Using My Bullet Journal to do a Brain Dump

As of this writing, I just finished a brain dump that took me eight days to complete and now fills 10 pages of my bullet journal.

Podzielę się z tobą kilkoma zdjęciami, ale wiedz, że niektóre z rzeczy na tej liście są prywatne i nie są przeznaczone dla całego świata do zobaczenia, więc zobaczysz różne rzeczy na liście zakryte.

Jest pięć kroków w tej metodzie. Powinno ci to zająć około 7 do 10 dni, aby zakończyć. Nie spiesz się z tym procesem. Fakt, że to trwa 7 do 10 dni, aby zakończyć jest jednym z najważniejszych części metody i dlaczego to działa tak dobrze.

• Przygotowanie
• Spędzić 1 tydzień pisząc listę
• Zamknij książkę i nie patrzeć na listę dla 2-3 days.
• Review listę. Dodaj do niej, jeśli musisz.
• Sortuj każdy wypunktowany element do kategorii.
• Podejmij działania na elementach działań.

Krok 0: Przygotowanie jest kluczem do sukcesu

Ten cytat jest przypisywany Alexandrowi Grahamowi Bellowi, i jest tak samo ważny teraz, jak był w późnych latach 1800. Zanim jeszcze zaczniesz ten proces zrzucania mózgu, musisz się przygotować.

Ponieważ robię tylko jedną z tych dużych sesji zrzutu mózgu raz lub dwa razy w roku, lubię się upewnić, że jestem naprawdę gotowy, aby zacząć. Nie traktuję tego lekko, ponieważ wiem, że będzie to dużo pracy i będzie wymagało dużo energii umysłowej. Kiedy już zacznę, nie mogę zatrzymać pociągu!

Oto jak się przygotowuję:

• Upewniam się, że mam wystarczająco dużo czasu na wykonanie Brain Dump. Sprawdzam mój kalendarz i upewnij się, że mam trochę czasu każdego dnia przez następne 10 dni jasne, więc mogę poświęcić gdziekolwiek od 20 do 60 minut dziennie na mojej liście.
• Decyduj, gdzie mam zamiar być zapisywanie listy brain dump. Czy będzie to w osobnym notatniku? W moim bullet journal lub planner? Określ lokalizację, a następnie zablokuj kilka stron (mój ostatni brain dump zajął 10 stron … ale miałem je zająć dwa razy tyle w czasach). Najlepiej jest, jeśli możesz zachować całą sekcję zablokowaną i razem dla tego, zamiast wpasowywać ją pomiędzy strony innych rzeczy w swoim bullet journal.
• Przygotuj się mentalnie. Lubię czytać przez „Incompletion Trigger List” opracowany przez Davida Allena w jego książce „Getting Things Done”. Allen nazywa ten proces Słodyczą Umysłu i daje ci dziesiątki obszarów twojego życia, o których możesz pomyśleć podczas tworzenia swojej listy. On rozdziela listę przez osobistego (twój osobistego życie) i profesjonalnego (twój praca życie).
  Pierwszy drukuję kopię jego Trigger List (ściągnij to za darmo na jego stronie internetowej) i właśnie czytam przez listę wieczór przed zaczynam mój mózg dump. Mówię wieczór, ponieważ jeśli wprowadzasz informacje do swojego mózgu tuż przed pójściem spać, twoja podświadomość przejmie i zacznie przygotowywać rzeczy dla ciebie. Nie schodzę z tej listy podczas robienia zrzutu mózgu, ale trzymam jej kopię złożoną w tylnej okładce mojego notatnika, dzięki czemu mogę przejrzeć listę w ciągu następnego tygodnia (zwykle przed snem), aby odświeżyć pamięć o wszystkim, z czym muszę się jutro zmierzyć. Przeglądam i podkreślam lub zaznaczam niektóre z pozycji na liście, o których wiem, że są na mojej głowie.

I to jest to. Kiedy już masz tych kilka rzeczy wyłożonych i gotowych, możesz przejść do Kroku 1.

Krok 1: Napisz Listę (faktyczny wysyp mózgów)

Będziesz potrzebował notatnika z kilkoma stronami na ten krok. Niektórzy ludzie wolą poświęcić całkowicie oddzielny dziennik, który jest używany tylko do tego rodzaju zrzutu mózgu. Ja wolę robić to bezpośrednio w moim bullet journal. Po prostu odwróciłam się do następnej dostępnej pustej strony i zaczęłam. Wiedziałam, że będę potrzebowała kilkunastu stron lub więcej, więc po prostu zarezerwowałam tyle stron w rzędzie, ponieważ chciałam, żeby wszystko było razem.

Teraz nadszedł czas na pisanie. Pierwszego dnia lubię odłożyć na bok godzinę w sumie. Ustawiam timer na 30 minut i po prostu zaczynam pisać listę rzeczy. Następnie później w ciągu dnia lub wieczorem, ustawiam timer na kolejne 30 minut. Po tym pierwszym dniu, nie ustawiam timera na moją sesję wyrzucania mózgu, ale mam tendencję do spędzania około 15-25 minut każdego dnia po przez resztę tygodnia.

Najważniejszą częścią tego kroku jest „zrzutka” – wizualizacja potarganego bałaganu szuflady na rupiecie w twojej kuchni i co zawartość wyglądałaby, gdybyś zrzucił całą szufladę na podłogę. Ja jest stosem niedopasowanych rzeczy które no iść wpólnie i na pewno no lądował na podłoga w miły schludnych stosach jak rzeczy. Więc twój zrzut mózgu musi wyglądać tak:

• Lista wypunktowana – dwa do pięciu słów lub krótkie zdanie dla każdego pocisku.
• Jumbled List – nie martw się o sortowanie swoich myśli, po prostu napisz cokolwiek przyjdzie Ci do głowy w następnej linii.
• Uncensored List – zapisz WSZYSTKO – nie cenzuruj się, nie analizuj tego, co piszesz, nie oceniaj się za to, co jest na liście. Po prostu pisz. Wszystko. Tak, każdą rzecz, która przyjdzie ci do głowy, zapisuj.
• Długa Lista – nie przejmuj się tym, ile stron zużywasz, po prostu pisz i pisz i pisz.

Jeśli nagle przypomnisz sobie, że musisz zmienić żarówkę w szafie w środku swojej listy Brain Dump, zapisz ją – ponieważ jeśli pozwolisz jej zalegać w twojej głowie, po prostu stanie się rozpraszająca, ale zapisanie jej usuwa ją z twojego mózgu i pozwala ci iść dalej. Twoja lista może mieć serię zadań, które musisz zrobić wokół domu, tuż obok przypadkowej myśli o braniu kąpieli z bąbelkami, aby się zrelaksować, tuż obok myśli, że naprawdę chcesz wypróbować nową włoską restaurację w mieście, tuż obok listy zakupów spożywczych. Będziesz sortowania listy później, więc nie martw się o to, co idzie na liście teraz. Po prostu napisz.

Podczas tego kroku NIE CZYTAJ listy. Nie wracaj i nie przeglądaj tego, co zrobiłeś poprzedniego dnia. Po prostu kontynuuj dodawanie do dolnej części listy przez następne kilka dni. Podsumowując:

• Jedna myśl, zadanie lub pomysł na punkt
• Szybkość jest niezbędna. Pisz tak szybko, jak tylko możesz (ale nadal bądź w stanie odczytać swoje pismo odręczne po tym, jak to zostanie zrobione) i uzyskaj tak wiele myśli, jak to możliwe.
• Nie organizuj swoich myśli. Bullet points powinny płynąć jeden prawo po drugim w żadnym konkretnym porządku. Jeśli myśli przychodzą do ciebie w przypadkowej kolejności, to zapisz je w przypadkowej kolejności.
• Nie zachowuj wielu list dla różnych procesów myślowych. Just write everything down in one big long list down the page.
• Write until your brain is clear and you can’t think of anything else to write down. Powinieneś siedzieć cicho przez kilka minut po tym, jak uznasz, że skończyłeś, na wypadek gdyby przyszły ci do głowy jakieś dodatkowe myśli. Nie spiesz się z tą częścią… pisz tak długo, jak to konieczne, aby oczyścić swój umysł. Tak, to może zająć kilka godzin lub kilka dni.

Krok 2: Niech lista odpocznie

Więc minął około tydzień i wiem, że skończyłem pisać, kiedy zaczynam powtarzać rzeczy. Nie to, że patrzę wstecz na poprzednie części listy, ale kiedy zapisuję coś i myślę sobie … „Myślę, że pisałem to już cztery razy”. Kiedy już nie zapisujesz nowych rzeczy, czas nazwać to skończonym.

• Wtedy zamknij notatnik i odejdź.
• Nie otwieraj notatnika ponownie przez resztę dnia. Zostaw go w spokoju. Włóż go do szuflady, jeśli musisz. Nie waż się otwierać tego zeszytu!
• Nie otwieraj notatnika ani nie patrz na listę przez co najmniej 24 godziny (najlepiej 48 godzin)
• Jeśli użyłeś swojego codziennego bullet journal do tej listy, po prostu przypnij te strony razem, abyś nie był kuszony do przeglądania listy.
• Jeśli zdarzy ci się pomyśleć o innych rzeczach, które muszą trafić na listę Brain Dump, powinieneś napisać je na innym kawałku papieru i dodać do swojego notatnika później.
• Ustal datę z samym sobą, aby przejrzeć swoją listę. To powinno być nie mniej niż 24 godzin po ostatecznym punkt kulminacyjny został napisany. Preferably you let it sit for several days.

After you finish the initial Brain Dumping process, something amazing happens.

You have peace. Nagle twój mózg nie krzyczy na ciebie z milionem pogmatwanych myśli, pomysłów, celów i zobowiązań. Uwolniłeś wszystkie te myśli i są one teraz zapisane na papierze – bezpiecznie trzymane w twoim notatniku. Ty no idziesz zapominać jakaś rzeczy który używał zagracać up twój mózg, one są wszystko spisujący teraz. Więc skorzystaj z tego spokoju, który sobie dałeś. Bądź uprzejmy i rozpieszczaj się czymś miłym (kąpiel z bąbelkami, manicure, nowy album ulubionego artysty lub zrób to, co ja i po prostu usiądź, obejrzyj zachód słońca i ciesz się pięknem dnia). Zrelaksuj się w uczuciu czystego umysłu.

Krok 3: Sortuj i organizuj

Teraz, gdy masz tę wielką długą listę rzeczy, które wyrzuciłeś ze swojego mózgu, nadszedł czas, aby zrobić coś z tymi wszystkimi punktami. Yep, czas przeanalizować i posortować listę i dowiedzieć się, które rzeczy wymagają działania, a które można wyrzucić do kosza. Nie będzie dużo śmieci na tej liście. I znaleźć moja lista jest około 70% śmieci i 30% pozycji działania. Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, który jest który jest do czytania przez każdą linię i zakodować go w jakiś sposób. Mógłbyś stworzyć jakiś rodzaj systemu symboli dla siebie, ale mam tendencję do po prostu używać kolorów.

Wyciąganie śmieci. Przechodzę z moim szarym zakreślaczem (kolor, którego używam w moim codziennym planowaniu do zadań, których nie zrobiłem lub na które nie muszę już zwracać uwagi) i skreślam rzeczy z listy, które są śmieciami. To znaczy, to nie jest tak, że wszystkie moje myśli są śmieciami, ale będą rzeczy na liście, które nie potrzebują działania, nie potrzebują dalszej introspekcji i nie muszą być w moim mózgu… więc możliwość skreślenia ich z listy jest terapeutyczna.

Znajdź zadania. To nie jest schludna i uporządkowana lista zadań już posortowanych w kategorie, więc będziesz musiał zrobić tę część dalej. Ja przechodzę przez listę i mam poczucie ogólnych kategorii zadań, które napisałem. Zazwyczaj jest ich około 5 lub 6. Dodaj symbol lub kolorową kropkę obok wszystkich zadań na liście (nie martw się o kategorię, po prostu zidentyfikuj rzeczy, które wymagają działania). W moim najnowszym brain dump, to są kategorie, które zidentyfikowałem:

• House
• Health & Routine
• Finances
• Work (day job)
• Stationery Nerd
• Tremble Creative Services (my freelance biz)
• Miscellaneous
• Lista zakupów (to po prostu idzie na moją codzienną listę zakupów w bullet journal)

Pisz listy zadań. Na następnej pustej stronie po dużej liście zrzutu mózgu, podziel dwustronicową rozkładówkę na pola – po jednym dla każdej kategorii. Nadaj każdej rubryce tytuł. Następnie zacznij kopiować zadania z dużej listy i umieszczać je w pudełkach, do których należą. Przekonasz się, że prawdopodobnie pisałeś to samo zadanie kilka razy lub przynajmniej w jakiejś jego odmianie.

Na przykład, mam kilka projektów naprawy domu na liście (pozostałość po projekcie renowacji po poważnym uszkodzeniu wody w części domu). Są 3 pokoje w domu, które potrzebują jakiegoś rodzaju wykończenia w każdym pokoju. To pojedyncze zadanie – „wykończenie prac wykończeniowych” – jest na mojej liście nie mniej niż 7 razy w taki czy inny sposób.

• Finish crown molding w łazience (to było na liście 3 razy!)
• Reattach door molding on the patio door
• Install baseboard in living room
• Add corner molding to the hallway
• Install corner round molding at kitchen cabinet base

Więc zamiast pisać wszystkie 7 z tych pojedynczych zadań na mojej liście działań… po prostu dodałem je jako pojedynczy element „finish trim work”. Konsolidacja wielu powiązanych zadań ze strony wysypiska mózgów usprawni twoje pozycje działań na skategoryzowanej liście zadań.

Identyfikuj gniew. Czy nie kochasz właśnie słowa „angst?” Definicja słowa, którego się trzymam, ma dodatek „nadziei”, ponieważ sugeruje, że emocja jest czymś, co można przezwyciężyć.

ANGST: uporczywe uczucie niepokoju, o pozornie niemożliwej sytuacji lub walce, ale jest ukryte poczucie nadziei na przezwyciężenie sytuacji. Bez ważnego elementu nadziei, emocja staje się lękiem.

Nieuniknione, jak piszesz listę zrzutu mózgu będziesz miał szereg emocjonalnych pozycji na liście. Te pozycje nie są śmieciami ani zadaniami, więc nie możesz ich zignorować i nie możesz przenieść ich na listę działań. Musisz więc sobie z nimi w jakiś sposób poradzić. Lubię tworzyć osobną listę dla tego typu rzeczy. Zasadniczo staje się ona listą typu Journaling Prompt. Wyciągam coś z tej Angst List i piszę o tym podczas moich porannych stron. Tego typu rzeczy nigdy nie zostaną rozwiązane podczas jednej sesji journalingu, więc rzeczy na tej części listy są ciągłym projektem samorozwoju i świadomości.

Oczywiście, jeśli odkryjesz, że jest zbyt wiele pozycji na tej liście Angst i jesteś przytłoczony wielkością pracy umysłowej, którą musisz podjąć, aby sobie z tym poradzić, to może być dobry pomysł, aby szukać profesjonalnej pomocy. Albo nawet pomoc mentora lub zaufanego przyjaciela może pomóc ci w rozmowie przez niektóre z tych emocjonalnych obciążeń. Nie zamykaj tego w butelce. Nie zostawiaj tego na liście bez opieki. Podejmij działania w związku z tymi problemami i przepracuj je jeden po drugim. Będziesz dzięki temu szczęśliwszy! Mówię więcej o robieniu listy Targeted Brain Dump dla emocjonalnego dziennikarstwa w sekcji poniżej.

Wszystko inne: Do tego czasu twoja duża lista Brain Dump jest prawdopodobnie w 99% posortowana. Może jest kilka stragglers na liście, które nie dokładnie pasują do siebie w jakikolwiek sposób. Zbierz je i zrobić nową listę tych pozycji i pracować przez nich jeden po drugim. Na przykład, na moim ostatnim wysypisku mózgów, znalazłem kilka rzeczy, które umieściłem na liście „przyszłego dziennikarstwa”. Zobacz poniższą sekcję o tym, co to znaczy zrobić Emocjonalny Wysyp Mózgu – właśnie tym było dla mnie tych kilka podpowiedzi do journalingu.

Przekreślaj rzeczy z listy Brain Dump jak przenosisz je na listy kategorii i kontynuuj aż skończysz.

Jak dostać rzeczy zrobione

Teraz kiedy wszystko jest skategoryzowane masz roboczą listę działań. Lubię ściągać jedną lub dwie rzeczy z tej listy i dodawać je do mojej codziennej listy zadań i skreślać je z tej głównej listy, gdy je wykonuję. To jest całkowicie możliwe, że to zajmie miesiące, aby dostać się przez wszystko na liście. Ale zachować odnosząc się do niego w każdym tygodniu, więc można chip away na nim. Im bardziej aktywnie pracujesz nad ukończeniem tych rzeczy i dajesz swojemu mózgowi czystą kartę dla nowych rzeczy, tym bardziej produktywny będziesz w ogóle. I find that a big brain dump like this every 6-8 months is enough to keep me on track.

.