Przedstawiciele DIA, NGA i NSA podzielili się swoimi spostrzeżeniami na temat tego, jak dostać się do agencji społeczności wywiadowczej podczas drugiej prezentacji panelowej na AFCEA Small Business Intelligence Forum, która odbyła się dziś rano w Fairfax w Wirginii. Wszyscy zgodzili się, że wymaga to więcej niż standardowe podejście marketingowe, ale podkreślili, że jest to warte inwestycji czasu i talentu.
Pam Porter z biura małych przedsiębiorstw Agencji Bezpieczeństwa Narodowego zauważyła, że jej organizacja nie uczestniczy w Federal Business Opportunity lub FedBizOpps, jednym ze standardowych źródeł ogłoszeń o nowych kontraktach. Podkreśliła, że zamiast tego, firmy powinny być pewne, że zarejestrują się w Acquisition Resource Center (ARC) i Centralnej Rejestracji Wykonawców.
Mniej więcej dwa razy w miesiącu NSA organizuje spotkania informacyjne dla firm, które chcą prowadzić interesy z agencją. Aby dowiedzieć się więcej i zarejestrować się na te wydarzenia, firmy powinny odwiedzić stronę http://www.nsaarc.net/biweekly. Na tych i innych imprezach branżowych, a także poprzez dołączenie do stowarzyszeń handlowych, właściciele małych firm powinni inwestować swój czas w nawiązywanie kontaktów zarówno z urzędnikami korporacyjnymi, jak i rządowymi w celu nawiązania przyszłych relacji biznesowych, powiedział Porter. Agencja oferuje również indywidualne doradztwo dla firm, ale po raz kolejny muszą one być zarejestrowane w ARC. Aby zorganizować spotkanie, firmy mogą wysłać e-mail na adres smallbusiness@nsa.gov.
Narodowa Agencja Wywiadu Geoprzestrzennego (NGA) współpracuje z małymi firmami na dwa podstawowe sposoby, wyjaśniła Sandra Broadnax, dyrektor wykonawczy ds. małych firm w NGA. Po pierwsze, posiada Panel Interakcji Przemysłowej, który przegląda białe księgi, briefingi i niezamówione propozycje od przemysłu. Panel spotyka się co miesiąc, aby przejrzeć wszystkie materiały otrzymane w ciągu ostatnich 30 dni. Osoby przesyłające materiały otrzymują od panelu powiadomienie o ich przyjęciu lub odrzuceniu. Kiedy panel akceptuje koncepcję lub możliwości, są one przekazywane do personelu technicznego NGA w celu dalszego zbadania.
Drugim sposobem współpracy NGA z małymi firmami jest lista sprzedawców małych firm. Podejście to jest stosowane w przypadku każdego przedmiotu lub usługi, które NGA nabywa, zauważa Broadnax. Aby uzyskać informacje na temat umieszczenia na liście, sprzedawcy powinni wysłać wiadomość e-mail na adres smallbusiness@nga.mil. Broadnax podkreślił, że lista jest corocznie oczyszczana, więc firmy muszą mieć pewność, że zarejestrują się ponownie każdego roku.
Sherry Baldwin, dyrektor ds. małych przedsiębiorstw w Defense Intelligence Agency (DIA), przyznała, że współpraca z DIA oznacza, że personel korporacyjny musi mieć poświadczenia bezpieczeństwa. Przyznając, że jest to problem typu „kura i jajko” – firma nie może uzyskać kontraktu bez sprawdzonego personelu, ale personel nie może być sprawdzony bez kontraktu, nad którym ma pracować – Baldwin zaleciła, aby małe firmy zaczynały od pracy nad kontraktami niejawnymi z większymi firmami.
DIA korzysta również z listy ARC w celu znalezienia sprzedawców, z którymi może nawiązać współpracę. Ponadto agencja poszukuje źródeł poprzez FedBizOpps, udowadniając, że plotka o tym, że zanim pojawi się tam jakaś możliwość biznesowa, jest już za późno na składanie propozycji, nie ma racji bytu – stwierdził Baldwin. Czasami DIA nie potrzebuje formalnej propozycji, lecz raczej prostego dwu- lub trzystronicowego oświadczenia o możliwościach, wyjaśniającego szczegółowo mocne strony i doświadczenie firmy, dodała Baldwin.
.