Position Approval
Validate the Academic Professional Exemption
Analiza pracy jest wymagana w celu ustalenia, czy dane stanowisko może być zwolnione z systemu służby cywilnej. Aby rozpocząć proces analizy pracy, należy przesłać formalny wniosek i opis podstawowych obowiązków i odpowiedzialności stanowiska za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected]. Kiedy stanowisko zostanie określone jako Academic Professional, jednostka Human Resources tworzy opis stanowiska jako dokument PDF gotowy do przesłania do HireTouch.
Zbierz Komitet Poszukiwań
Zwykle składający się z pięciu do dziewięciu osób, komitety poszukiwań doradzają osobie zatrudniającej podczas rekrutacji i selekcji kandydatów. Na ogół przewodniczący wydziału lub inny kluczowy administrator pomaga kierownikowi ds. zatrudnienia w wyborze przewodniczącego komisji rekrutacyjnej. Szczegółowe informacje na temat formy i funkcji komisji rekrutacyjnej można znaleźć w Instrukcji Rekrutacji znajdującej się na stronie OAE Hiring Services.
Składanie Ogłoszenia o Pozycji do Poszukiwań Akademickich
Przed rozpoczęciem rekrutacji jednostka zatrudniająca składa Ogłoszenie o Pozycji do Poszukiwań Akademickich zawierające opis stanowiska, ogłoszenie o pracę, plan rekrutacji oraz skład komisji rekrutacyjnej. Ogłoszenie o poszukiwaniu pracowników naukowych wraz z całą dokumentacją uzupełniającą jest przedkładane do zatwierdzenia w systemie HireTouch.
Biuro ds. Dostępu i Równouprawnienia dokonuje przeglądu proponowanych ogłoszeń pod kątem zgodności z opisem stanowiska, a także przeglądu ogłoszenia o stanowisku, planu rekrutacji, ogłoszeń oraz miejsca, w którym stanowisko zostanie ogłoszone. Pracownik, który składa wniosek w imieniu jednostki zatrudniającej, zostaje powiadomiony e-mailem, gdy ogłoszenie o stanowisku zostanie przekazane do przeglądu i zatwierdzenia przez OAE.