Contabilidade para Empreendedores: 5 Habilidades que Você Precisa Saber

Como empresário atual ou aspirante a empresário, é fácil se envolver nos aspectos mais excitantes do lançamento de um negócio: Escolher um nome, desenhar uma marca, desenvolver o seu produto ou serviço e, geralmente, apenas fazer as coisas.

Embora cada um destes seja importante e merecedor do seu tempo e foco, os empresários devem usar muitos chapéus. Isto significa dedicar pelo menos uma parte do seu tempo a alguns dos aspectos menos glamorosos de gerir um negócio – como finanças e contabilidade.

Ser capaz de movimentar dinheiro para comprar suprimentos, pagar credores e atrair investidores é frequentemente tão importante como desenvolver e executar o seu plano de negócios, especialmente nas fases iniciais do seu negócio. Simplificando, se você é um empreendedor, ou está pensando em começar um negócio, você deve considerar as implicações financeiras da sua idéia e os aspectos práticos do seu modelo de negócio.

Por isso todos os empresários devem entender pelo menos os conceitos básicos de contabilidade, e algumas das mais importantes habilidades contábeis que todos os empresários precisam conhecer.

Por que é que os empresários precisam de compreender a contabilidade

Custos de gestão, fluxo de caixa, facturas, fornecedores e folha de pagamentos provavelmente não é o que você imaginava quando decidiu lançar o seu próprio negócio. Mas eles são componentes críticos para administrar qualquer empresa de sucesso, especialmente nos estágios iniciais, quando você está dirigindo o navio e dirigindo o show.

Para muitas organizações, a contabilidade influencia quase todas as facetas da gestão empresarial. Se você está se candidatando a um empréstimo ou subsídio de negócios, gerenciando a folha de pagamento e benefícios aos funcionários, pagando despesas como aluguel e serviços públicos, faturando fornecedores, procurando investidores ou projetando crescimento, a contabilidade formará a base de tudo que você fizer.

Se você não tem orçamento para contratar um contador, você precisará ser o seu próprio contador. Mesmo que você tenha um contador, você deve entender o suficiente sobre o assunto para ter conversas significativas com potenciais parceiros, investidores, funcionários e outros.

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Contabilidade de Empreendedores

Gestão de Fluxo de Caixa

O ditado testado ao longo do tempo, “dinheiro é rei” é realmente verdade. Para muitos negócios, especialmente os novos, onde as linhas de crédito são limitadas e o financiamento é difícil, o dinheiro provou ser um dos ativos mais críticos. Ele serve como combustível para o motor da sua empresa. Sem ele, você não pode pagar aos fornecedores e terá dificuldade para fazer inventário, alcançar os clientes e fazer crescer o negócio.

O entendimento e a projeção do fluxo de caixa permite às empresas planejar o futuro e garantir que haja sempre dinheiro suficiente no banco para manter o negócio funcionando (e, espera-se, crescer). Prestar atenção às entradas e saídas de caixa permite aos empresários planear de acordo com as necessidades, prevenir qualquer falta de caixa desnecessária e usar o excesso de caixa produtivamente para fazer crescer o negócio.

Manter um Balanço

O Balanço fornece um instantâneo da saúde financeira de uma empresa num determinado momento. Ele permite aos interessados no negócio ver rapidamente quais recursos estão disponíveis e como esses recursos foram financiados, e mostra tanto os ativos e passivos – ou o que você tem agora e o que você deve aos outros.

Os empresários podem usar o balanço para ajudar a manter o negócio sob controle. Embora as vendas possam estar aumentando exponencialmente, manter um olho no lado do passivo do balanço é importante para o sucesso do negócio a longo prazo. Mesmo que os investidores se preocupem com o potencial de crescimento, eles também se preocupam com o quanto a empresa possui versus o quanto ela deve. O balanço patrimonial dá aos investidores, e aos potenciais compradores, uma sólida compreensão de onde a empresa está atualmente.

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Identificando um caminho para a rentabilidade

Rentabilidade é definida como quanto dinheiro sobra de cada dólar de vendas depois de todas as despesas terem sido subtraídas. Isto pode parecer óbvio para aqueles interessados em iniciar um negócio, mas às vezes pode desvanecer-se para segundo plano durante as fases iniciais de uma empresa.

É muitas vezes necessário tomar uma perda cedo para atingir um mercado-alvo, acumular clientes, aumentar a visibilidade ou lançar com sucesso, mas esta não pode ser uma estratégia a longo prazo. Os empresários devem ter um caminho de rentabilidade para atrair investidores e ter sucesso ao longo do tempo.

Comunicar sobre o dinheiro

Sólidas capacidades de comunicação são essenciais para quase todos os aspectos da gestão de um negócio, mas são particularmente importantes quando se trata de finanças e contabilidade. Como empresário, você deve estar confortável e ser capaz de discutir claramente os números difíceis do seu negócio – com empregados, vendedores e investidores ou outros interessados.

Comunicação clara, especialmente em relação aos termos de pagamento e escopo do trabalho, permite que você garanta que todas as partes estejam devidamente alinhadas, protegendo você e sua empresa de suposições ou falhas de comunicação.

Simplesmente, desenvolver suas habilidades organizacionais e implementar protocolos claros para tudo relacionado a pagamento pode ajudar a proteger seu negócio dos mesmos tipos de mal-entendidos e mal-entendidos de comunicação. Isto é especialmente importante quando se trabalha com múltiplas faturas, pedidos de compra, fornecedores e contas de impostos.

Previsão do futuro do seu negócio

Para a maioria dos empreendedores, o crescimento é uma motivação chave. Alguns estão felizes em agir como um negócio de uma só pessoa, mas querem maximizar seus fluxos de receita. Outros podem querer fazer crescer a sua equipa, adicionando empregados. E outros ainda podem querer escalar drasticamente.

Para crescer com responsabilidade e sucesso, um empresário deve ser capaz de fazer previsões sobre o futuro do seu negócio – independentemente das suas metas específicas de crescimento. Previsões precisas sobre receitas futuras, custos operacionais futuros, necessidades futuras de recursos e níveis de lucro futuros são necessários para atrair investidores, garantir financiamento, contratar funcionários e assumir clientes ou clientes adicionais.

Sem previsões precisas, é muito possível crescer muito rápido ou não o suficiente – ambos podem ser prejudiciais ao sucesso do seu negócio.

Construindo as habilidades que você precisa para o sucesso

Se você está considerando iniciar seu próprio negócio ou já deu o salto, o fortalecimento de suas habilidades contábeis pode permitir que você atinja seus objetivos empresariais. Fazer um curso online – como um curso focado em contabilidade financeira ou empreendedorismo é essencial – é uma opção para ajudá-lo a aprender as habilidades que você precisa para o sucesso.

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Este post foi atualizado em 23 de agosto de 2019. Foi publicado originalmente em 9 de novembro de 2017.