Se não planeia ler o seu e-mail, considere a possibilidade de criar uma notificação de ausência do escritório. Para ajuda com a configuração de uma notificação de ausência do escritório, veja: Como criar uma resposta fora do escritório no Microsoft Outlook.
Em algumas situações, quando você estiver longe do seu computador por um longo período de tempo, você pode querer acessar e ler seu e-mail recebido. Abaixo estão alguns dos diferentes métodos que você pode usar para obter seu e-mail quando estiver longe do seu computador.
Se você tem uma conta de e-mail no Gmail, Yahoo, ou Hotmail (agora chamado Outlook.com), você pode acessar seu e-mail de qualquer computador usando um navegador da web. Acesse o Gmail, Hotmail ou Yahoo e-mail página de login e login para acessar seu e-mail online.
Se você estiver tentando acessar o e-mail do Outlook.com enquanto estiver no exterior, poderá ser solicitado um código para acessar a conta. Este recurso do Outlook.com requer que você tenha um dispositivo móvel, onde você pode receber um código para ativar sua conta.
Retrieving e-mail quando estiver fora de casa
As seguintes sugestões requerem acesso à Internet. Se você não vai ter acesso à Internet enquanto estiver fora, veja: Onde posso ter acesso à Internet quando estou longe de casa ou do trabalho?
E-mail client
Se planeia levar um portátil em viagem, pode receber mensagens configurando o cliente de e-mail no portátil com as suas definições de e-mail (POP e SMTP). Seu provedor de e-mail deve ser capaz de fornecer instruções sobre como configurar isso.
Para ter e-mail no seu laptop e computador em casa, configure o cliente de e-mail para deixar uma cópia das mensagens no servidor de e-mail.
E-Mail Web
Hoje, muitos ISPs (Internet service providers) e provedores de e-mail oferecem alguma forma de web e-mail. Se disponível, você pode acessar seu e-mail de qualquer lugar você pode acessar a Internet.
Para ver se esta opção está disponível, você precisa entrar em contato com seu provedor de Internet ou visitar sua página web e procurar por uma página pessoal ou seção de e-mail on-line. Se oferecido, eles devem ser capazes de fornecer instruções sobre como configurar esta configuração.
Reencaminhar e-mail ou uma cópia do e-mail
Regras podem ser configuradas no cliente de e-mail no seu computador para encaminhar todas as mensagens ou apenas e-mails específicos que você recebe para outra conta de e-mail.
Para que isto funcione, seu computador doméstico precisaria permanecer ligado durante o tempo que você estiver fora. Se o seu computador for desligado ou reiniciado, isso pode fazer com que você não receba o seu e-mail.
Below é um exemplo básico de como isso pode ser feito usando o Microsoft Outlook.
- Criar um endereço de e-mail online alternativo com um serviço como o Gmail ou Hotmail.
- Abrir Microsoft Outlook.
- No Outlook 2003 ou anterior, clique em Ferramentas > Assistente de Regras e, em seguida, clique no botão Novo.
- No Outlook 2007 e posteriores, na guia Início, clique na opção Regras e selecione Criar regra.
- Clique no botão Novo.
- Configure a nova regra com detalhes semelhantes à regra abaixo:
- Checar mensagens quando elas chegarem.
- Onde meu nome está na caixa Para.
- Reencaminhá-lo para pessoas ou lista de distribuição.
- Entrar um endereço de e-mail alternativo.
E-mail num smartphone
Pode receber o seu e-mail no seu dispositivo smartphone. Verifique com seu provedor de e-mail para determinar se esta opção está disponível para sua conta e como configurar seu smartphone.
Retriferir e-mail quando fora do trabalho ou da escola
Antes de tentar qualquer uma destas sugestões, tenha em mente que algumas empresas proíbem o acesso a e-mail ou outras informações confidenciais da empresa de fora do seu escritório. Pergunte primeiro ao seu empregador; e enquanto pergunta, veja se ele já tem alguma solução configurada que lhe permita aceder ao correio enquanto não estiver no trabalho.
As seguintes sugestões requerem acesso à Internet. Se você não vai ter acesso à Internet enquanto estiver fora, veja: Onde posso ter acesso à Internet quando estou longe de casa ou do trabalho?
Mail web
Muitas empresas têm soluções de web mail que permitem aos utilizadores aceder ao seu e-mail a partir de qualquer lugar com acesso à Internet.
Se o seu empregador oferece esta solução, o login no site de web mail da sua empresa deve fornecer-lhe acesso ao seu e-mail.
Again, você precisa de verificar com o seu empregador para ver se esta opção está disponível. E, se disponível, os passos necessários para ter acesso a ela.
VPN ou escritório virtual
Se disponível no seu trabalho, a ligação ao seu trabalho através de uma VPN ou escritório virtual permite-lhe obter acesso ao e-mail do seu computador do trabalho.
Reencaminhar e-mail
Redes empresariais com servidores de e-mail podem configurar e-mails para serem reencaminhados para contas alternativas, se necessário. Contate seu administrador de rede ou administrador de e-mail para ver se isso é possível.
Alternativamente, seu computador do trabalho também pode ser configurado para encaminhar e-mails para um endereço de e-mail alternativo usando o explicado nas instruções acima.
E-mail em um smartphone
Muitas empresas estão agora permitindo que e-mails sejam recuperados, visualizados e enviados a partir de um dispositivo smartphone. Os iPhones Android e Apple podem enviar e receber e-mails. Se sua empresa oferece este recurso, você pode ter seu smartphone configurado para receber seu e-mail de trabalho.
Cheque com o departamento de TI de sua empresa para ver se esta opção está disponível e para ajuda na configuração de seu telefone.
Informações adicionais
- Veja a definição de e-mail para mais informações e links relacionados.
- E-mail de ajuda e suporte.