Absence Tracker: Gerir as férias dos funcionários online

A manter os seus registos de faltas exactos, claros e actualizados pode ajudá-lo a reorganizar mais rapidamente quando ocorrem faltas inesperadas de pessoal.

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Algumas vezes ainda está a gerir as férias dos funcionários, as baixas por doença e o tempo livre em papel ou em folhas de horas manuais do Excel? Talvez seja altura de considerar a utilização de um simples seguidor de ausências online.

Porquê escolher um seguidor de ausências online?

Passarei por algumas das principais vantagens de gerir as ausências dos colaboradores com o nosso sistema online de controlo de tempo e presença, All Hours. Além do recurso de relógio de ponto, há também um rastreador de faltas online incluído em nosso software, assim você obtém uma solução completa para gerenciar o atendimento de seus funcionários.

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EMPLOYEES SUBMIT LEAVE REQUESTS ONLINE

With All Hours your employees can submit their requests directly through the mobile or web time clock app. Sem mais correspondência de e-mail com pedidos de férias e sem mais mensagens de texto quando alguém fica doente. Desta forma você terá todos os dados relevantes sobre as ausências dos funcionários coletados em um só lugar.

PEDIDOS DE APROVAÇÃO DE GESTÃO ONLINE

Gerente ou administrador podem conceder ou rejeitar pedidos de férias através do portal web. Os funcionários também têm acesso às suas contas pessoais, onde podem não só registar as entradas e saídas, mas também rever os estados dos seus pedidos de férias.

GET NOTIFIED BY E-MAIL

With All Hours absence tracker you don’t need to check the portal for new requests and changes, we’ll keep you in the loop. Você receberá um e-mail de notificação cada vez que houver um novo pedido. Assim como os seus funcionários. Eles serão notificados sobre o status do seu pedido e quaisquer alterações nele.

DELEGATE APPROVALS TO TEAM ADMINISTRATORS

É muitas vezes prático para os gestores da sua equipa lidar com pedidos de férias dos membros da sua equipa. Eles têm o maior conhecimento sobre o que precisa ser feito e quem está disponível quando. Você pode dar-lhes permissões de administrador de equipe em Todas as Horas, assim eles são os que recebem os pedidos de sua equipe diretamente e os concedem ou rejeitam.

DISPOSIÇÕES DE AUSÊNCIA ONLINE

Os seus registros de ausência serão muito mais seguros e organizados se você os mantiver online! Tudo em um só lugar, acessível a qualquer hora de qualquer lugar e sem papel. Usando um rastreador de faltas online você encontrará tudo o que precisa sem ter que passar por uma pilha de documentos manualmente. Nunca mais vai precisar de procurar outro pedido, submetido quem sabe quando e quem sabe como. Os seus dados de ausência serão sempre organizados e fiáveis.

INSIGHTS INTO ABSENCE TRENDS

Disponibilizar todos os dados num só local facilita a sua revisão sistemática. Desta forma, você também será capaz de detectar rapidamente quaisquer padrões de atendimento problemáticos. Se você decidir agir sobre um problema específico relacionado à ausência, você terá toda a informação reunida em Todas as Horas para apoiar seus argumentos.

RELATÓRIOS DE DESCARGA

Quando você precisar apresentar o relatório de ausência você pode simplesmente baixar um relatório preenchido do Excel do All Hours. Como todos os pedidos de licença passam pelo sistema de acompanhamento de ausências não há necessidade de realizar qualquer trabalho manual adicional para obter um relatório – basta escolher um período de tempo e fazer o download.

Baixar um exemplo de relatório de ausências >>>

REDUZIR ABSENÇAS UNECESSÁRIAS

Após você estar usando um rastreador de ausências confiável e transparente, a freqüência de ausências desnecessárias cai. Com você tendo uma visão total das ausências, os seus empregados pensarão duas vezes antes de arranjar desculpas. E se eles ainda assim o fizerem – você saberá.

Teste de graça: