dezembro 11, 2019
O IRS anunciou uma extensão bem-vinda da data de vencimento de 2020 para que certas entidades forneçam os formulários 1095-B ou 1095-C de informação de cobertura de saúde de 2019 para funcionários e indivíduos. A isenção de penalidades limitadas também é prorrogada para os Formulários 2019. Visite esta página do IRS para obter informações sobre a exigência de formulários de cobertura de saúde.
Data de prorrogação da emissão dos Formulários para Empregados/Indivíduos
Insseguradoras, auto-seguradoras, outros provedores de cobertura e grandes empregadores (ALEs) aplicáveis agora têm até 2 de março de 2020, para fornecer os Formulários 1095-B ou 1095-C para empregados e indivíduos. A Receita Federal anunciou que outras extensões além desta nova data de vencimento não estarão disponíveis e a Receita Federal não responderá formalmente às extensões que já tenham sido solicitadas pelas entidades declarantes. A extensão para o preenchimento dos Formulários 1095-B ou 1095-C para indivíduos é automática. Os empregadores e fornecedores não têm de a solicitar. O IRS não concederá uma prorrogação adicional de 30 dias além deste prazo.
Due Date NOT Extended for Forms to IRS
As datas de vencimento para preenchimento dos Formulários 1094-B, 1095-B, 1094-C ou 1095-C com o IRS não são prorrogadas. Portanto, os empregadores devem enviar seus Formulários para o IRS até 28 de fevereiro de 2020. Aqueles que preencherem eletronicamente têm até 31 de março de 2020. Como lembrete, empregadores e prestadores de cobertura que estão preenchendo mais de 250 desses formulários de declaração são obrigados a arquivar eletronicamente.
Alívio de Penalidade para Formulários de Mobiliário 1095-B para Segurados
A Receita Federal está considerando o impacto da redução da pena de responsabilidade compartilhada individual para zero no arquivamento do Formulário 1095-B. A lei ainda exige a apresentação do Formulário 1095-B ao IRS, mas os contribuintes geralmente não precisam deste Formulário para preparar suas declarações individuais para 2019. Assim, o anúncio refere-se ao “2019 artigo 6055º, que prevê que a penalidade pela não apresentação do Formulário 1095-B a um segurado será renunciada para 2019, se duas condições forem satisfeitas:
- A entidade relatora publica um aviso em destaque no seu website, declarando que os indivíduos responsáveis podem receber uma cópia do seu Formulário 1095-B de 2019 mediante pedido, acompanhado por um endereço de e-mail e um endereço físico para o qual um pedido pode ser enviado, bem como um número de telefone que os indivíduos responsáveis podem usar para contactar a entidade relatora com quaisquer questões; e
- A entidade relatora fornece um Formulário 1095-B de 2019 a qualquer indivíduo responsável mediante pedido no prazo de 30 dias a contar da data de recepção do pedido.
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Não há benefício de penalidade nos formulários 1095-C para funcionários em tempo integral
Por causa da combinação dos relatórios no formulário 1095-C para funcionários em tempo integral de membros da ALE inscritos em planos de saúde auto-seguros, o “2019 section 6055 furnishing relief” (benefício para funcionários em tempo integral), observado acima, não se estende à exigência de fornecer os formulários 1095-C para funcionários em tempo integral.
Nota especial sobre as exigências de relatórios dos empregadores estaduais
Nota que as seguradoras e empregadores em certos estados (por exemplo New Jersey e Washington, D.C.) que promulgaram mandatos individuais são obrigados a arquivar os Formulários 2019 1094-B, 1095-B, 1094-C ou 1095-C com o estado e fornecer os Formulários aos residentes do estado. Assim, os emissores e empregadores dessas jurisdições podem ainda precisar fornecer os Formulários 1095-B (e os Formulários 1095-C para empregados em tempo parcial) a certos indivíduos no curso normal, mesmo que não seja exigido pelas regras federais de relato. Veja o website de New Jersey para mais informações sobre a exigência de relatórios do empregador do estado.
Alívio de Boa Fé na Penalidade
Finalmente, o anúncio estende o programa para o IRS concedendo alívio de boa fé para certos erros. Empregadores e provedores de cobertura que trabalham de boa fé para completar as devoluções ou declarações não serão avaliadas penalidades devido a informações ausentes ou imprecisas. Esta isenção aplica-se apenas a informações faltantes e imprecisas exigidas nos Formulários e não fornece isenção no caso de entidades que não façam um esforço de boa-fé para cumprir os regulamentos ou que não apresentem um retorno de informações ou não forneçam uma declaração até as datas devidas.
Continuaremos a monitorar os desenvolvimentos sob o Affordable Care Act e forneceremos detalhes sobre as obrigações novas e revisadas do empregador à medida que elas forem tomando forma ao longo do tempo. Caso você tenha dúvidas sobre este ou qualquer aspecto da reforma do seguro de saúde federal, entre em contato com seu representante de conta Conner Strong & Buckelew gratuitamente pelo telefone 1-877-861-3220. Para uma lista completa de atualizações legislativas emitidas pela Conner Strong & Buckelew, visite nosso Centro de Recursos on-line.