A localização das despesas de viagem pode ser um desafio. Com recibos em papel, recibos de e-mail e não receber nenhum recibo por vezes, é importante estar organizado tanto para o viajante de negócios como para o viajante de lazer.
Felizmente, para aqueles que não são os melhores em ter uma boa compreensão das suas despesas, há muitas aplicações que podem simplificar a sua vida. Estes aplicativos ajudam com relatórios de despesas, orçamentos, preparação de impostos e divisão de despesas entre amigos.
Com algo para todos, aqui estão os melhores aplicativos para ajudar você a acompanhar suas despesas.
TrabeePocket
TrabeePocket é um aplicativo simples que permite que você acompanhe as suas despesas para uma determinada viagem. Antes mesmo de começar a sua viagem, você pode adicionar todas as despesas pré-pagas na guia “preparar”. Isto permite-lhe contabilizar os seus voos e quaisquer passeios que possa ter reservado com antecedência. Uma vez iniciada a sua viagem, você pode adicionar facilmente todas as despesas de viagem adicionais. Você pode categorizar suas despesas em oito categorias diferentes, mas com a versão paga, você pode adicionar quantas categorias adicionais você quiser se você tiver despesas muito específicas que você quer acompanhar. A versão gratuita também só permite rastrear uma moeda por viagem, mas a versão paga permite rastrear várias moedas em um arquivo de viagem.
Não só o TrabeePocket servirá como um lugar para arquivar suas despesas, ele também o ajuda na frente do orçamento também. Você pode definir um orçamento mensal e ter seus gastos rastreados em relação a esse número geral. Se você está ganhando renda durante sua viagem, você também pode inserir renda para uma despesa de viagem específica.
Uma característica pura deste aplicativo é que você pode tirar fotos e ligá-lo a uma despesa específica. Isto é ótimo para o mochileiro ou viajante familiar que quer lembrar exatamente para que a despesa foi usada, ou para acompanhar as sugestões de viagem. Os viajantes de negócios também podem usar este recurso tirando uma foto de um recibo se ele for necessário para um relatório de despesas corporativo.
Custo: Grátis; A versão atualizada é de $1.99 e inclui algumas opções adicionais (ou seja, múltiplas moedas, categorias adicionais, visualização e relatório de despesas de exportação)
Download: Google Play Store ou iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet é muito semelhante ao TrabeePocket, mas infelizmente não está disponível para os usuários do Android. Com este aplicativo, você pode adicionar quantas categorias quiser para separar as despesas e tudo é codificado por cores para tornar o aplicativo mais atraente visualmente. (Ao contrário do TrabeePocket, você não precisa pagar por uma versão atualizada para adicionar mais categorias).
Quando você insere suas despesas de viagem, você vai amarrá-lo tanto a uma viagem quanto a uma data. Isto permite que você veja suas despesas em uma Visão do Mês ou Visão da Viagem. Você também pode distribuir as despesas por várias datas para que você possa ver as suas despesas diárias de uma determinada viagem. Isto é útil se você estiver em um orçamento diário para garantir que você não está excedendo a quantia que você pode gastar em um determinado dia.
Uma boa característica deste aplicativo é que você pode adicionar quantas moedas você gostaria dentro de uma determinada viagem. Isto é útil se você estiver pagando em várias moedas – por exemplo, custos de vôo e hotel em USD, mas despesas de alimentação em euros.
Este aplicativo atende mais a viagens individuais ou familiares, pois você não pode convidar amigos para adicionar despesas. Você pode, no entanto, tirar fotos de recibos e ligá-los a uma despesa específica, e depois exportar as imagens – perfeito para guardar todos os recibos ou para viajantes de negócios para fins de despesas.
Custo: Grátis para os primeiros 25 itens de despesas adicionados a uma única viagem; A versão atualizada é de $4.99 o que permite que você insira um número ilimitado de despesas por viagem.
Download: iTunes App Store
Concur
Concur é um dos principais programas de despesas para viagens de negócios. Este aplicativo está definitivamente mais envolvido que alguns dos outros da lista, mas tem todos os sinos e apitos para manter suas despesas totalmente organizadas. Se você trabalha para uma grande corporação, você já pode descobrir que este é o aplicativo necessário para usar em suas despesas de negócios.
Despesas de cartões de crédito corporativos serão automaticamente carregados e você também pode adicionar manualmente as despesas fora do bolso. Para despesas entradas manualmente, os empregados podem tirar uma foto do seu recibo que será incluído no seu relatório de despesas. Para o viajante de negócios com muitos recibos em papel durante a semana, este aplicativo ajuda a garantir que todas as despesas sejam reembolsadas corretamente.
Se você administra um pequeno negócio, esta é uma ótima plataforma para você e seus funcionários usarem, pois permite que você gerencie as despesas e prepare relatórios de despesas. Quando eu trabalhava para uma grande empresa de consultoria, eu usava este programa semanalmente. Ser capaz de acompanhar as despesas do meu trabalho para garantir que eu fosse reembolsado com cada quantia paga do bolso era enorme. Para viajantes individuais e em grupo, este não é o aplicativo que eu sugiro usar, pois não há necessidade de pagar a mensalidade, pois há muitos outros aplicativos gratuitos disponíveis.
Custo: A taxa depende do número de usuários e do tipo de conta.
Download: Google Play Store ou iTunes App Store
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Tripcoin
Tripcoin é um aplicativo muito simples de usar que irá rastrear todas as suas despesas em relação a uma determinada viagem. Você pode ligar cada despesa a uma categoria específica, digitar uma localização da cidade e uma data e hora definidas. Você também pode incluir notas e um screen shot para acompanhar melhor cada compra que você fizer.
Este aplicativo tem uma capacidade de filtragem ateisticamente agradável, onde você pode olhar as despesas entre uma determinada data, dentro de uma determinada categoria, um tipo de método de pagamento ou dentro de um determinado país. Há também um conversor de moeda em tempo real ou você pode definir taxas de câmbio de moeda personalizadas se necessário.
Best of all, você pode fazer backup automático de todos os seus dados, ativando a integração Dropbox. Com muitos dos outros aplicativos listados aqui, se você perder seu telefone ou se seus dados forem apagados, você perderá todas as despesas inseridas. Se isso acontecer, com este aplicativo específico, todas as suas despesas serão salvas e poderão ser reimportadas.
Felizmente, este aplicativo está disponível apenas para usuários de iPhone.
Custo: Grátis
Download: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise é um dos meus favoritos pessoais e um aplicativo que tenho usado há anos. Se você está viajando em grupo, este é o aplicativo para você. O melhor, e único recurso, é que você pode ter amigos ou familiares participando de um grupo e todos podem inscrever todas as despesas incorridas na viagem conjunta. O aplicativo irá então discriminar as despesas e dizer a cada indivíduo quanto ele deve para tornar as coisas iguais. Você pode até mesmo designar quais despesas devem ser divididas entre certos indivíduos. Como a maioria dos outros aplicativos, você também pode incluir uma foto e notas para cada despesa inserida.
Eu usei o aplicativo para viagens de amigos e irmãos, incluindo despedidas de solteira, viagens de esqui em grupo e até mesmo apenas viagens de um dia. Além das despesas de viagem, você pode até usá-lo para dividir as despesas entre colegas de quarto ou apenas compras diárias com amigos.
Custo: Grátis; A versão atualizada é $2,99/mês ($29,99/ano) que inclui digitalização de recibos, conversão de moeda e mais.
Download: Google Play Store ou iTunes App Store
Tricount
Tricount é um aplicativo simples, mas uma ótima escolha para viagens em grupo. Funciona muito parecido com o SplitWise onde você pode dividir as despesas entre vários viajantes do seu grupo. Cada um pode adicionar suas próprias despesas e designar a quantia específica (ou porcentagem) para cada indivíduo dentro do grupo. No final da viagem, você receberá uma discriminação do que cada um deve uns aos outros.
O aplicativo suporta múltiplas moedas e permite que você tire fotos de imagens ou recibos para acompanhar cada despesa inscrita.
Custo: Grátis; A versão atualizada é $0.99 e permite que você tenha uma experiência sem anúncios.
Download: Google Play Store ou iTunes App Store
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Foreceipt
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Se manter o registro de recibos está no topo da sua lista de prioridades, então o aplicativo Foreceipt será perfeito para as suas necessidades. Você pode anexar um recibo com todas as despesas digitadas e todas as imagens serão automaticamente salvas na sua conta do Google Drive. Além disso, todos os recibos de e-mail também podem ser rastreados, encaminhando-os diretamente para o endereço de e-mail do Foreceipt e incluindo seu ID exclusivo.
Outros recursos incluem a capacidade de fazer upload em lote de transações bancárias e download de relatórios Excel para fins de declaração de impostos – perfeito para aqueles que precisam anular despesas de viagem.
Com o aplicativo, o Foreceipt permite que você insira seus rendimentos, contas e despesas de viagem para rastrear em relação ao seu orçamento geral. Você também pode vincular todas as despesas de viagem a uma das muitas categorias pré-populadas.
Com estas capacidades mais envolvidas, os viajantes a negócios e aqueles que possuem pequenas empresas provavelmente acharão este aplicativo mais útil do que viajantes individuais ou em grupo.
Custo: Grátis; A versão atualizada é $3.99/mês ($38.99/ano) e inclui mais verificações de recibos por mês, recibos de e-mail e relatórios de despesas.
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Expensify
Expensify caters toward both individual and group travelers travellinging primarily for business. Este aplicativo permite que você complete todas as tarefas simples, como documentar suas despesas e tirar uma foto do seu recibo, mas vai um passo além onde você pode enviar suas despesas ao seu gerente ou contador (ou realmente quem você gostaria).
Para aqueles que precisam manter um registro de milhas percorridas, este aplicativo permite que você não só insira manualmente suas informações, mas também tem uma calculadora GPS que você pode ligar para rastrear sua distância. Você também pode inserir seu tempo trabalhado, o que ajuda aqueles que precisam rastrear as horas faturáveis.
O aplicativo também possui mais do que apenas um lugar para enviar suas despesas, pois você pode manter o controle das operações comerciais e até mesmo definir políticas de despesas.
Na frente da sensação de bem-estar, Expensify também doará $2 para cada $1.000 em despesas para Expensify.org. Essas doações são doadas para uma ampla gama de campanhas para ajudar organizações ao redor do mundo.
Custo: Grátis até cinco scans por mês; A versão atualizada é de $4.99/mês por usuário dando-lhe scans ilimitados e recursos automáticos adicionais.
Download: Google Play Store ou iTunes App Store
Bottom Line
Com muitos aplicativos para acompanhar seus gastos, ajuda a encontrar um que se adapte às suas necessidades. Se você está viajando a negócios ou a lazer, com um grupo ou sozinho, há muitos aplicativos que funcionam bem, dependendo das suas necessidades.
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