5S Metodologia – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke Review
‘5S’ é a designação da metodologia que utiliza uma lista de cinco palavras japonesas que são seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. Traduzido e interpretado para o inglês, todos eles começam com a letra S.
A metodologia 5S define como os ativos e processos organizacionais são mantidos. O processo de tomada de decisão geralmente vem de um diálogo sobre padronização que constrói uma compreensão clara entre os funcionários de como o trabalho deve ser feito. Também instila a propriedade do processo em cada empregado
As fases do 5S:
- Ordenação (Seiri)
- Endireitamento (Seiton)
- Limpeza sistemática (Seiso)
- Padronização (Seiketsu)
- Sustentação (Shitsuke)
Ainda isso, há uma fase adicional de “segurança” que às vezes é incluída.
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Seiri (Sorting): Eliminar todas as ferramentas, peças, instruções desnecessárias. Percorrer todas as ferramentas, materiais, etc., na fábrica e na área de trabalho. Manter apenas itens essenciais & eliminar o que não é necessário, priorizar as coisas conforme os requisitos e mantê-las em local acessível & Todo o resto é armazenado ou descartado.
Seiton (Endireitar ou Organizar): Deve haver um lugar para tudo e tudo deve estar no seu lugar. O lugar para cada item deve ser claramente rotulado ou demarcado. Os itens devem ser organizados de forma a promover um fluxo de trabalho eficiente. Os trabalhadores não devem ter que se dobrar repetidamente para ter acesso aos materiais. Cada ferramenta, peça, fornecimento, equipamento, etc. deve ser mantido perto do local onde será utilizado (ou seja, endireitar o caminho do fluxo). Seiton é uma das características que distingue o 5S da “limpeza padronizada”. Esta fase também pode ser referida como Simplificando.
(Seiso) Limpeza Sistemática: Manter o local de trabalho arrumado e organizado. No final de cada turno, limpe a área de trabalho e certifique-se de que tudo seja restaurado ao seu lugar. Isto facilita saber o que vai para onde e assegura que tudo está onde pertence. Um ponto chave é que manter a limpeza deve ser parte do trabalho diário – não uma atividade ocasional iniciada quando as coisas ficam muito confusas.
Seiketsu (Padronizar): As práticas de trabalho devem ser consistentes e padronizadas. Todos devem saber exatamente quais são suas responsabilidades para aderir aos 3 primeiros S.
(Shitsuke) Disciplina Própria: Manter e rever os padrões. Uma vez estabelecidos os 4 S’s anteriores, eles se tornam a nova forma de operar. Mantenha o foco nesta nova forma e não permita um declínio gradual de volta às formas antigas. Enquanto pensa na nova forma, pense também em formas ainda melhores. Quando uma questão surgir, como uma sugestão de melhoria, uma nova forma de trabalhar, uma nova ferramenta ou um novo requisito de saída, reveja os primeiros 4 S’s e faça as alterações necessárias.
Safety: Uma sexta fase, “Segurança”, às vezes é adicionada. É razoável supor que um programa 5S devidamente planejado e executado irá inerentemente melhorar a segurança no local de trabalho, mas alguns argumentam que a inclusão explícita deste sexto S garante que a segurança no local de trabalho seja dada pelo menos uma consideração senária.
É importante ter uma educação contínua sobre a manutenção dos padrões. Quando há mudanças que afetam o programa 5S, tais como novos equipamentos, novos produtos ou novas regras de trabalho, é essencial fazer mudanças nas normas e fornecer treinamento. As empresas que adotam o 5S frequentemente usam cartazes e placas como forma de educar os funcionários e manter os padrões.