A3 Report Templates

O PDCA (plan-do-check-act ou plan-do-check-adjust) é um método de gestão utilizado dentro do Modelo A3. É um método científico que tem como objectivo:

1. Estabelecer o resultado desejado e propor uma solução para o conseguir (plan)
2. Testar a solução proposta e recolher dados relativos à sua eficácia (do)
3. Analisar os dados recolhidos no teste e comparar resultados com o resultado desejado (verificar)
4. Fazer ajustes na solução com base nos dados das fases “fazer” e “verificar” até o objetivo ser alcançado (agir ou ajustar)

Este artigo discute brevemente:

1. Top 3 razões para usar relatórios A3;
2. Quando não usar um relatório A3;
3. Tecnologia para auxiliar nos relatórios A3; e
4. Modelos de relatórios A3 gratuitos e personalizáveis que você pode baixar.

Top 3 Razões para Usar Relatórios A3

Apesar da abundância de modelos de resolução de problemas (8D, 5 Whys, CAPA, etc), ainda há razões imperiosas para as empresas fazerem dos relatórios A3 uma parte integrante da sua organização. A não realização de um relatório A3 onde ele se justifique poderia resultar em explosões de projetos, perda de produtividade e ineficiência de processos.

É uma ferramenta versátil de solução de problemas

Um negócio de sucesso é aquele que se esforça constantemente para operar com a máxima capacidade. Os relatórios A3 ajudam a alcançar este ideal, identificando problemas, ineficiências e ambigüidades no processo de negócio e, em seguida, apresentando possíveis soluções. Através de uma análise cuidadosa, colaboração e pensamento crítico, o modelo A3 pode adaptar-se a praticamente qualquer tipo de negócio ou indústria.

Estabelecer uma cultura de melhoria contínua

Integrar o Método PDCA na sua estrutura operacional ajuda as empresas a adaptarem-se a quaisquer desafios que possam afectar negativamente as suas operações, por exemplo novas tendências, concorrência ou uma mudança no panorama económico.

Comunicar entre funções e manter as partes interessadas informadas sobre questões/problemas

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Embora não tenha sido concebido principalmente para ser uma ferramenta de comunicação, um Relatório A3 pode ser utilizado para informar diferentes funções, bem como as partes interessadas, sobre questões operacionais e planos para as resolver. É especialmente eficaz uma vez que o seu formato de uma página inclui apenas os detalhes mais relevantes do assunto.

Além de funcionar como uma ferramenta de resolução de problemas e relatórios, o modelo A3 também pode ser usado para propostas de negócios e planejamento de negócios.

Quando NÃO Utilizar um Relatório A3

Os relatórios A3 são flexíveis e eficazes nas mãos de uma equipe capaz. No entanto, alguns problemas não são suficientemente complexos para necessitar de um A3 ou podem ser tratados melhor com modelos alternativos de resolução de problemas.

Se um problema pode ser facilmente resolvido com uma solução simples e óbvia

Usar um Relatório A3 em algo tão simples como apertar um parafuso solto ou actualizar uma entrada errada numa folha de cálculo é desnecessário. Os Relatórios A3 devem ser reservados para questões complexas que requerem uma análise cuidadosa, pensamento crítico e uma equipe para resolver.

Se o problema e as soluções propostas forem muito complexos para caber em uma página

A escala do problema e seu impacto deve ser adequadamente avaliado antes que uma equipe decida usar o A3 para resolvê-lo. Em tais casos onde o A3 não será suficiente, outros modelos mais completos de resolução de problemas como o 8D podem ser a melhor opção.

Tecnologia para ajudar no relatório A3

A eficácia do modelo A3 depende muito da análise e interpretação bem sucedida dos dados. Usando um aplicativo versátil de coleta de dados, análise e construção de modelos como o iAuditor pode ajudar as empresas a colher os benefícios dos relatórios A3.

Recolha de dados conveniente

• Recolha de dados do campo a qualquer momento com o seu telefone ou tablet, mesmo quando estiver offline!
• Valide seus resultados com assinaturas digitais.
• Guardar e proteger suas informações com armazenamento em nuvem ilimitado.

Gerar e compartilhar relatórios A3 instantaneamente

• Após completar o modelo de relatório A3, você pode gerar imediatamente um relatório para ser compartilhado com colegas e partes interessadas!
• Personalize facilmente os nossos Modelos de Relatórios A3 pré-fabricados de acordo com as necessidades do seu negócio.
• Exporte o seu relatório A3 numa variedade de formatos incluindo PDF, DOC e CSV.

Gerir equipas mais facilmente

• Atribua e acompanhe acções correctivas aos membros da equipa através de uma única aplicação.
• Atualize as acções correctivas atribuídas a partir do seu dispositivo móvel e receba notificações em tempo real!
• Suporte ao cliente de classe mundial 24/5 para o ajudar com as suas consultas iAuditor.