nie mogą mieć żadnych nierozwiązanych niekompletnych ocen (I stopnia) w rejestrze w czasie, gdy miała miejsce podróż.
• Studenci muszą być zarejestrowani/zapisani na minimum 12 jednostek podczas semestru akademickiego, w którym miały miejsce badania/podróże/działalność zawodowa, za które wnioskuje się o zwrot kosztów. W przypadku podróży letnich, studenci muszą spełnić ten wymóg w poprzednim kwartale wiosennym i zarejestrować się/ zapisać się na zajęcia w kolejnym kwartale jesiennym. Rejestracja in-absentia jest dopuszczalna.
• Studenci pobierający Filing Fee nie kwalifikują się do zwrotu wydatków poniesionych w czasie pobierania Filing Fee. Studenci nie mogą również otrzymać zwrotu kosztów poniesionych w czasie trwania Filing Fee, nawet jeśli koszty podróży miały miejsce przed uzyskaniem statusu Filing Fee.
• Studenci nie mogą ubiegać się o zwrot kosztów poniesionych podczas zatwierdzonego urlopu, podczas urlopu zaległego (niezatwierdzonego) lub po wycofaniu się z uniwersytetu.
• Student musi wypełnić Graduate Division General Conditions for Student Travel i złożyć wraz z Doctoral Student Travel Grants Form.

Studenci kontynuujący naukę:

• Studenci, którzy już otrzymali fundusze na podróż poprzez Cota-Robles2, Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), Graduate Research Mentorship (GRM), Research Travel Grant Program i / lub finansowanie konferencji / badań podróżniczych z ich wydziału, który wykorzystał fundusze Graduate Division, będą kwalifikować się do różnicy między 1000 USD a sumą tych nagród za podróż. Na przykład, Susie Bruin otrzymała 500$ zwrotu z GRM i 200$ z nagród Graduate Division za podróże. Może ona nadal otrzymać 300 USD poprzez ten program zwrotu kosztów.

Dozwolone wydatki

Studenci muszą spełniać zasady UCLA dotyczące podróży.

Wydatki mogą obejmować:

• Przewóz lotniczy
• Transport
• Zakwaterowanie (w miejscu komercyjnym; nie ma pobytów w czyimś domu)
• Wyżywienie będzie zwracane na podstawie rzeczywistej, z zastrzeżeniem obowiązującego limitu na kampusie (obecnie 62 USD) za każdy pełny dzień w podróży. Wydział Graduate Division wymaga pokwitowań. Zryczałtowany zwrot kosztów (diety) nie jest możliwy.
• Rejestracja i opłaty za konferencję/warsztaty (które mogą obejmować posiłki dla uczestników)
• Drukowanie plakatów

Wydatki nie mogą obejmować:

• Komputera lub innego sprzętu elektronicznego lub wyposażenia (np, Odtwarzacz MP3, aparat fotograficzny)
• Napoje alkoholowe
• Spożywcze
• Usługi transkrypcji
• Redagowanie dysertacji
• Części i/lub opłaty za kursy przynoszące punkty
• Rekreacja/wydarzenia towarzyskie
• Niezbędne podczas podróży
• Zapasy, materiały & inne koszty związane z działalnością badawczą lub rozwojem zawodowym (np.g., oprogramowanie, pendrive, itp.)
• Płatność dla uczestników lub uczestników badań

Procedury studenckie

Przedłóż wypełniony formularz Doctoral Student Travel Grants Form bezpośrednio do Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, lub [email protected] w podanych ramach czasowych.

Przez uczestnictwo studenci rozumieją, że wyrażają zgodę na ujawnienie informacji o aplikacji urzędnikom uniwersyteckim i odpowiednim komisjom finansującym.

Kompletny wniosek będzie zawierał następujące elementy:

• Nazwa konferencji lub warsztatów, lub instytucji/miejsca, w którym przeprowadzono badania
• Okres podróży lub plan podróży
• Dla prezenterów: tytuł, autorzy (uwzględnij afiliacje, jeśli są inne niż wydział/program studenta UCLA), oraz zaakceptowany/publikowany abstrakt prezentowanej pracy (jeśli dotyczy) lub krótkie (150 słów lub mniej) streszczenie
• Dla uczestników warsztatów lub powiązanych działań związanych z rozwojem zawodowym: Przedstawić krótkie (150 słów lub mniej) wyjaśnienie szkolenia lub działań związanych z rozwojem zawodowym
• Dla badań terenowych: Przedstawić (150 słów lub mniej) streszczenie pracy i uzasadnienie podróży
• Podać całkowite koszty podróży, wszelkie inne źródła finansowania podróży (np, fundusze wydziału, granty badawcze) oraz kwotę wnioskowaną z Graduate Division
• Oryginalne rachunki lub fotokopie są akceptowalne
• Pokwitowania, które nie są w języku angielskim, muszą być przetłumaczone, aby kwalifikować się do zwrotu kosztów
• Aktualne dzienne kursy wymiany walut muszą być dostarczone, jeśli przedkładasz rachunki w walucie innej niż amerykańska; użyj stron takich jak www.oanda.com i wybierz odpowiednie daty dla każdego wydatku
• Podpis opiekuna wydziału na formularzu zgłoszeniowym
• Wypełniony Graduate Division General Conditions for Student Travel

How Student Receives the Award

Fundusze są zwracane w formie stypendium. W przypadku studentów międzynarodowych oznacza to, że odpowiednie podatki zostaną potrącone.

Często zadawane pytania

Czy mogę zgłosić wydatki kwalifikujące się do Doctoral Travel Grant z wyprzedzeniem, przed wyjazdem?

Koszty przelotu i rejestracji na konferencje mogą być zwrócone 2-3 tygodnie przed wyjazdem. Wszystkie inne wydatki muszą być przedstawione wraz z wymaganymi rachunkami w ciągu 45 dni od zakończenia podróży.

Czy podróż w ramach kwalifikujących się działań w ramach Doctoral Travel Grant może rozpocząć się z dowolnego miejsca na świecie do wybranego przeze mnie miejsca docelowego, czy też musi rozpocząć się w Los Angeles?

Nie nakładamy żadnych ograniczeń co do miejsca rozpoczęcia podróży.

Ubiegam się o zwrot kosztów w ramach Doctoral Travel Grant. Moja podróż może obejmować przystanek w celu odwiedzenia rodziny lub przyjaciół lub w innych celach osobistych. Biorąc to pod uwagę, która część mojej podróży zostanie pokryta?

Tylko ta część (te części), które bezpośrednio odnoszą się do konferencji, badań i/lub działań związanych z rozwojem zawodowym.

Zostało mi $500.00 w moim funduszu Doctoral Travel Grant i nie mam potrzeby wykorzystania tych pozostałych funduszy w przyszłości. Czy mogę przenieść moje saldo na innego doktoranta UCLA? Nie, fundusze są wyłączną własnością studenta i nie mogą być przenoszone.

Dowiedziałem się, że nie kwalifikuję się do udziału w programie Doctoral Travel Grant. Jak mogę odwołać się od finansowania?

Nie ma żadnych dróg odwoławczych. Zachęcamy do skontaktowania się z macierzystym wydziałem akademickim w celu uzyskania zasobów.

Jak mogę poprosić o finansowanie poza $ 1000 maksimum w ramach programu Doctoral Travel Grant?

Maksymalna kwota, jaką student może otrzymać z finansowania DTG, wynosi $ 1000. Jeśli potrzebujesz dodatkowych funduszy, skontaktuj się ze swoim macierzystym działem akademickim.

Mam wydatki na wiele podróży. Jak mam złożyć te wnioski o zwrot kosztów Doctoral Travel Grant?

Dla każdej podróży należy złożyć oddzielne wnioski. Nie należy składać połączonych wniosków o zwrot kosztów. Minimalna kwota wniosku musi wynosić co najmniej $100.00.

Podróżowałem z inną osobą i moje wydatki są połączone/odnotowane na rachunkach innej osoby? Jeśli złożę wniosek o zwrot kosztów Doctoral Travel Grant, czy przedstawione przeze mnie rachunki będą honorowane?

Nie. W przypadku kilku studentów podróżujących razem, NIE należy dzielić lub rozdzielać kosztów za posiłki, pokoje, transport, itp. Wydatki muszą być zapłacone tylko za jedną osobę i nie mogą być dzielone lub dzielone.

Czy Graduate Division akceptuje fotokopie rachunków jako dokumenty uzupełniające do wniosku o zwrot kosztów Doctoral Travel Grant? Pokwitowania muszą zawierać wyszczególnione opłaty. Do wniosków o zwrot kosztów podróży musi być dołączona dokumentacja obliczeniowa (Yahoo, MapQuest, Google Maps, itp.).

Czy istnieje minimalna kwota zwrotu niezbędna do ubiegania się o Doctoral Travel Grant?

Minimalna kwota nagrody musi wynosić $100.

Co stanowi rozwój zawodowy poza kampusem refundowany w ramach Doctoral Travel Grant?

Warsztaty lub letnie instytuty badawcze zaprojektowane w celu promowania wiedzy badawczej, umiejętności, możliwości mentoringu i nawiązywania kontaktów, które są krótkoterminowe i nie są oparte na przyznawaniu punktów/nie są oparte na ocenach. Kursy akademickie nie kwalifikują się.

Przykład:

Kwalifikuje się: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Nie kwalifikuje się: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Czy konferencje, rozwój zawodowy i/lub działalność badawcza prowadzona na terenie kampusu kwalifikują się w ramach programu Doctoral Travel Grant?

Tak. Jednakże zachęca się do uczestnictwa w działaniach, które nie są związane z UCLA.

Czy konferencje, rozwój zawodowy i/lub działania badawcze prowadzone poza kampusem, ale administrowane przez UCLA kwalifikują się do zwrotu kosztów w ramach programu Doctoral Travel Grant?

Tak. Jednakże zachęca się do uczestnictwa w działaniach, które nie są związane z UCLA.

Czy mogę ubiegać się o zwrot kosztów Doctoral Travel Grant za uczestnictwo w konferencji?

Tak, jeśli spełniasz wszystkie kryteria kwalifikacyjne.

Czy doktorant UCLA otrzyma zwrot kosztów uczestnictwa w warsztatach lub seminariach oferowanych przez konferencję w ramach Doctoral Travel Grant?

Tak.

Czy doktorant UCLA, który jest na urlopie lub który wycofał się w kwartale, w którym uczestniczył w konferencji, może otrzymać zwrot kosztów z Doctoral Travel Grant?

Nie, student musi być zarejestrowany lub zapisany na minimum 12 jednostek lub być in-absentia, gdy podróżują.

Jeśli doktorant UCLA jest rejestracja in-absentia podczas kwartału, w którym uczestniczyli w konferencji, badaniach lub rozwoju zawodowym, czy zwrot Doctoral Travel Grant będzie dozwolony?

Tak, student może ubiegać się o zwrot kosztów.

Doktorant UCLA uczestniczył w konferencji w lecie i nie rejestruje się na następny semestr jesienny. Student złożył wniosek lub jest na urlopie. Czy ten student może otrzymać zwrot kosztów Doctoral Travel Grant?

Nie.

Czy doktorant UCLA musi być uznany za studenta krajowego w Stanach Zjednoczonych, aby kwalifikować się do otrzymania Doctoral Travel Grant?

Nie, zarówno studenci zagraniczni, jak i krajowi, którzy są zarejestrowani i zapisani w kwartale, w którym podróżują, kwalifikują się do zwrotu kosztów.

Czy Graduate Division zwraca studentowi bezpośrednio za zatwierdzone Doctoral Travel Grants?

Tak.

Jestem kandydatem do podwójnego stopnia na UCLA. Czy kwalifikuję się do finansowania Doctoral Travel Grant?

Kwalifikujesz się tylko wtedy, gdy byłeś w ramach kwalifikowanej ścieżki doktorskiej podczas podejmowania działalności konferencyjnej, badawczej i / lub rozwoju zawodowego. Dotyczy to studentów posiadających stopień doktora, DEnv, DrPH i DMA na UCLA. Jeśli zdarzyło ci się być pod ścieżką stopnia takiego jak MD w czasie, gdy zaangażowałeś się w konferencję, badania i / lub działalność związaną z rozwojem zawodowym, nie kwalifikowałbyś się do finansowania.

.