Por alguma razão que eu nunca consigo entender, muitas pessoas usam WordwithSem nunca aplicar estilos para tornar a formatação mais fácil. Eles zipam e fazem alterações de fonte e parágrafo no menu Formatar; e adicionam balas, sombras, abas e colunas na mosca.
Mas se você fizer isso 20 vezes em um relatório com cada título ou subtítulo e 50 vezes para todos os seus parágrafos de texto, ele se torna tediousdistractingyou do que você está escrevendo e retardando seu progresso. Faz mais sentido tornar este processo automático e aplicar um estilo ao seu texto que é realmente aquele que você quer usar.
Quando você digita um texto, o Word o armazena com informações de formatação. Em resumo, sempre que você digitar um texto no Word, você está usando um estilo. Se você não alterá-lo, seu texto será apresentado usando o estilo padrão chamado Normal, o qual alguém alterou itis definido em Times New Roman, 12 pontos. No Word 2003, quando você faz mudanças ad hoc no seu texto, novos estilos são criados à medida que você vai indo. O Word 2003 chama-os por pequenos nomes que você pode ver na sua Styleslist, nomes como este:
Normal + Primeira linha: .5″, Antes: 12 pt, Depois: 12 pt.
Como resultado, esta brincadeira improvisada com a formatação pode fazer um pequeno-almoço de cão à direita da sua lista de estilos (do qual, por coincidência, eu estava prestes a falar).
Configurando Estilos
Um estilo é um pacote de informação de formatação que pode ser aplicado a um texto iluminado tantas vezes quantas forem necessárias num documento. No Word 2003, estes estilos podem ser feitos para aparecer no painel de tarefas, como mostrado na Figura 1, clicando emEstilos e Formatação no menu Formatar. A caixa Mostrar lista na parte inferior do painel de tarefas permite selecionar o subconjunto dos estilos que você deseja visualizar. Para manter a bagunça que eu tenho que ver, eu geralmente escolho mostrar a formatação Disponível ou Formatação em uso.
Figure1 Exibir estilos de formatação no painel de tarefas.
Na lista de estilos, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer estilo e selecionar Modificar as suas especificações. A caixa de diálogo Modificar Estilo aparece (veja a Figura 2), oferecendo opções de fonte, espaçamento e justificativa para que você possa fazer deste estilo o que quiser que seja.
Figure2 Selecione fonte, espaçamento e justificativa na caixa de diálogo Modificar Estilo.
Cuidado que se você clicar no botão Formatar nesta caixa de diálogo, você verá um menu pop-up com ainda mais opções para alterar a aparência do texto. Por exemplo, você pode selecionar Font deste menu, o que fará aparecer uma nova caixa de diálogo com mais algumas opções de fonte disponíveis para você escolher, tornando esta uma excelente etapa em nossa discussão para falar sobre fontes e o que elas podem fazer por você.