Zezwolenie na pracę Wnioski

• identyfikuje prace, które mają być wykonane

• zapewnia, że wszystkie potencjalnie niebezpieczne prace są kontrolowane i odpowiednio autoryzowane;

• zapewnia, że wszystkie zagrożenia związane z pracami zostały zidentyfikowane;

• zapewnia, że wszystkie procedury bezpieczeństwa niezbędne do kontrolowania zagrożeń są odpowiednio wdrażane podczas wykonywania pracy; oraz,

• zapewnia, że miejsce pracy jest pozostawione w bezpiecznym stanie po zakończeniu lub zawieszeniu pracy.

Zezwolenie na pracę, gdy jest skutecznie opracowane i wdrożone, służy jako lista kontrolna w celu zapewnienia, że wszystkie zagrożenia, środki kontroli, procedury robocze i ogólne wymagania dotyczące bezpiecznej pracy są zidentyfikowane, udokumentowane, przejrzane i zrozumiane przez personel, który będzie zaangażowany w prace. Zezwolenie na pracę stanowi zapis upoważnienia i zakończenia niebezpiecznych prac, kontroli i upoważnienia do pracy.

Zezwolenie na pracę powinno być stosowane w przypadku wszystkich prac wysokiego ryzyka, gdzie istniejące kontrole nie zmniejszyły ryzyka do akceptowalnego poziomu. Dodatkowe kontrole ryzyka zostaną opracowane i wdrożone w ramach procesu (procedury) Zezwolenia na Pracę, aby zapewnić, że ryzyko zostanie zredukowane do akceptowalnego poziomu. Zezwolenie na pracę jest często stosowane w przypadku prac nierutynowych. Zadanie „nierutynowe” to każde zadanie, które nie jest opisane w ustalonych procedurach i które wiąże się z niebezpieczną pracą, która musi być kontrolowana w celu zmniejszenia ryzyka do akceptowalnego poziomu.

Zezwolenie na pracę powinno być stosowane do:

• Opisać prace, które mają być wykonane;

• Zidentyfikować zagrożenia związane z pracami;

• Określić niezbędne środki ostrożności w zakresie bezpieczeństwa (środki kontroli ryzyka), które muszą być wdrożone w celu zarządzania ryzykiem;

• Zapewnić odpowiednie upoważnienia i obowiązki w zakresie kontynuacji prac w określonym czasie i w ramach określonych ograniczeń;

• Poinformować cały personel, którego to dotyczy, że prace są wykonywane;

• Zapewnić, że zakład i sprzęt zostaną przywrócone do bezpiecznego stanu po zakończeniu lub zawieszeniu prac.

Typy zezwoleń na pracę obejmują:

Zezwolenie na prace gorące

Prace gorące to wszelkie prace, które mogą stworzyć źródło zapłonu mogące spowodować pożar lub wybuch. Przykłady prac gorących obejmują, ale nie są ograniczone do:

• Spawanie i cięcie palnikiem;
• Narzędzia wytwarzające iskry, takie jak szlifierki i rębaki oraz narzędzia elektryczne, takie jak wiertarki elektryczne;
• Używanie materiałów wybuchowych;
• Używanie nieiskrobezpiecznego sprzętu elektrycznego lub elektronicznego.

Zezwolenie na pracę w niskich temperaturach

Praca w niskich temperaturach wysokiego ryzyka obejmuje, ale nie jest ograniczona do:

• Praca przy sprzęcie lub elementach instalacji, które są pod ciśnieniem lub są zasilane energią w jakiejś formie (np. energia mechaniczna);
• Praca na sprzęcie lub elementach instalacji, które znajdują się w ekstremalnych temperaturach (zimnych lub gorących);
• Praca na sprzęcie lub elementach instalacji, które zawierają niebezpieczne materiały;
• Praca na zbiornikach (np. zbiorniki, zbiorniki ciśnieniowe);
• Izolacje rurociągów, zaworów i powiązanych zbiorników;
• Budownictwo ogólne;
• Prace w obwodach elektrycznych bez napięcia lub w obwodach pod napięciem 120 V lub mniejszym (prace warsztatowe nie wymagają zezwolenia);
• Prace wykonywane w bezpośrednim sąsiedztwie napowietrznych linii energetycznych;
• Nierutynowe prace konserwacyjne.

Zezwolenie na pracę w zamkniętej przestrzeni

Praca w zamkniętej przestrzeni to każda praca w zamkniętej przestrzeni lub częściowo zamkniętej przestrzeni o ograniczonym dostępie lub wyjściu i/lub która jest lub może stać się niebezpieczna dla personelu z powodu:

• Projekt, konstrukcję i/lub lokalizację przestrzeni zamkniętej;
• Zawartość atmosfery (skład gazu);
• Materiały lub substancje w przestrzeni zamkniętej;

Przykłady przestrzeni zamkniętych obejmują, ale nie są ograniczone do:

Zezwolenie na prace elektryczne

Praca elektryczna to każda praca, w której pracownik lub jego narzędzia będą celowo w kontakcie z obwodami elektrycznymi pod napięciem większym niż 120 V. Testowanie i/lub używanie sprzętu testującego nie jest uważane za pracę elektryczną, chyba że testowanie wymaga, aby pracownik i/lub jego narzędzia były celowo w kontakcie z obwodami pod napięciem elektrycznym.

Wykopy, kopanie rowów i naruszanie gruntu Zezwolenie na pracę

Wykopy, kopanie lub naruszanie gruntu to wszelkie prace, podczas których wykonywane są wykopy, kopanie rowów, tuneli, wiercenie, wbijanie pali i zgarnianie (usuwanie ziemi). Wyjątek stanowi rutynowe wyrównywanie dróg, gdzie nie ma możliwości uszkodzenia zakopanych rur, kabli elektrycznych lub innych podpowierzchniowych urządzeń lub struktur.

Vehicle Entry Work Permit

Vehicle Entry permits are used whenever vehicles (including heavy duty equipment such as cranes, front end loaders, back-hoes) will be entering areas where there is:

• możliwość uwolnienia lotnych gazów;
• potencjał poważnych, większych lub krytycznych wypadków występujących z powodu wjazdu pojazdu na teren (np.np. możliwość uderzenia pojazdu i uszkodzenia sprzętu).

Competentna osoba

Odpowiednio wykwalifikowana, odpowiednio przeszkolona i z wystarczającym doświadczeniem, aby bezpiecznie wykonać pracę zgodnie z wytycznymi, bez lub z minimalnym stopniem nadzoru.

Przełożony lub wyznaczony przedstawiciel

Osoba, której powierzono odpowiedzialność za planowanie, organizowanie, trenowanie i kierowanie siłą roboczą i zasobami w celu osiągnięcia celów i zadań w celu ukończenia pracy.

Permit Issuer (Issuing Authority)

A Permit Issuer must be a person who is trained, competent and authorised to issue a Permit to Work after ensuring that all of the hazards, associated with the work being done, have been identified and all necessary safety precautions are being implemented to ensure that the work can be completed safely.

Odbiorca Zezwolenia (Użytkownik Zezwolenia)

Użytkownik Zezwolenia to handlowiec, nadzorca prac lub wykonawca, który jest odpowiedzialny za wykonanie prac zgodnie z opisem w Zezwoleniu na Pracę. Odbiorca zezwolenia musi zapewnić, że wykonywane prace zostały odpowiednio opisane, aby można było zidentyfikować wszystkie związane z nimi zagrożenia i ryzyko.

Autoryzowany tester gazu

Autoryzowany tester gazu to osoba, która jest przeszkolona, kompetentna i upoważniona do używania przyrządów do testowania gazu w celu pomiaru stężenia gazu w obszarze, w którym będą pracować ludzie i sprzęt oraz określenia, czy warunki atmosferyczne są bezpieczne do wykonywania pracy. Autoryzowany tester gazów musi być przeszkolony i kompetentny w zakresie używania aparatów oddechowych oraz przyrządów do badania gazów.

Intrinsically Safe

Sprzęt elektroniczny i elektryczny, który uzyskał certyfikat uznanego branżowego i/lub rządowego stowarzyszenia normalizacyjnego (np. ISO, CSA, ANSI) jako nie wytwarzający energii iskry elektrycznej, która mogłaby spowodować zapłon lotnych gazów w atmosferze. Większość iskrobezpiecznego sprzętu elektronicznego i elektrycznego została skonstruowana w sposób zapobiegający przedostawaniu się gazów do części sprzętu, w których mogłyby zostać wygenerowane iskry elektryczne.

Ważność zezwolenia

Ważność zezwolenia to okres czasu, określony w zezwoleniu na pracę, w którym zezwolenie jest ważne. Pozwolenie na pracę nie może być ważne dłużej niż 12 godzin lub dłużej niż normalna zmiana robocza, w zależności od tego, który z tych okresów jest najkrótszy. Jeżeli prace muszą być kontynuowane przez okres dłuższy niż 12 godzin lub dłuższy niż normalna zmiana robocza, należy zamknąć zezwolenie na pracę i przygotować nowe zezwolenie na pracę. Zezwolenie na pracę jest ważne tylko dla prac, które są w nim opisane. Nikt nie może wydać pozwolenia na pracę samemu sobie.

Zezwolenie na pracę nie jest wymagane dla normalnych, rutynowych obowiązków, ale Zezwolenie na pracę jest wymagane dla każdej pracy wykonywanej przez podwykonawcę.

Praca zawieszona

Praca zawieszona to praca określona w Zezwoleniu na pracę, która nie może zostać ukończona w terminie określonym w Zezwoleniu na pracę lub praca wstrzymana z powodu zmiany warunków, które stwarzają zagrożenia o niedopuszczalnym poziomie ryzyka. Prace muszą zostać przerwane, a miejsce pracy należy pozostawić w bezpiecznym stanie do czasu wdrożenia odpowiednich procedur bezpieczeństwa i bezpiecznego wznowienia prac. Przed ponownym rozpoczęciem pracy należy napisać i wydać nowe pozwolenie na pracę.

Izolacja

Proces zapobiegający niezamierzonemu uwolnieniu energii (np. elektrycznej, wymuszonemu uwolnieniu gazów lub cieczy) lub materiałów. Izolacje elektryczne są zwykle osiągane poprzez odłączanie, otwieranie obwodów i stosowanie mechanizmów blokujących, aby zapobiec niezamierzonemu ponownemu podłączeniu lub zamknięciu obwodu. Izolacje mechaniczne są zwykle osiągane przez:

• zamykanie zaworów i/lub wstawianie „ślepaków”, „pik” lub „zaślepek” w połączeniach kołnierzowych rur;

• używanie sworzni lub łańcuchów z kłódkami do blokowania w miejscu ruchomych, mechanicznych części, takich jak uchwyty zaworów, wysięgniki dźwigów lub przenośników;

• odłączanie (wyłączanie przełączników i/lub usuwanie połączeń przewodów) i blokowanie silników elektrycznych.

Zero energii

System lub element wyposażenia jest w stanie zerowej energii, gdy wszystkie źródła energii (np, elektryczne, mechaniczne, sprężony gaz, napięcie sprężyny) są od niego odizolowane lub skutecznie zablokowane, a wszystkie źródła zmagazynowanej energii są wyczerpane.

Obowiązki

Zarządzanie

Zapewnia, że opracowano i odpowiednio wdrożono system Zezwoleń na Pracę dla wszystkich nierutynowych i/lub niebezpiecznych prac;

Zapewnia, że cały personel, w tym pracownicy i wykonawcy, są w pełni świadomi i posiadają wiedzę na temat systemu Zezwoleń na Pracę Firmy oraz stosowania Zezwoleń na Pracę dla prac nierutynowych i/lub niebezpiecznych;

Zapewnia, że wszyscy pracownicy, którzy są odpowiedzialni za wydawanie, otrzymywanie i wdrażanie Zezwoleń na pracę otrzymali odpowiednie szkolenie i wiedzę w zakresie stosowania Zezwoleń na pracę w odpowiednich sytuacjach roboczych;

Przełożony lub wyznaczony przedstawiciel

Zapewnia, że bezpieczne warunki pracy są planowane i przygotowywane przed rozpoczęciem pracy i utrzymywane podczas całej pracy;

Zapewnia, że z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, wnioski o zezwolenie na pracę są składane do podmiotu wydającego zezwolenie na pracę co najmniej 24 godziny przed wymogiem uzyskania zezwolenia na pracę;

Zapewnia, że Zezwolenia na Pracę są wydawane dla wszystkich prac, gdzie Zezwolenia na Pracę są wymagane i że żadne prace nie są kontynuowane dopóki wszystkie wymagania Zezwolenia na Pracę nie zostaną spełnione;

Zapewnienie, że w razie potrzeby przeprowadzono proces identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka, taki jak analiza bezpieczeństwa pracy, w celu zidentyfikowania zagrożeń wysokiego ryzyka oraz odpowiednich środków kontroli ryzyka, które zostaną wdrożone w celu zmniejszenia tego ryzyka do dopuszczalnego poziomu;

Zapewnienie, że wszystkie niezbędne środki kontroli ryzyka zostały określone w zezwoleniu na pracę:

Zapewnia, że wszystkie warunki są przestrzegane dla każdej pracy, dla której wydano Pozwolenie na Pracę;

Zapewnia, że praca kontrolowana przez Pozwolenie na Pracę, jest regularnie monitorowana pod kątem zgodności z wymaganiami Pozwolenia na Pracę.

HSE Supervisor

Jest odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie programów szkoleniowych w zakresie Permit to Work dla wszystkich pracowników, którzy są odpowiedzialni za zarządzanie, nadzorowanie, wydawanie, odbieranie i wdrażanie systemów Permit to Work;

Jest odpowiedzialny za przeprowadzanie regularnych kontroli prac, w których stosuje się system Permit to Work w celu monitorowania skuteczności systemu Permit to Work i jego wdrożenia;

1. Jest odpowiedzialny za okresowe raportowanie kierownictwu Firmy i personelowi nadzorczemu o skuteczności systemu „Zezwolenie na pracę” i jego wdrożenia oraz za wydawanie zaleceń dotyczących poprawy, jeśli jest to wymagane.

Wydawanie pozwoleń (organ wydający)

Zapewnia, że pozwolenia na pracę są prawidłowo napisane, określając wszystkie niezbędne warunki kontroli ryzyka, które mają zastosowanie do rodzaju wykonywanej pracy;

Zapewnia, że wszelkie mające zastosowanie, dodatkowe informacje (np. P&ID, listy kontrolne wejścia do przestrzeni zamkniętej, listy kontrolne izolacji i rysunki, wyniki i warunki Analizy Bezpieczeństwa Pracy) są dołączone do wszystkich kopii Zezwolenia na Pracę;

Zapewnia, że Zezwolenia na Pracę są pisane w sposób terminowy, a tam gdzie to możliwe, praca nie jest niepotrzebnie opóźniana z powodu procesu Zezwolenia na Pracę;

Upewnia się, że odbiorcą pozwolenia jest osoba, która jest kompetentna do spełnienia warunków określonych w pozwoleniu na pracę;

Upewnia się, że kopie pozwoleń na pracę są dystrybuowane zgodnie z wymaganiami podmiotu gospodarczego;

Upewnia się, że kopie pozwoleń na pracę są umieszczone w widocznym miejscu w centralnej lokalizacji (np.g. na tablicy ogłoszeń w pokoju kontrolnym lub biurze, gdzie wydawane są pozwolenia), tak aby mogły być łatwo przeglądane przez Kierownictwo, Nadzorców, HS&E i inny personel, odpowiednio;

Zapewnia, że oryginał Pozwolenia na Pracę jest przechowywany w aktach przez okres co najmniej dwóch lat;

Zapewnia, że zezwolenia na pracę są zamykane na koniec każdej 12-godzinnej zmiany roboczej;

Zgłasza kierownictwu, przełożonym i HS&E wszelkie braki w systemie zezwoleń na pracę, które zostały zidentyfikowane.

Permit Receiver (Permit User)

Zapewnia, że posiada wiedzę i w pełni rozumie zagrożenia i ryzyko, które są związane z wykonywaną pracą;

Zapewnia, że posiada wiedzę i rozumie w pełni środki kontroli ryzyka, które mają być wdrożone przed i w trakcie wykonywanych prac;

Zapewnia, że posiada wiedzę i rozumie środki kontroli ryzyka, które są określone w Pozwoleniu na Pracę;

Upewnia się, że cały pozostały personel, który wykonuje prace lub na który będą miały wpływ prace, posiada wiedzę i w pełni rozumie zagrożenia, ryzyko i środki kontroli ryzyka, które mają zastosowanie do wykonywanych prac;

Upewnia się, że cały personel wykonujący prace przestrzega wszystkich środków kontroli ryzyka, które zostały określone w Pozwoleniu na Pracę;

Zapewnienie, że w przypadku jakichkolwiek istotnych zmian w ryzyku lub zakresie wykonywanych prac, prace zostaną wstrzymane, personel, sprzęt i środowisko nie poniosą strat oraz że Inspektor Nadzoru lub jego/jej wyznaczony Przedstawiciel oraz Wystawca Zezwolenia są w pełni świadomi zmian w ryzyku lub zakresie prac;

Zapewnia, że jeśli jest to wymagane, Pozwolenie na Pracę jest anulowane i nowe Pozwolenie na Pracę, ze zmodyfikowanymi środkami kontroli ryzyka, jest wydane przed wznowieniem pracy;

Zapewnia, że po zakończeniu prac, miejsce pracy zostanie pozostawione w bezpiecznym i sprawnym stanie; że wszystkie niepotrzebne narzędzia, sprzęt i materiały zostaną usunięte z miejsca pracy i zapewni, że Pozwolenie na Pracę zostanie zamknięte;

Zapewnia, że jeśli praca nie zostanie zakończona na koniec zmiany roboczej, miejsce pracy zostanie pozostawione w bezpiecznym, pewnym i uporządkowanym stanie oraz że zostanie przygotowane i wydane kolejne Pozwolenie na Pracę przed wznowieniem pracy w miejscu pracy.

Procedury wydawania zezwoleń na pracę

Przygotowanie zezwolenia na pracę

Zezwolenie na pracę będzie stosowane w przypadku każdej potencjalnie niebezpiecznej pracy lub pracy, która będzie wykonywana przez podwykonawcę Firmy. Po zidentyfikowaniu prac wymagających Pozwolenia na Pracę, Wydający Pozwolenie na Pracę przygotuje Pozwolenie na Pracę, korzystając z „listy kontrolnej” Pozwolenia na Pracę w celu zidentyfikowania i udokumentowania w Pozwoleniu wszystkich niebezpiecznych warunków i procedur bezpieczeństwa, które muszą być przestrzegane przez osoby wykonujące prace. Warunki niebezpieczne i procedury bezpieczeństwa zostaną przejrzane i w razie potrzeby zmodyfikowane podczas spotkania przed rozpoczęciem pracy.

Zezwolenie na pracę będzie określać:

• rodzaj wykonywanych prac;
• rodzaj wydawanego Pozwolenia na Pracę (prace gorące, prace na zimno, wejście do przestrzeni zamkniętej, wykopy, prace elektryczne lub wejście na pojazd);
• niebezpieczeństwa związane z pracami;
• procedury bezpieczeństwa, takie jak: wymagania dotyczące izolacji; testowanie gazu; procedury reagowania w sytuacjach awaryjnych; sprzęt ochrony osobistej; oczyszczanie; personel rezerwowy; bariery; oraz,

• czasy, w których Pozwolenie na Pracę będzie ważne.

Zezwolenie na Roboty będzie podpisane przez Wydającego Zezwolenie i Przyjmującego Zezwolenie (handlowca, podwykonawcę lub brygadzistę).

Spotkanie przed rozpoczęciem robót

Przed rozpoczęciem robót zostanie zorganizowane spotkanie przed rozpoczęciem robót z udziałem wszystkich osób, w tym brygadzisty podwykonawcy i odpowiednich osób z branży, w celu:

• Przegląd wszystkich niebezpiecznych warunków, które są spodziewane podczas wykonywania prac;

• Przegląd wszystkich procedur bezpieczeństwa, które będą przestrzegane podczas wykonywania prac;

• Upewnienie się, że wszystkie osoby wykonujące prace są świadome i akceptują swoje obowiązki podczas wykonywania prac;

• Zapewnienie, że wszystkie inne osoby znajdujące się w ogólnym obszarze pracy są świadome potencjalnych zagrożeń i procedur bezpieczeństwa, które muszą być przestrzegane;

• Zapewnienie, że wszystkie niebezpieczne warunki i odpowiednie procedury bezpieczeństwa zostały zidentyfikowane i udokumentowane w Pozwoleniu na pracę;

• Dokumentowanie wyników spotkania przed rozpoczęciem pracy (kto uczestniczył w spotkaniu, co zostało omówione i jakie procedury zostały uzgodnione).

Wydanie pozwolenia na pracę

Po zidentyfikowaniu i udokumentowaniu w pozwoleniu na pracę wszystkich zadań roboczych, zagrożeń i procedur bezpieczeństwa, wydający pozwolenie musi upewnić się, że wdrożono odpowiednie środki kontroli ryzyka (np. izolacje, oczyszczanie, przygotowania do reagowania w sytuacjach awaryjnych, środki ochrony osobistej) oraz że miejsce pracy jest w bezpiecznym stanie, zanim wyda pozwolenie na pracę. Wystawiający pozwolenie musi być przekonany, że wszystkie określone warunki pozwolenia na pracę zostały spełnione, zanim pozwolenie zostanie zatwierdzone i wydane.

Podpisany egzemplarz pozwolenia na pracę otrzyma osoba odpowiedzialna za nadzór nad pracami (handlowiec, brygadzista lub podwykonawca), a kopia zostanie zachowana przez wydającego pozwolenie. Kopia zostanie również przekazana osobie nadzorującej prace.

Kopia Zezwolenia przekazana osobie odpowiedzialnej za nadzór nad pracami musi być przechowywana w miejscu pracy podczas wykonywania prac.

Prace prowadzone z pozwoleniem na pracę

Jeśli warunki Zezwolenia na Pracę ulegną znacznej zmianie lub podczas wykonywania prac wystąpią niebezpieczne warunki wysokiego ryzyka, prace należy przerwać do czasu wyeliminowania niebezpiecznych warunków (lub zmniejszenia ryzyka do akceptowalnego poziomu).

Tymczasowe usunięcie izolacji

Istnieją sytuacje, w których izolacje muszą być tymczasowo usunięte (np. podczas testowania sprzętu w trakcie pracy). Jeżeli izolacje muszą być tymczasowo usunięte, należy poinformować o tym instytucję wydającą zezwolenie na pracę, a przed usunięciem izolacji należy sprawdzić, czy usunięcie izolacji nie spowoduje zagrożenia dla miejsca pracy i pracowników. Po spełnieniu wymogu tymczasowego usunięcia izolacji, izolacje muszą zostać wymienione, a wystawca zezwolenia musi zostać poinformowany, że izolacje zostały wymienione.

Zawieszenie prac

Istnieją sytuacje, w których prace wykonywane na podstawie zezwolenia na pracę muszą zostać zawieszone. Przykłady, kiedy może to nastąpić to:

• Praca wymaga więcej czasu niż jest to dozwolone w Pozwoleniu na Pracę (praca nie jest zakończona przed upływem terminu ważności Pozwolenia na Pracę);

• Wypadek ma miejsce podczas wykonywania prac;

• Nagły wypadek (np.g. alarm pożarowy) na terenie zakładu (np. tłoczni);

• Zakres prac ulega znacznej zmianie w stosunku do pierwotnie planowanego w momencie przygotowania i zatwierdzenia Pozwolenia na Pracę.

W każdej z tych i podobnych sytuacji, prace muszą zostać natychmiast przerwane, miejsce pracy musi zostać maksymalnie zabezpieczone, a nowe Pozwolenie na Pracę musi zostać przygotowane i zatwierdzone, z zachowaniem wszystkich kroków wymaganych przy wydawaniu Pozwolenia na Pracę. We wszystkich przypadkach należy wdrożyć procedury bezpieczeństwa, aby uczynić miejsce pracy bezpiecznym przed ponownym rozpoczęciem prac (wyeliminować zagrożenia lub zmniejszyć ryzyko do dopuszczalnego poziomu). Po wdrożeniu procedur bezpieczeństwa i wydaniu nowego Pozwolenia na pracę, można ponownie rozpocząć prace

Monitorowanie prac

Prace wykonywane na podstawie Pozwolenia na pracę muszą być regularnie monitorowane przez Inspektora projektu i/lub Inspektora BHP w celu zapewnienia przestrzegania określonych procedur bezpieczeństwa. Inspektor nadzoru projektu musi opracować harmonogram określający częstotliwość monitorowania prac. W przypadku prac, w których występuje potencjalnie wysokie ryzyko, prace powinny być monitorowane częściej, zwłaszcza podczas wykonywania zadań krytycznych. W każdym przypadku, gdy określone procedury bezpieczeństwa nie są przestrzegane, prace muszą zostać wstrzymane do czasu, gdy Inspektor nadzoru projektu i/lub Inspektor BHP stwierdzą, że procedury bezpieczeństwa są przestrzegane.

Jeśli niezgodność jest bardzo poważna, należy sporządzić pisemny raport opisujący, na czym polegała niezgodność i dlaczego do niej doszło, i przedłożyć go Kierownikowi ds. Kopia raportu powinna być również przechowywana w biurze terenowym w miejscu pracy. Jeżeli za poważną niezgodność odpowiedzialny jest podwykonawca, kolejną kopię raportu należy przesłać do Działu Administracji Kontraktami, a kopię należy przechowywać w aktach podwykonawcy do celów przyszłej oceny kontraktu.

Zakończenie prac

Po zakończeniu prac, miejsce pracy należy pozostawić w bezpiecznym, sprawnym stanie, z usuniętymi wszystkimi blokadami, oznaczeniami i izolacjami. Wszystkie śmieci, nadwyżki materiałów, narzędzia i urządzenia użyte do pracy muszą być usunięte z miejsca pracy. W miarę możliwości należy przywrócić miejsce pracy do stanu sprzed rozpoczęcia prac, chyba że prace miały na celu zmianę stanu miejsca pracy (np. budowa konstrukcji, trwałe wykopy, trwałe zagospodarowanie terenu).

Zamknięcie pozwolenia na prace

Po zakończeniu prac i pozostawieniu ich w bezpiecznym stanie eksploatacyjnym, osoba odpowiedzialna za nadzór nad pracami (brygadzista handlowy lub podwykonawca) musi poinformować Inspektora Projektu. Inspektor Nadzoru Projektu musi następnie skontrolować prace i upewnić się, że:

• Prace zostały ukończone zgodnie z ich specyfikacją;
• Wszystkie blokady, przywieszki i izolacje zostały usunięte;
• Plac robót został przywrócony do bezpiecznego, działającego stanu;
• Wszystkie śmieci, nadwyżki materiałów, narzędzia i sprzęt używany do prac zostały usunięte z placu robót;
• Plac robót został przywrócony do stanu pierwotnego.