Como Imprimir Envelopes à Maneira Fácil

Lindos envelopes manuais estão em todo o lado nos dias de hoje. Mas com calígrafos a cobrar $4 por envelope, eles estão fora do orçamento da maioria dos casais. Felizmente, você pode imprimir o seu próprio com nada mais que uma impressora desktop, um modelo e alguns envelopes. Mesmo que não tenha conhecimentos de impressão, descobrir como imprimir envelopes é muito mais fácil do que pensa.

Ler para saber como.

Como imprimir envelopes da maneira mais fácil

Comece com um modelo de envelope

A maneira mais fácil de imprimir os seus próprios envelopes é comprando um modelo. A maioria dos templates irá correr menos de $10 e poupar-lhe-á toneladas de tempo, mas esta não é a única forma de o fazer. Se preferir criar o seu próprio template, clique aqui para aprender como fazer o seu próprio do zero.

Mais modelos de envelopes são configurados para que o tamanho da página seja o mesmo que o seu envelope. Portanto, se você estiver imprimindo em envelopes A7, o tamanho da página será de 5,25″ x 7,25″. Isto permite-lhe imprimir envelopes exactamente como faria com uma folha de papel de texto, sem ter de ajustar as bandejas da sua impressora, desdobrar o envelope ou alterar quaisquer configurações principais.

Isto também significa que tem de comprar um modelo exactamente do mesmo tamanho que os seus envelopes, uma vez que não pode alterar o tamanho do modelo mais tarde.

Mas cada impressora é diferente, por isso se nunca imprimiu envelopes antes, recomendo vivamente que teste a impressão de alguns tamanhos diferentes antes de comprar um modelo. Pode poupar-lhe muito tempo, dinheiro e sofrimento no processo.

Imprimir os seus envelopes

Dependente da sua impressora, estas instruções podem variar ligeiramente pelo que é sempre melhor ler o manual da sua impressora antes de imprimir envelopes. Mas eis como o faço.

1. Abra a bandeja de alimentação traseira da sua impressora e coloque uma pequena pilha de envelopes virada para cima. Nota: nem todas as impressoras têm isto hoje em dia, por isso se a sua não tiver, coloque os seus envelopes virados para baixo na cassete inferior como faria com o papel de texto normal.
2. Cinche o suporte do papel de modo a que fique bem encostado à margem dos seus envelopes.
3. Abra o seu modelo e vá a Ficheiro >Imprimir. No diálogo de configurações da impressora, você deve ver uma imagem de uma folha de papel com um tamanho de papel ao lado. Clique na seta pendente e seleccione “More Paper Sizes” (Mais Tamanhos de Papel). Introduza a largura e altura do seu envelope e prima “OK”.
4. Ir para Propriedades da Impressora > Origem do Papel e seleccione “Bandeja de Alimentação Traseira” (ou Cassete, dependendo da origem dos seus envelopes).
5. É melhor fazer uma impressão de teste antes de imprimir todos os seus envelopes. Então, onde diz “Páginas” introduza um “1”. Clique em print.
6. Após a impressão de teste, se tiver algum problema com manchas ou manchas de tinta, vá para Propriedades da Impressora > Manutenção > Configurações Personalizadas > Prevenir Abrasão do Papel e clique em ‘OK’. Dependendo da sua impressora, isto pode ajudar a aliviar alguns problemas de abrasão.

É isso mesmo! Seu envelope deve ser exatamente igual ao seu modelo, mas por experiência eu sei que nem sempre é o caso. Aqui estão alguns dos problemas que eu encontrei ao tentar imprimir.

Problemas comuns que você pode encontrar

Você está usando um envelope de tamanho diferente do template foi feito para

Tal como mencionei anteriormente, é importante saber o tamanho para o qual o seu template foi feito. Se está a tentar imprimir um modelo A7 num envelope A6, a fonte será o tamanho errado e não será centrada no seu envelope. Infelizmente Word não há uma maneira fácil de “reduzir” um template e manter o layout igual, então você precisa escolher o template certo desde o início para que tudo imprima sem problemas.

Você está usando uma impressora antiga que requer que você pule através de arcos

Tantas vezes, eu ouço de uma noiva que a impressora dela requer que ela abra o envelope para poder imprimir. Ou que a sua bandeja de alimentação não vai ficar pequena o suficiente para acomodar os seus envelopes. Ou que o sistema de entrada da impressora dela não vai pegar os envelopes.

Felizmente, estes problemas não têm nada a ver com o modelo e podem ser complicados de resolver. Portanto, antes de comprar um modelo, é sempre melhor certificar-se de que a sua impressora pode realmente imprimir envelopes.

Sem ver a impressora pessoalmente, é difícil ajudar a resolver esses problemas, por isso a minha recomendação é ligar a uma amiga (ou melhor ainda, a uma dama de honor!) e pedir-lhe emprestada a impressora. Imprimir 150 envelopes deve usar apenas cerca de 1/4 de um tanque de tinta preta, por isso compense-os com uma garrafa de borbulhante ou um ponto de $20 e ligue-lhe por dia.

Não seleccionou um tamanho de papel nas definições da sua impressora (ou escolheu a errada)

Confirme que a sua impressora está configurada para imprimir no tamanho certo de papel. Para fazer isso, simplesmente digite as dimensões exatas do seu envelope nos campos de altura e largura do papel nas configurações da sua impressora.

A sua impressora está configurada para a orientação errada

Se você fez tudo certo, mas seus envelopes ainda estão saindo deformados (ou seja, o texto está completamente desalinhado e viajando para fora do lado da página), tente mudar o layout da página. Se estiver definido para retrato, seleccione landscape e vice-versa.