O seu caso para apoio (às vezes chamado de “case statement”, um termo que usaremos intercambiavelmente neste artigo) é um dos documentos mais importantes que você pode escrever para a sua organização sem fins lucrativos. Ele forma a base para todas as suas comunicações e pedidos de doação, e fornece um recurso valioso para todos que estão solicitando doações em seu nome.
Nesta série de duas partes, vamos dar uma olhada em como escrever um caso forte e convincente para o apoio à sua organização. Nesta primeira parte, vamos falar sobre o que são as declarações de caso e porque são importantes. Na Parte II, vamos oferecer um plano passo a passo para escrever o seu caso para apoio.
O que é um caso para apoio?
Um caso para apoio é um dos documentos mais importantes no seu arsenal de angariação de fundos sem fins lucrativos. O seu caso:
- É orientado ao doador / voltado para o doador (escrito para doadores)
- Demonstra claramente a missão e visão de futuro da sua organização
- Diz aos doadores por que você precisa de financiamento e que resultados você está buscando com o investimento deles
- Oferece fortes razões pelas quais os potenciais doadores devem fazer doações à sua organização.
Simplesmente, o seu caso de apoio é um documento de 2-7 páginas que diz aos doadores quem é a sua organização, o que ela realizou no passado, esboça a sua visão para o futuro, diz ao doador porque a visão da sua organização é importante e porque o doador deve se importar, e dá ao doador uma chance de se envolver fazendo um investimento na sua organização sem fins lucrativos.
Se isso ainda for muito trabalhoso, tentarei resumir ainda mais: Os depoimentos de casos lançam uma visão ousada para um futuro melhor, e convidam os doadores a se envolverem nessa visão.
As grandes declarações de casos incluem uma mistura de histórias emocionalmente convincentes e descrições do trabalho que você está fazendo, assim como fatos frios e duros que respaldam a sua afirmação de ser uma força positiva no mundo. Em um grande artigo no Philanthropy News Digest, Carl Richardson nos diz que “a captação de recursos eficaz é o resultado de contar a sua história”. O seu caso de apoio faz exatamente isso – ele conta a história da sua organização de uma forma que leva a mais doações para a sua organização sem fins lucrativos.
Que organizações precisam de uma declaração de caso?
Todas as organizações individuais sem fins lucrativos precisam de uma declaração de caso. Todas. Única. One.
Na minha opinião, o caso para suporte deve ser uma das primeiras coisas que você faz quando você forma a sua organização sem fins lucrativos. Sem um caso forte para suporte, você não será capaz de levantar dinheiro. Sem a capacidade de angariar dinheiro, você não será capaz de cumprir a sua missão. Em resumo, negligenciar a sua angariação de fundos é negligenciar a sua missão, e negligenciar o seu caso para apoio é negligenciar a sua angariação de fundos.
As pessoas querem dar a organizações que lançam uma visão convincente. Conforme você se aproxima dos doadores, eles vão querer saber por que eles devem se importar com o trabalho de sua organização sem fins lucrativos. Você sabe que eles devem se preocupar. O caso para apoio é a sua oportunidade de lhes mostrar porque eles devem se importar.
Se você quiser levantar dinheiro, você precisa de um caso escrito para apoio.
Como você usa um caso para apoio?
O caso que você escreve será a base para todas as suas comunicações sem fins lucrativos. Ao escrever boletins informativos, mala direta, seu website, materiais de doadores, etc.., você deve estar constantemente se referindo ao seu caso para apoio tanto para a lógica e linguagem que você está usando para falar com doadores.
Você também deve criar um caso “externo” para apoio que seja mais curto do que o seu caso geral para apoio e que é adequado para compartilhar diretamente com doadores.
Esta versão modificada do seu caso pode servir como uma espécie de prospecto de doadores importantes que você pode dar a doadores de nível superior que estão considerando uma doação para o seu não-lucrativo. Muitas organizações também usam o caso para apoio em seus sites e em suas propostas de doação como a razão para doar. Várias instituições de caridade com as quais trabalhei conseguiram reduzir o caso para uma ou duas páginas de brochura de doadores de nível inferior que pode ser usada em eventos, walk-a-thons e em outros prospectos de doadores.
Todas as organizações sem fins lucrativos precisam de um forte apoio, não importa quão pequena ou grande seja a organização ou quais sejam as suas receitas de angariação de fundos.
Clique aqui para ver a Parte II deste artigo, onde passamos por um plano passo a passo para escrever o caso perfeito de apoio à sua organização.
Foto Crédito: kevinzim
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