15 Dicas incrivelmente úteis para dirigir um alto desempenho da equipe

“A forma como uma equipe joga como um todo determina seu sucesso. Você pode ter o maior grupo de estrelas individuais do mundo, mas se elas não jogarem juntas, o clube não valerá um centavo”. – BABE RUTH

A velha questão de como juntar as equipas e encorajar uma cultura de colaboração tem vindo a perturbar os gestores há décadas. Você tem os melhores funcionários do mercado e ainda assim isso não se converte em nenhum resultado.

Os tempos mudaram e com o tempo, algumas das dicas e truques para avançar o desempenho da equipe também mudaram. Neste blog, eu compilei tanto idéias antigas quanto novas que os líderes de sucesso têm e continuam a aplicar para impulsionar o alto desempenho da equipe de seus funcionários.

15 Maneiras Eficazes de Melhorar o Desempenho da Equipe

Dê-las Objetivo

Explique seu “porquê” aos membros de sua equipe (funcionários). O propósito de sua organização e como ela se relaciona com o “porquê” deles. A razão pela qual eles se associaram à sua organização e contribuíram para a organização. Quando você atribui significado às suas tarefas, eles podem encontrar a sua motivação e estabelecer as suas metas para alcançar os seus objectivos. Relembrar-lhes o quadro geral pode fazê-los entender o importante papel que desempenham no sucesso geral da organização.

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Set Clear Goals And Objectives

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Para que as equipes possam atuar, elas precisam saber o que devem fazer. Um plano detalhado e abrangente que estabeleça suas tarefas e responsabilidades diárias pode ajudar os funcionários a alcançar mais. O estabelecimento de metas e objetivos claros dá aos funcionários uma melhor compreensão de sua posição na empresa, quais habilidades eles precisam desenvolver para cumprir tarefas e como sua contribuição é importante.

Um papel importante que os líderes desempenham aqui é decidir quem estará apto para qual função e delegar funções e responsabilidades de acordo. Quando você atribui tarefas separadas a indivíduos separados, eles podem focar primeiro nessa tarefa, terminá-la e depois passar para o próximo objetivo.

Lay Attainable Goals

Após ter delegado metas e objetivos, é importante estabelecer metas que podem ser alcançadas. Os objetivos para os membros da equipe devem ser altos o suficiente que seja desafiador, mas ao mesmo tempo baixos o suficiente para que eles possam atingir suas metas dentro do tempo e recursos disponíveis. Tais metas dão à sua equipe um senso de realização, mas ao mesmo tempo garantem que eles estejam entusiasmados com os desafios futuros. Isso também permite que os funcionários aprendam e adquiram um conjunto diversificado de habilidades.

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Prover tecnologia de ponta

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Tecnologia no local de trabalho redefiniu várias funções importantes. Com milénios, bem como com a aquisição da IA no local de trabalho, tornou-se importante manter a força de trabalho actualizada e revista.

Tecnologia ajudou a construir equipas de alto desempenho através de colaboração, comunicação e automação eficientes. Equipes espalhadas pelo mundo podem se comunicar em segundos graças a ferramentas e tecnologia baseadas em nuvem.

Tarefas laboriosas como arquivamento e cópia podem ser automatizadas através de algoritmos de aprendizagem da máquina. Isso ajuda a economizar o tempo dos funcionários e permite que eles se concentrem em aspectos importantes como interpretação e tomada de decisão.

Outra área importante onde a tecnologia tem desempenhado um papel enorme é o treinamento e a aprendizagem. A aprendizagem tornou-se e-learning e o treinamento foi gamificado. Os cursos de e-learning seguem técnicas como gravações de áudio e vídeo, jogos de perguntas e respostas, histórias em vez de uma pessoa ensinar aos funcionários sobre um curso.

Design Comfortable Office Spaces

Embora alguns gestores possam não considerar isto como um aspecto tão importante para a produtividade e desempenho dos seus funcionários, a necessidade de um bom espaço de escritório é imensa. Seus funcionários nunca gostariam de vir a um lugar que não seja mantido e pouco higiênico.

Mas locais de trabalho bem planejados – com arranjos confortáveis de assentos, dispositivos tecnológicos e software de última geração, iluminação e ventilação adequadas podem impulsionar o desempenho de uma equipe. Eles fazem com que os funcionários se mantenham concentrados no seu trabalho sem terem que se preocupar com suas cadeiras instáveis ou caixotes do lixo sujos perto deles ou com a velocidade de seu laptop.

Para ajudar a regular a colaboração e a comunicação entre os funcionários, os locais de trabalho modernos estão agora mudando para espaços de co-trabalho. A vantagem destes espaços é que afasta os funcionários do entupimento de uma configuração corporativa e os faz sentir-se confortáveis para trabalhar e se movimentar.

Involver em Decisões Importantes

“Duas cabeças são melhores que uma”.

Para impulsionar o alto desempenho da equipe, inclua os membros da sua equipe nos processos de tomada de decisão. Isto dá-lhes um sentido de importância e faz-lhes sentir que você valoriza as suas opiniões. Também irá melhorar o diálogo e o relacionamento com seus funcionários.

Involver os funcionários no funcionamento da empresa abre o caminho para a transparência e os mantém no circuito com as decisões e desenvolvimentos que estão sendo feitos na empresa. Como resultado, os colaboradores sentem-se motivados para trabalhar e podem apresentar ideias inovadoras para melhorar a matéria de discussão. Eles também podem apontar coisas que você poderia ter ignorado de outra forma.

Comunicar e Depois Comunicar Mais

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Se você quer que as equipes se superem e atinjam seus objetivos, você não pode ter uma força de trabalho que funcione com pouca ou nenhuma comunicação interna. Para que as equipes funcionem, elas precisam ter uma “transmissão de informação adequada entre todos os diferentes níveis de uma organização”

Uma equipe que se comunica com freqüência e honestidade será sempre mais eficiente e bem-sucedida do que a sua contraparte. Uma equipe que se comunica se conhece. Eles conhecem os pontos fortes, as capacidades e as áreas em que podem precisar da ajuda uns dos outros. Estão mais sincronizados entre si o que, em última análise, se traduz no seu trabalho e resulta na conclusão das responsabilidades mais rapidamente e com perfeição.

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Conduzir atividades de construção de equipes

A melhor maneira de iniciar a comunicação entre os membros da equipe acima mencionada é conduzindo atividades de construção de equipes, tais como uma sessão de perguntas de quebra-gelo. Jogos de construção de equipe reúnem as pessoas e as incentivam a colaborar e se comunicar. Essas atividades ajudam os funcionários a adquirir alguns dos principais desafios que enfrentam enquanto trabalham em uma organização. Habilidades como trabalhar com pessoas de outros departamentos, comunicar, tomar decisões como uma equipe, estrategizar, resolver problemas e muito mais. Exorta as pessoas a se reunirem e colaborarem para alcançar seus objetivos, tendo em mente os pontos fortes e fracos uns dos outros.

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Eliminar Reuniões Sem Importância

Image Source- Zazzle

Pesquisa da Inc. e Fuze mostra que executivos consideram mais de 67% das reuniões um fracasso. Além disso, um profissional médio desperdiça cerca de 3,8 horas por semana em reuniões improdutivas. A principal razão para esta estatística alarmante é a falta de planejamento e estrutura nas reuniões. Para garantir que os funcionários e a organização não percam tempo, você pode definir reuniões apenas por 30 minutos ou menos. Uma agenda deve ser discutida e fixada previamente para que a reunião não fique fora de controle. O apresentador deve vir preparado com os pontos que deseja discutir e o coordenador deve realizar a reunião de forma organizada.

Encorajar o crescimento pessoal

Google permite que seus funcionários gastem 20% do seu tempo em projetos pessoais. Agora, embora possa não ser possível fornecer isso aos seus funcionários, você pode sempre encorajá-los a perseguir sua paixão.

Todos sabemos os efeitos que um desequilíbrio na vida profissional pode ter. Fornecer ao seu pessoal o tempo e as provisões para procurar interesses que eles desfrutam fará com que se sintam satisfeitos, o que eventualmente se traduzirá no seu trabalho. Eles vão querer devolver à sua organização que cuida dos seus interesses pessoais. Como resultado, eles permanecerão concentrados no trabalho e se esforçarão mais para alcançar seus desafios.

Você pode encorajar políticas como flex time, trabalho de casa, clubes culturais no escritório como clubes de música, clubes de teatro, afiliação a bibliotecas, etc.

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Motivar os funcionários

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Elevado desempenho da equipe vem naturalmente quando os funcionários estão tanto intrinsecamente como extrinsecamente motivados. Para construir equipes de alto desempenho, unir estes dois tipos de motivação.

A motivação intrínseca surge quando os funcionários se envolvem em uma tarefa porque ela os satisfaz. Ela coordena com suas crenças e valores em um nível individual. Como este tipo de motivação é de natureza mais psicológica, deve tentar direccioná-la de uma forma psicológica. Para impulsionar a motivação intrínseca, você pode tornar o trabalho mais desafiador para eles, que precisarão deles para entrar em contato com suas capacidades. Quando eles sentirem que o trabalho concretiza o seu potencial, sentirão a necessidade de se destacar.

A motivação intrínseca, por outro lado, é tangível e impulsionada por recompensas externas. Os benefícios como uma avaliação, elogios, folhas pagas são algumas formas de o fazer. Para motivação extrínseca para trabalhar, os funcionários precisam saber que há uma recompensa ligada para eles uma vez que eles terminem sua tarefa.

Celebrate Every Win

Eu escrevo isso quase sempre que falo de reconhecimento. Quando os funcionários sentem que os esforços que colocam não vão em vão, eles querem contribuir mais. Apreciação é uma necessidade humana fundamental. Todos os seres querem ser reconhecidos pelo seu trabalho. Como líderes, quando você aprecia o trabalho árduo de seus funcionários, eles sentem que você percebe seus esforços e se sente valorizado. E é importante celebrar grandes e pequenos ganhos.

Celebrar uma pessoa que trouxe vendas é tão importante quanto celebrar alguém que completou uma tarefa complexa em muito pouco tempo. Ambos os desafios são necessários usando uma habilidade que a outra pessoa pode não ter. Portanto, é crucial que você dê igual importância a essas duas pessoas. Além disso, recompensar e reconhecer cada membro da equipe é crucial. Porque o objectivo que alcançaram foi um esforço de equipa, o trabalho duro de ninguém deve passar despercebido. Fazer tais coisas aumenta muito a sua confiança e auto-estima.

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Carga de Trabalho de Gestão

Queimadura dos Funcionários é um problema real nos locais de trabalho. Um estudo Gallup com 7500 funcionários a tempo inteiro descobriu que 23% se sentiam queimados no trabalho com muita frequência ou sempre. Algumas razões para este problema crescente são prazos pouco razoáveis, carga de trabalho incontrolável, falta de apoio dos gestores e pares.

A forma de resolver este problema é invertendo as causas que mencionei para o “burnout” dos funcionários. Você também pode praticar uma política de porta aberta onde os funcionários podem expressar suas preocupações com você sempre que precisarem. O estabelecimento de objectivos cristalinos também ajuda os colaboradores a gerir o seu trabalho de acordo com as suas responsabilidades e, portanto, não multitarefa.

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Avaliação Contínua

Análise de Final de Ano é coisa do passado agora. Os funcionários e especialmente os milenares têm dito que preferem uma avaliação regular do seu trabalho em vez das revisões anuais. Eles dizem que sem uma avaliação regular eles se sentem “no escuro”. E eles estão certos. A reunião 1:1 dá aos funcionários espaço e oportunidade para melhorar as áreas onde eles estão faltando. Também dá a você, o gerente, um olhar sobre seus pontos fortes e fracos. Além disso, permite que você entenda como eles melhoraram desde a última avaliação.

Também permite que você e o funcionário entendam como você percebe uma situação e como você pode lidar com a situação.

Track And Measure

Ferramentas de medição podem ser efetivamente usadas para rastrear e medir o desempenho de cada funcionário individualmente. As ferramentas de gestão de desempenho ajudam a alinhar recursos, objetivos e as medidas que os funcionários devem tomar para alcançar seus objetivos. Abre o caminho para os ajustes que precisam ser feitos na parte dos empregados e empregadores, tanto na parte dos empregados como na dos empregadores. Estas métricas ajudam a decidir se os funcionários precisam de mais recursos, uma equipe maior ou se precisam passar por algum treinamento para cumprir uma responsabilidade.

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