Quando comecei na Gehry Partners em 2005, uma das minhas primeiras tarefas foi atualizar um índice de desenho. O projeto no qual eu estava trabalhando era um grande projeto de uso misto. Quando eu digo grande, quero dizer REALMENTE grande. Este projecto incluía uma estação de metro, algum comércio, uma arena de basquetebol e muitas habitações. Basta dizer que havia muitas folhas no índice do desenho.
O índice do desenho estava em um arquivo Excel. Quando eu abri o arquivo, eu soltei um alto “What the. . .”
A pessoa sentada ao meu lado, sem dúvida perturbada por estar a tomar conta do novo tipo, levantou uma sobrancelha e perguntou “Tudo bem?”
“Um. . . o que se passa com este índice de desenho?”
“O que queres dizer?” perguntou ele com um sorriso de saber.
“Quero dizer, existem todos estes círculos e pontos… .”
“Oh, isso.” Ele virou-se para mim e pôs a sua melhor cara de professor. “É um horário matricial. As filas representam os lençóis. Há uma coluna para cada vez que emitimos os desenhos. Se a folha tiver um ponto preenchido, foi oficialmente emitida. Se tiver um círculo aberto, é emitido apenas para referência.”
“Deixe-me adivinhar”, eu ofereci provisoriamente. “Nenhum ponto significa que a folha não foi emitida.”
“Você conseguiu!”, ele respondeu. Não pude deixar de notar uma pequena nota de alívio por não ter sido um idiota total.
Esta foi a minha primeira exposição ao cronograma da matriz. Quando descobri como eles funcionam, me tornei um grande fã desta forma eficiente de transmitir informações.
O que é uma agenda matricial?
Uma agenda matricial é similar em formato a uma agenda tradicional. No entanto, as agendas matriciais usam símbolos gráficos, como pontos ou marcas de verificação em vez de texto, para identificar as propriedades de um item. Por exemplo, um matrix schedule mostrando os acabamentos da sala teria uma coluna para cada tipo de piso, tipo de acabamento da parede e tipo de teto.
Como você pode ver, o schedule não depende de abreviaturas para identificar os materiais de acabamento. São tudo apenas pontos. Os cronogramas da Matrix requerem alguma configuração adicional, como discutiremos em breve, mas são muito claros e fáceis de entender. Não há muita ambiguidade.
Por que você deve usar uma agenda matricial
As agendas matriciais são uma maneira eficiente de apresentar informações. Ao criar a agenda, você simplesmente marca na coluna a opção apropriada. Você não precisa se referir a um conjunto de abreviações nem se preocupar em criar uma legenda para as abreviações que você usa. É tudo apenas pontos.
Um outro benefício dos horários matriciais é que eles são muito fáceis de ler. Basta seguir a linha e procurar os pontos ou caixas de seleção nas colunas apropriadas. Não é necessário grau avançado!
Como criar um agendamento matricial
Utilizei o Excel para criar meus primeiros agendamentos matriciais. Crie as linhas e colunas apropriadas para estruturar suas informações e depois adicione as marcas nas colunas, conforme necessário. Se você quiser usar um símbolo especial, como um ponto aberto ou fechado, você pode usar o Mapa de Caracteres do Windows. Não tem a certeza de como utilizá-lo? É muito fácil.
Vá para o botão Iniciar, clique na janela Pesquisar e depois digite “mapa de caracteres”. No diálogo Mapa de Caracteres, selecione uma fonte e depois escolha o símbolo que você deseja usar no seu calendário de matrizes. Clique no botão “Selecionar” e depois clique em “Copiar” para copiá-lo para o clipboard. Volte para o Excel e cole-o na sua célula.
Você também pode criar agendamentos matriciais no Revit. O truque é criar dois horários, um para gravar os dados e outro para apresentar os dados em uma planilha.
Primeiro, crie dois novos parâmetros para cada coluna que você deseja exibir, um para os dados e outro para a apresentação. Normalmente nomeio os parâmetros de apresentação com um prefixo “mostrar” para que fique claro onde vai ser usado. O parâmetro de dados deve ser Sim/Não ou um parâmetro do tipo inteiro. Os campos de dados devem ser incluídos no programa de apresentação mas devem ser ocultos.
Para os parâmetros “show”, use uma instrução IF em um valor calculado para exibir um símbolo se o valor for igual a “Yes” ou um número específico.
Como eu disse antes, é preciso um pouco de configuração para criar a agenda, mas você vai economizar tempo no longo prazo e sua agenda será muito mais clara para entender.
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