A reserva de uma turnê de concerto não é muito diferente de reservar um concerto local — você só está fazendo isso em uma escala muito maior. Dada a escala, provavelmente não é surpresa que levar uma banda para uma turnê pode ser caro. Mesmo uma turnê com os ossos nus onde todos dormem na van e vivem de pretzels pode custar mais do que você está antecipando.
Como reservar uma turnê de concerto por você mesmo
Comendar uma turnê de concerto é uma ótima maneira de expandir seu público, mas há muitas coisas a serem consideradas antes de você sair na van. Como você está reservando sua própria turnê, você não tem um agente ajudando-o a evitar as armadilhas comuns da turnê – mas isso também significa que você está economizando nas taxas da agência. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de começar e como dar os primeiros passos no planejamento de uma turnê por conta própria.
Definir um orçamento para a turnê
Se você é um artista ou parte de uma banda que se faz à estrada para construir um nome para si mesmo, então não é provável que você ganhe muito dinheiro com seus shows. A turnê provavelmente será uma aventura fora do bolso, então seu orçamento terá que abranger cada estágio do planejamento. Saiba exatamente quanto você pode gastar antes de se fazer à estrada.
A parte complicada de criar um orçamento para a sua primeira turnê é que existem muitas variáveis desconhecidas. Você pode ser capaz de calcular uma idéia aproximada do que você vai fazer por show, mas sempre com poucas estimativas, e se você não tiver certeza, tenha cuidado.
Trabalhar em um orçamento irá ajudá-lo a descobrir onde você pode cortar custos, também irá ajudá-lo a sinalizar coisas que você pode ter pulado no seu planejamento.
Escolha sua área de turnê
Então onde você quer jogar? Faça uma lista de desejos, tenha em mente que você tem que considerar primeiro o orçamento e depois outros fatores. Como a digressão custa muito, obter o máximo de dinheiro para o seu dinheiro é fundamental. Uma das melhores maneiras de obter uma boa relação custo-benefício é escolher sabiamente os seus destinos de touring.
Se você tem recebido boa impressão em uma determinada área, adicione-a à sua lista. Se esta turnê é mais sobre levar sua música para um novo público e promover um novo lançamento, primeiro considere os lugares que são amigáveis ao orçamento e podem ter uma concentração de imprensa musical e pessoas da indústria. O ideal é escolher lugares onde você tenha algum tipo de conexão pessoal, seja uma forte base de fãs ou um promotor que você conheça bem.
Faça uma pequena pesquisa sobre os locais nas cidades ou vilas em que você está interessado. Encontre guias de listagem de shows para ver onde os músicos do seu gênero e do seu nível estão tocando. Faça uma pequena lista de locais de aproximação, não esquecendo de incluir lugares onde você possa fazer uma boa banda de apoio.
Balançar estas considerações irá ajudá-lo a identificar uma boa área para a sua turnê.
Escolha sua janela de turnê.
Agora que você sabe onde quer ir, você precisa decidir quando você quer estar lá. Há dois mini-passos envolvidos aqui. Primeiro, escolha uma janela de datas que você pode estar na estrada, considerando o trabalho, compromissos familiares e outros eventos da vida que você não pode perder.
Naquela janela, selecione uma janela menor de datas para cada cidade em que você espera jogar. Ela o ajudará a manter os custos baixos já que reduzirá a quantidade de viagens que você precisa fazer.
Escreva Seu Itinerário
Muito parecido com um orçamento, um itinerário turístico ajuda a manter você no caminho certo e ajuda a identificar possíveis problemas. No mínimo, um itinerário deve incluir as datas e horários de seus shows (incluindo coisas que podem comer em sua agenda como load-in, e soundchecks.
Também precisa incluir detalhes sobre onde você está hospedado todos os dias, com informações de contato e horários de check-in. Fator em quanto tempo você terá que dirigir todos os dias e incluir o custo da gasolina. Informações de contato para promotores, outras bandas com quem você está tocando e detalhes do local também devem estar no itinerário. Essencialmente o seu itinerário deve ser o seu guia para tudo o que você precisa saber sobre a sua turnê.
Comece a escrever o itinerário assim que você começar a reservar e continue a atualizá-lo como você planeja. Compartilhe-o com outros membros da banda, seja por meios eletrônicos como o Google Drive ou cópias impressas. Certifique-se de que há sempre um backup no caso de algo inesperado acontecer (o que quase certamente acontecerá).
Seja Criativo e Flexível
O processo de reservar um show fora da cidade é essencialmente o mesmo que reservar um show na cidade. Mas em outras áreas além do seu bairro. Você vai ter que se esforçar mais para convencer um local e um promotor de que você pode colocar pessoas na porta. Se você tem conseguido alguma peça de imprensa/rádio, então você tem um caso forte. Se não o fez, tente perguntar sobre a partilha de uma reserva com alguns actos locais que são um bom empate. Considere ser um número de abertura. Deixe-os saber que suporte promocional você vai oferecer, como seu website, contas de mídia social ou listas de discussão.
Se você conquistou com facilidade sua cena local, a experiência de reservar uma turnê fora de sua cena local pode parecer um pouco como retroceder. Se você não teve muita imprensa ou rádio ou se o perfil da sua banda é essencialmente zero fora da sua área, uma troca de shows pode fazer com que seus shows valham a pena. Fique com os músicos que conquistaram a cena local como você fez com a sua, aproveite o público interno deles e, com sorte, faça alguns fãs que sairão para ver a próxima vez.
Vender Mercadoria
Faça algum dinheiro pelo caminho em suas paradas de turnê para manter sua van cheia de gasolina e sua barriga cheia de comida – enquanto espalha a imagem de marca da sua banda e leva sua música para mais ouvidos. Tipicamente um local de evento vai levar uma parte da receita da porta, mas não vai pedir muitas vezes qualquer percentagem da mercadoria que você vende. Monte uma mesa de comércio – e tenha um amigo de confiança ou fã no estande para garantir que todo o dinheiro esteja lá no final do show. Venda camisetas, pôsteres, CDs ou outros itens de marca. Você pode até mesmo levar cartão de crédito agora com serviços como PayPal ou Square.
Check and Double-Check Your Budget
Você já fez as reservas, encontrou hotéis baratos, tem custos estimados para comida e gás. Agora, volte a rever tudo com um pente fino e certifique-se de que não há mais nenhum lugar onde você possa economizar dinheiro. Se você foi realista, seu orçamento e itinerário vão ajudar a garantir que você terá uma primeira turnê de concertos bem sucedida.