De manter o fluxo de caixa em dia com a manutenção de documentos financeiros, há muito para monitorar quando você é dono de um negócio. Para se manter no topo das coisas, é fundamental rastrear essas informações e dados, mas você não pode parar por aí.
Para encontrar informações úteis sobre como seu negócio está se desempenhando, você precisa ir um passo além e analisar todos esses dados. Ao fazer isso, você pode descobrir o que está funcionando, o que não está e o que você precisa mudar para crescer e melhorar.
Se você precisar de insights mais profundos sobre suas tendências de vendas ou uma avaliação de suas operações financeiras, os relatórios de negócios podem ajudá-lo a avaliar uma questão específica ou um conjunto de circunstâncias que se relacionam com o desempenho do seu negócio. Assim, qualquer empresário ou tomador de decisão pode (e deve) saber o que entra na escrita de um relatório.
Comece com o Ponto Quadrado de Venda.
Software de ponto de venda projetado para crescer com você.
Relatórios de negócios facilitam a análise do seu negócio principal e avaliam sua saúde geral. Com o software certo, os relatórios de negócios lhe dão uma maneira simples de identificar problemas ou sucessos para que você possa corrigir esses problemas ou incentivar resultados. Não só isso, mas dão-lhe uma indicação sobre se está a atingir os seus objectivos. Com essa informação, você pode planejar estrategicamente para o futuro.
O que entra em um relatório de negócios?
Um relatório de negócios realmente precisa de uma coisa: dados. Esses dados devem estar focados numa parte específica do seu negócio e, idealmente, ser visualizados de uma forma que facilite a compreensão do que está acontecendo.
Se você trabalha ou trabalhou em uma empresa maior, você pode estar familiarizado com um relatório de negócios que seja um pouco mais formal. Relatórios de negócios mais formais são úteis se você precisar compartilhar os dados com outras pessoas, pois eles normalmente incluem algum tipo de análise escrita com os dados.
Se você precisa escrever algo mais formal ou se você está apenas revisando dados para seus próprios propósitos, aqui estão alguns passos para obter o máximo de seus relatórios de negócios:
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Identificar o problema: É útil se você entrar em sua ferramenta de relatórios sabendo o que você quer descobrir – se suas vendas ou estoque ou o desempenho dos funcionários.
Exemplo: As vendas parecem ser mais lentas do que costumam ser nesta altura do ano. -
Explorar o problema: Depois de decidir o que quer explorar, comece a olhar para esses dados de todos os ângulos possíveis. Quanto mais maneiras você olhar para os dados, mais insights você pode ser capaz de colher.
Exemplo: Estamos a ver uma queda de 10% nas vendas do ano passado. Os dados mostram que embora tenhamos tido um número similar de transações, o tamanho médio das transações caiu. -
Recomendações de informações: Uma vez que você tenha uma idéia do que está acontecendo com seu negócio, você precisa decidir como você pode corrigir o problema ou encorajar resultados similares. Em alguns casos, você pode até recomendar que você não faça nada.
Exemplo: Devemos comercializar uma promoção que recompense transacções maiores, tais como $20 de desconto em $100.
Veja como a análise de Ponto Quadrado de Vendas pode ajudá-lo a entender o seu negócio”
3 categorias de relatórios de negócios obrigatórios
Você pode criar um relatório de negócios para qualquer parte do seu negócio, mas aqui estão três tipos que são particularmente úteis:
Relatórios de vendas
Vendas são o sangue vital do seu negócio. Os relatórios de vendas podem ajudá-lo a analisar as tendências do volume de vendas ao longo do tempo para garantir que o seu negócio está saudável. Você pode criá-los a qualquer momento para ver se você precisa ajustar sua estratégia de vendas. Alguns exemplos de relatórios de vendas comuns são o resumo de vendas, tendências de vendas e relatórios de vendas de itens.
Relatórios de inventário
Conduzir auditorias de inventário e gerir stocks são funções do dia-a-dia de muitos negócios. Se os relatórios de estoque forem atualizados regularmente, eles fornecem uma análise atualizada do estoque que você tem em mãos. Eles são úteis para entender as necessidades de reabastecimento, ajudar no processo de reconciliação e determinar necessidades futuras de inventário.
Alguns exemplos de relatórios de inventário são relatórios de classificação de inventário, que classificam os produtos em ordem decrescente por margem bruta gerada, e relatórios de acerto de inventário, que classificam os produtos com base no volume de vendas.
Relatórios de pagamento
Como proprietário de um negócio, o seu recurso mais valioso é a sua equipa. Os relatórios de folha de pagamento permitem que você visualize todos os detalhes de pagamento, totais de empregados, recibos de pagamento de empregados ou os totais da empresa para um período de tempo selecionado. Além disso, se você usar a Folha de Pagamento Quadrada, você pode visualizar o seu relatório do Programa de Proteção à Folha de Pagamento (PPP) para ajudar a calcular a sua folha de pagamento mensal média e facilitar a aplicação para estes empréstimos.
Criar relatórios de negócios com Quadrado
Você tem muito a fazer malabarismos como um proprietário de negócio, e encontrar o tempo para criar estes relatórios pode ser um desafio. A boa notícia é que você pode economizar tempo – e ainda obter as informações necessárias – terceirizando relatórios de negócios para o seu ponto de venda.
Ponto de venda quadrado (POS) vem com inúmeras opções de relatórios para que você possa gerar insights importantes para melhorar o seu negócio enquanto o software faz o trabalho. Quer precise de tendências de vendas actualizadas ou esteja à procura de informação sobre os seus empregados, pode retirá-la directamente do seu Painel de Controlo online ou dos Relatórios de Vendas no seu aplicativo de Ponto de Venda Quadrado.
Exibe um olhar sobre alguns dos relatórios POS e relatórios de folha de pagamento disponíveis com Square:
| Relatório | Descrição |
|---|---|
| Resumo de vendas | Um resumo geral das vendas de um determinado período de tempo. Inclui métricas de especificação de itens como vendas brutas, reembolsos, vendas líquidas, descontos, dicas e impostos. |
| Tendências de vendas | Compare suas vendas brutas diárias, semanais e anuais. |
| Métodos de pagamento | Um resumo do total coletado e quaisquer taxas associadas de cartões de crédito, débito e presentes (ou outros tipos de ofertas). |
| Vendas aos funcionários | Mostra as vendas por funcionário, dicas, tamanho médio das vendas e receita por hora de trabalho. |
| Vendas ao intem | Mostra detalhes de todos os itens vendidos, incluindo vendas brutas, vendas líquidas, SKUs, descontos e total vendido. Com relatórios avançados você pode ver as vendas de itens por dispositivo, funcionário ou forma de pagamento. |
| Categoria de Vendas | Uma visão geral das categorias mais vendidas e o número de itens vendidos dentro de cada categoria. |
| Descontos | Uma lista dos descontos mais utilizados e os valores totais de desconto cobrados. |
| Relatórios da folha de pagamento | Relatórios da folha de pagamento permitem selecionar um período de tempo personalizado e baixar um arquivo .xls mostrando ou todos os detalhes do pagamento, os totais dos funcionários, os paytubs dos funcionários, ou os totais da empresa. |
Gerar estes relatórios agora – comece grátis com o Square POS.