Os seus quadros informativos estão a afogar-se no mar da informação?
No mundo atual de comunicação constante e onda de fluxos de informação, diz-se corretamente que “Demasiada informação mata a informação”. E é exatamente o mesmo quando recebemos tantos alertas. Alguns de nós também estabelecemos regras específicas para mostrar ou ocultar as notificações, mas isso ainda cria uma confusão de informações?
Você já começou a imaginar os quadros de avisos tradicionais no escritório? Um cenário onde você entra no escritório e há um grande quadro de avisos enquanto passa para a sua estação de trabalho. Há um quadro de avisos cheio de papéis rasgados, informações desatualizadas, conteúdo não categorizado preso no mesmo local.
Você ocasionalmente pára por alguns segundos para saber as atualizações da empresa, eventos futuros, ou qualquer coisa que possa ser do seu interesse. Às vezes, você fica um pouco mais de tempo quando vê algumas seções interessantes com nomes, fotos, e detalhes informais sobre seus colegas. E depois você vai para o seu trabalho.
Bem, pode ser bastante confuso compreender as informações relevantes e muito provavelmente ser ignorado pela maioria dos funcionários. Porque a informação é colocada num local diferente e a estação de trabalho está noutro lugar. As atualizações postadas no quadro de avisos ainda estão desconectadas do trabalho.
O problema não é que se trata de um quadro de exibição curto. O problema principal é que ele não está bem conectado às suas atividades diárias e não suporta a colaboração no local de trabalho.
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Então, qual é a melhor maneira de retransmitir informações importantes no local de trabalho?
“Quadro de avisos digital dinâmico” é a resposta. Já se foram os dias em que as empresas costumavam exibir quadros de avisos ou cartazes nas áreas comuns, lobby, e salas de espera. Claramente, o avanço tecnológico e as ferramentas de comunicação tornaram-se uma tendência imparável. Muitas pessoas não pensam muito em ter um quadro de avisos corporativo quando pensam em intranets em seu local de trabalho. Confira as considerações importantes para projetar uma intranet.
As comunicações internas no local de trabalho são mais importantes do que nunca com base na situação da COVID-19. As estratégias, formas de comunicação, cultura de trabalho e todo o mundo corporativo estão mudando muito rápido e se tornaram muito incertas. Talvez a comunicação interna esteja desempenhando o papel mais importante para manter todos os funcionários em um loop.
Porquê usar os Quadros de Avisos Digitais?
Os funcionários preferem, na sua esmagadora maioria, conteúdo dinâmico prontamente disponível nas suas telas digitais. Os quadros de avisos permitem-lhe comunicar alertas, mensagens de emergência, anúncios e muitas outras partes da sua estratégia de comunicação interna de forma eficaz no local de trabalho. Os quadros de avisos digitais são uma das ferramentas mais eficazes de comunicação no local de trabalho para fornecer informações vitais aos funcionários e chamar a sua atenção. Os alertas e informações criativos, coloridos e comoventes têm muito melhores possibilidades de serem absorvidos pelo público-alvo – sejam funcionários ou clientes.
Com o Office 365 (agora renomeado como Microsoft 365), você obtém uma ferramenta fácil para enviar notícias, anúncios, informações para um determinado público, em vez de funcionários individuais. O estilo diferente das newsletters é pronto para ser usado em poucos segundos e bem formatado para qualquer dispositivo. Agora, você não precisa elaborar emails complicados, ou anúncios toda vez que tiver alguma informação importante para ser compartilhada com os funcionários. Com tantas capacidades e facetas, os boletins têm tudo o que você precisa para impulsionar suas comunicações internas.
Top Benefits of Bulletin Boards
- Enhanced collaboration – Cada bulletin board na intranet é uma coleção única de informações e idéias. Os funcionários podem descobrir novos conteúdos e contribuir com a informação também. A colaboração fica muito mais fácil porque você pode compartilhar as informações com sua equipe ou simplesmente enviar links rápidos diretamente do quadro. Mantém a informação actualizada à medida que a equipa actualiza os documentos ao longo do tempo.
- Sentido de comunidade – Os quadros de avisos digitais simbolizam um sentido de coesão social no local de trabalho ao fornecer um quadro comum para os funcionários. Eles podem aprender mais sobre seus objetivos compartilhados, pontos de vista e formas de enfrentar desafios juntos e, por fim, obter uma excelente maneira de mergulhar nas conversas. Também ajuda a transmitir uma sensação de que as pessoas que contribuem para a diretoria fazem parte de uma comunidade mais ampla.
- Aumento da produtividade – Os quadros de avisos podem ser uma ótima maneira de economizar tempo e aumentar a produtividade. Esta ferramenta pode salvar os funcionários dos incômodos de classificar e-mails supérfluos e toneladas de informações. Em vez disso, as mensagens, memorandos, atribuições podem ser afixados separadamente no quadro de avisos. Além disso, informações claras e consistentes podem aumentar drasticamente o desempenho, a produtividade, a satisfação dos funcionários e dos clientes.
- Empoderamento dos funcionários – Os quadros de avisos podem servir como uma grande inspiração para motivar e capacitar os funcionários. Por exemplo, apreciações dos funcionários, histórias de conclusão de projetos bem-sucedidos podem encorajar os funcionários e fazê-los se sentirem valorizados. Também pode ser usado como uma ferramenta de aprendizagem útil.
- Melhor absorção de informação – Muitas organizações confiam nos métodos de comunicação que mais provavelmente não serão percebidos ou serão ignorados. Mas os quadros de avisos digitais oferecem uma gestão visual da informação para manter os funcionários informados sobre as atualizações da empresa, informações, atividades de pares e oportunidades no trabalho. Os painéis visuais ajudam as pessoas a absorver rapidamente a informação, já que é mais provável que o público se lembre da informação quando ela é entregue em formatos envolventes como gráficos, vídeos, etc. Com quadros de avisos em uma intranet, é mais fácil para os gerentes atualizarem e controlarem rapidamente o conteúdo. Eles podem facilmente enviar conteúdo oportuno, atualizações de emergência ou novas informações em poucos cliques.
Comece com o Bulletin Board para fortalecer suas comunicações internas
A jornada com o bulletin board começa com uma intranet moderna no Office 365 que o ajuda a se manter organizado e produtivo. Seguindo em frente, a funcionalidade do quadro de avisos também serve como base para a descoberta de conteúdo, curadoria, colaboração e cenários de gestão do conhecimento no local de trabalho.
O local de trabalho e as ferramentas devem ser concebidos para serem colaborativos e tornarem o trabalho mais fácil para todos. Se você quiser colher os benefícios comerciais dos quadros de avisos, o melhor momento é AGORA.
Como você planeja melhorar a comunicação interna na organização, comece a identificar alguns fatores importantes como:
- Que informação é necessária para a sua equipa?
- Onde a sua equipe está passando a maior parte do tempo?
- Quantas vezes você precisa compartilhar informações com a equipe?
Ajude mais na sua estratégia de comunicação interna ou na consulta do quadro de avisos digital? Nós do BizPortals 365 gostaríamos de ouvir de você. Vamos rever seus objetivos e sugerir as soluções para transformar seus planos de comunicação em uma realidade. Agende já uma demonstração gratuita.