Formulários GRÁTIS de análise de emprego 5+ em PDF | MS Word | Excel

Procedimentos de análise de emprego são essenciais para as empresas, especialmente com o propósito de identificar funções e necessidades de emprego. Para isso, os formulários de análise de funções devem ser utilizados por qualquer pessoa que seja designada para fazer o procedimento de análise, a fim de documentar as observações e avaliações de forma eficiente.

Formulário de Análise de Funções Amostra

O que é um formulário de análise de funções?

Um formulário de análise de cargo é um documento que é usado pelo pessoal de recursos humanos de uma empresa para registrar as especificações e requisitos de um cargo. Os procedimentos de análise de cargo são conduzidos pelas empresas para determinar os fatores a serem considerados ao contratar um funcionário para preencher o cargo. Em vez disso, o procedimento será mais eficaz com o uso do formulário de análise, uma vez que ele indicará e alistará as funções básicas e o escopo do cargo, o trabalho a ser realizado para atender às necessidades do cargo, bem como os tipos de atribuição a serem preenchidos pelo funcionário. Além disso, o formulário também servirá como uma ferramenta de comunicação entre as partes envolvidas no processo de análise da empresa.

Formulário de Análise de Trabalho em DOC

Conteúdos Essenciais e Seções de um Formulário de Análise de Trabalho

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A cada empresa terá o seu próprio layout preferido ao fazer documentos ou formulários que serão utilizados pelos membros da empresa interna e externamente. No entanto, quando se trata de criar e preencher formulários de análise de cargos, existem seções e conteúdos particulares que devem ser incluídos, independentemente do tipo de indústria e negócio da empresa. Abaixo estão alguns dos conteúdos e seções essenciais que devem ser incorporados e devem ser indicados em qualquer formulário de análise de emprego variedade:

• Informações sobre o procedimento de análise de emprego: Esta seção do formulário reunirá o título do cargo, a unidade do departamento da empresa onde o empregado contratado para o cargo será colocado, juntamente com o nome da pessoa que está realizando a análise, e o nome da pessoa que receberá o relatório de análise preenchido.

• Escopo e funções do cargo: Aqui será apresentado um breve resumo ou visão geral do trabalho, incluindo o objetivo principal do trabalho, seu escopo e alguns dados de apoio ou dados quantitativos que darão suporte à alegação do pessoal de análise quanto à relevância do trabalho.

• Desempenho de trabalho necessário: As funções e responsabilidades do empregado que será contratado para o cargo serão o foco desta seção. Além disso, também devem ser indicados exemplos, bem como a frequência das funções e a porcentagem de tempo que o empregado estará tomando para cumprir suas responsabilidades dentro de um dia.

• Limitações do trabalho: Esta seção identificará e definirá as diferentes limitações e responsabilidades do empregado que estará assumindo o cargo. Além disso, a liberdade do empregado para finalizar as decisões para seu trabalho também terá que ser incluída especialmente se o trabalho estiver ligado a posições de supervisão na empresa.

• Educação, treinamento e especialização: Os requisitos educacionais mínimos a serem cumpridos pelo empregado, assim como os programas de treinamento e certificações que ele deve ter obtido, serão listados nesta seção. Além disso, a área de experiência do empregado e o tipo de emprego em que ele trabalhou anteriormente também são essenciais para ser incluído para filtrar e selecionar adequadamente os candidatos potenciais para o emprego.

• Condições de trabalho: As condições de trabalho a que o empregado será exposto durante o período de seu emprego serão indicadas nesta seção do formulário. Algumas das condições de trabalho a especificar incluem sujeira, calor, ruído e poeira. Cada condição de trabalho deve então ser pontuada com base no grau de exposição possível.

Formulários de Análise de Trabalho

Formulário de Análise de Demanda de Trabalho – Este formulário deve ser usado por um supervisor que é designado para conduzir uma análise de trabalho, observando as funções e responsabilidades do dia-a-dia do empregado atual. Há seis seções no formulário, das quais cinco devem ser preenchidas pelo supervisor. A primeira seção documenta o nome do empregado que está sendo observado, juntamente com seu número de cargo, cargo e a divisão da empresa onde seu cargo é exercido. Um conjunto de instruções será o conteúdo da segunda seção do formulário. A terceira seção, por outro lado, é para os requisitos de postura de trabalho a serem cumpridos para o cargo, enquanto a quarta seção especifica os requisitos de elevação, transporte e movimentação. A quinta seção lista as condições ambientais a serem consideradas, enquanto a última seção é destinada à assinatura do empregado para indicar sua aprovação e afirmação à exatidão das exigências de trabalho indicadas no formulário.

Formulário de Análise das Exigências de Trabalho

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Pedido de Questionário de Análise de Emprego – Em comparação com a primeira variedade de formulários de análise de emprego, este documento deve ser preenchido pelo próprio empregado e seu gerente. A primeira página do formulário lista as instruções a serem seguidas pelo empregado e pelo gerente, enquanto a segunda página documenta as informações gerais do empregado como o atual titular do cargo, que deve ter seu cargo, nome, departamento, divisão, seus comentários sobre seu cargo, o propósito de seu cargo e os comentários de seu gerente sobre seu cargo. Nas páginas seguintes do formulário, o empregado e o gerente comentarão sobre os requisitos educacionais do cargo, requisitos de experiência, complexidade, escopo, necessidade de habilidades de resolução de problemas, habilidades interpessoais e outros fatores a serem considerados ao contratar um novo empregado para o cargo.

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Formulário de Análise de Trabalho

Formulário de Análise de Segurança no Trabalho – Identificar preocupações e questões de segurança em qualquer empresa é essencial, razão pela qual deve ser realizado um procedimento de análise de segurança no trabalho. Para isso, um formulário de análise de segurança no trabalho deve ser usado pela pessoa que está avaliando o alcance da segurança de uma posição de trabalho. Quatro seções do formulário devem ser preenchidas pelo pessoal de avaliação e pelos funcionários autorizados da empresa. Na primeira seção, serão indicados os detalhes da atividade de trabalho, seu escopo de trabalho, tipo de trabalho e local de construção. A atividade passo a passo a ser realizada pelo funcionário designado será alistada na segunda seção, juntamente com a descrição do perigo e os procedimentos de controle observados pelo funcionário. As duas últimas secções recolhem as assinaturas dos outros trabalhadores da área e dos funcionários autorizados.

Formulário de Análise de Segurança no Trabalho

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Formulário de Análise de Perigos do Trabalho

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Independentemente da variedade de formulário que a empresa irá usar, um formulário de análise de emprego só deve ser usado por um indivíduo que tenha conhecimento direto sobre o cargo proposto para garantir que o procedimento de análise seja eficaz e benéfico para a empresa.