É véspera de Ano Novo. Mais um ano fora, outro no horizonte. Por esta altura, é provável que vejas mensagens sobre previsões e resoluções. Vou poupá-lo a isso. Em vez disso, quero concentrar-me naquilo que proíbe a nossa capacidade de atingir os nossos objectivos — tempo.
Não há horas suficientes no dia.
Verdade, mas e se pudesse fazer mais? Claro, eu não estou a falar literalmente. Bem, mais ou menos.
Meu dia de 24 horas
Apenas há alguns meses atrás eu lutei com a questão do tempo. Eu estava a pisar água. O meu dia amontoou-se assim.
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7:00am – Saia da cama, faça o pequeno-almoço, prepare-se para o trabalho, trate de alguns emails e consuma várias chávenas de café
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8:45am – Chegue a Moz
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5:30pm – Deixe Moz
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5:45 – Ir ao ginásio
6:30 – Jantar
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7:30 – Blog, responder e-mails ou hack no Stride, dependendo do dia (as interrupções abundam)
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11:30pm – Ler, depois ir para a cama
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> Parece um dia bastante produtivo, certo? Foi o que eu também pensei, mas não estava a cortá-lo. Não consegui chegar à frente. Substitua as minhas tarefas pelo que quer que faça, e aposto que está habituado a um horário semelhante.
Meu dia de 26-horas
Aqui está como são os meus dias hoje, depois de algumas simples mudanças.
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5:00am – Sai da cama
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5:15am – Vai ao ginásio
6:00am – Fazer o pequeno-almoço, preparar-se para o trabalho e consumir várias chávenas de café
>7:00am – Blog ou hack no Stride (sem e-mails)
8:45am – Chegar a Moz
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5:30pm – Deixar Moz
6:00pm – Jantar
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7:00pm – Responder e-mails, retornar chamadas
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8:30 – HOLY HELL, BLOQUEIO LIVRE
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9:30pm – Leia, depois vá para a cama (mudado duas horas antes para manter a duração do sono)
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>Espere um minuto, eu não acordei duas horas antes? Bem, sim. Mas eu otimizei meu dia, significativamente. Junto com acordar mais cedo, eu segmentei a coisa que causou a maior distração, e-mails e ligações. Ao acordar algumas horas antes e criar mais granularidade, evitei a krypotonite da produtividade — mudança de contexto.
A cada hora que você atende uma chamada ou verifica um email, você perde tempo.
De acordo com estudos, pode levar até 23 minutos e 15 segundos (em média) para voltar à tarefa após uma interrupção. Os estudos também mostram que somos interrompidos uma média de 6-7 vezes por hora. No topo de gama, isso é mais de 5 horas que podemos perder com a mudança de contexto em apenas duas horas, o que não faz sentido, mas você percebe o ponto.
Manhã são diferentes. O e-mail fica mais lento. Distrações caem. A produtividade aumenta.
Possivelmente estás a pensar, “Eu não sou uma pessoa matinal”. Bem, eu também não era. Mas eu treinei-me para me tornar uma. Como é verdade com qualquer coisa, habituamo-nos a isso. As primeiras duas semanas são as mais difíceis. Depois disso, é uma navegação suave.
Asseguro-lhe, seria difícil encontrar alguém mais viciado em aumentar a produtividade do que eu. Eu fiz cursos de GTD, bloqueei todos os dias no meu calendário e aperfeiçoei as minhas aplicações de tarefas. No entanto, nada teve um impacto mais profundo na minha produtividade do que o simples hábito de acordar algumas horas antes.
Eu estou bem ciente de que este não é um fenômeno que estilhaça a terra. No entanto, é algo que todos nós podemos fazer para nos tornarmos mais produtivos. E funciona, como você nunca imaginou que poderia.
Ao mudar e otimizar o seu dia, você terá um bloco de uma a duas horas que você não tinha antes. Um bloco livre para passar com a família, tirar esse projeto lateral do chão, fazer um curso ou simplesmente relaxar. Se você gosta desse tipo de coisa.