Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Como um agente imobiliário, como você deve agendar o seu dia para o máximo sucesso?
Existem vários mitos bem definidos quando se trata da vida diária de um agente imobiliário. O mito mais persistente é que você não tem um horário definido. Você é o chefe, e mal pode trabalhar e ainda ganhar um monte de dinheiro. Você pode aparecer para trabalhar às 15h e sair às 16h. Podes tirar férias prolongadas sempre que te apetecer. Você não precisa ser organizado ou disciplinado com seu tempo.
Aqui está o verdadeiro negócio: enquanto você pode trabalhar como um contratante independente, e você pode definir seu próprio horário, você tem um chefe. O seu patrão é o cliente. O cliente define a sua agenda, e se você quiser ter sucesso no ramo imobiliário, você vai estruturar o seu dia em torno dos seus clientes, tanto atuais como futuros.
Neste post, vamos discutir as coisas mais importantes a considerar ao fazer uma agenda diária como um novo agente imobiliário, para que você possa ser bem sucedido.
Estruturar o seu dia como agente imobiliário
O seu dia pode ser dividido em duas secções:
- Geração de leads
- Serviço de negócios
Como um novo agente imobiliário, terá de se concentrar em ambos. No entanto, você provavelmente investirá mais do seu tempo na geração de leads. Isso faz sentido: As pistas são o combustível do seu negócio. Sem uma pista, você não pode fazer uma venda. E sem uma venda, você não pode fazer o jantar. Portanto, a geração de leads é extremamente importante.
Mas não se esqueça de servir o seu negócio, também. Você está no negócio por si mesmo e muitas vezes por si mesmo. Você pode obter algum apoio da sua corretora e da sua rede profissional, mas o seu sucesso ou fracasso é muito determinado pela sua capacidade de gerir um negócio sólido e solvente. Desde pesquisar a vizinhança até o networking com os principais players do setor, você precisará gastar uma boa quantidade de tempo todos os dias investindo em você mesmo e em seu negócio.
Suas tarefas serão diferentes dependendo se você é principalmente um agente vendedor ou um agente comprador (e lembre-se, você pode ser ambos para clientes diferentes).
Como agente de um vendedor, as suas tarefas podem incluir:
- Preparar um relatório de análise comparativa de marketing (CMA) para listagens de pesquisa que estão ativas, pendentes, ou vendido recentemente
- Determinar o preço correcto de anúncio do imóvel
- Preparar uma apresentação de anúncio
- Tirar fotos do imóvel
- Coordenação com stagers
- Lista de imóveis para venda
- Alojar casas abertas
- Apresentar ofertas ao vendedor
- Negociar para o vendedor
- Revendo a oferta de compra apresentada por um comprador ou agente do comprador
- Representar o vendedor durante a caminhada do comprador…através de inspecção
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Como agente do comprador, as suas tarefas podem incluir:
- Navegar no MLS para novas e apropriadas listagens
- Viajar novas listagens todas as semanas ou pelo menos uma vez por mês para que você possa encontrar os imóveis certos para o comprador
- Enviar novas listagens para clientes
- Mostrar o imóvel
- Comparecer com um balcão…estratégia de oferta
- Preparar uma oferta de contrato de compra
- Viagem através de inspecções
- Proporcionar ao comprador contactos importantes (advogado imobiliário, emprestador, movimentadores, etc.)
- Reunião com outros agentes na sua corretora para discutir listas (novidades, reduções recentes, etc.)
- Reunião com agentes de empréstimo para expandir sua rede e estabelecer uma fonte de referência
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Independentemente da sua especialidade, uma grande parte das suas tarefas administrativas incluirá o seguinte:
- Concluir e submeter documentos imobiliários (como acordos ou contratos)
- Criar materiais promocionais de marketing para si (agente do comprador) ou para as suas propriedades (agente do vendedor), tais como folhetos e boletins informativos
- Trabalhar em rede com potenciais clientes e fontes de referência
- Brushing up on any new real estate regulations
- Criar e manter um orçamento mensal
- Logging on to your social media accounts and making new updates (post new listings, share neighborhood news, offer real estate advice, etc.)
- Responder a e-mails, mensagens de texto e telefonemas
Pode ser benéfico contratar um assistente para ajudar na sua agenda diária. Às vezes, obter ajuda com tarefas administrativas leves (como agendar suas reuniões) pode valer o preço que você vai pagar, já que pode liberá-lo para fazer as tarefas importantes que realmente conduzem seu negócio.
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Marcar Melhores Práticas
Vamos dar uma olhada nas melhores coisas que você pode fazer todos os dias como um agente imobiliário:
Fazer a Coisa Mais Importante Primeiro
Se a sua tarefa mais importante é preencher a papelada de encerramento ou agendar uma reunião com uma excelente fonte de referência, você sabe que a sua prioridade máxima para o dia. Ao invés de procrastinar, assuma essa tarefa logo pela manhã, antes que você se distraia com outra coisa.
Ao lidar primeiro com a tarefa mais importante, você terá uma sensação de realização que o levará através do dia. É incrível como realizar uma tarefa pode impactar positivamente o resto do seu dia.
Prospect Every Day
Você pode não adorar, mas não pode escapar a ela. Do que estamos a falar aqui? Chamadas frias, networking, e alcançar os clientes do passado. Você precisará gastar algum tempo todos os dias ligando para clientes em potencial, referências, e clientes anteriores para gerar novos negócios. É uma boa idéia ter um script pronto para que você esteja preparado para responder perguntas, poder através de hesitações, e deixar uma impressão vencedora.
Block Schedule Your Time
Pode ser tentador ir de uma tarefa para outra, mas é muito mais eficaz fazer coisas semelhantes dentro do mesmo bloco de tempo. Por exemplo, se possível, agende as suas reuniões para ocorrerem uma após a outra. Desta forma, você não precisa se preocupar em apertar tarefas menores entre as reuniões.
O mesmo vale para os esforços de marketing. Quem quer passar da criação de uma campanha de marketing para a resposta a e-mails e telefonemas? Pode ser difícil voltar ao caminho certo. Portanto, é uma melhor utilização do seu tempo para se concentrar em um tipo de tarefa de cada vez.
Definir um horário
Voar junto ao assento das calças não funciona muito bem quando você tem uma tonelada de tarefas diferentes para atender. Como um novo agente imobiliário, é uma boa idéia criar um horário para que você inclua tudo no seu dia que é importante para ser feito.
Faça Espaço para Networking
Ever ouviu a frase, “Todos são clientes em potencial”? Não é apenas engraçado, é verdade. Quase todas as pessoas que você encontrar precisarão comprar uma casa, vender uma casa, alugar um apartamento, comprar ou vender um terreno, ou todas as coisas acima. E se eles não precisam dos seus serviços no momento, conhecem alguém que precisa.
A propriedade real tem tudo a ver com fazer ligações e permanecer no topo da cabeça sempre que alguém precisar dos seus serviços. O trabalho em rede deve ocupar uma parte substancial do seu dia todos os dias.
Criar um ritual matinal
Comece o seu dia com algum ritual atento. Quer isso seja praticar meditação, desfrutar de uma chávena de chá, levar o cão a passear de manhã cedo, ou percorrer o Instagram, você precisa de um ritual que o mantenha de castigo e lhe dê um bom dia.
Pensamentos Finais
Sejamos francos, muitas pessoas pensam que um trabalho no ramo imobiliário é uma profissão fácil. Pensam que se pode entrar e sair quando se quer, sem se preocupar em ter qualquer trabalho feito. Embora seja verdade que você não tem um horário de 9 a 5, você tem que trabalhar na demanda do cliente, ou você não vai ganhar dinheiro como um agente.
No entanto, as dicas acima irão ajudá-lo a encontrar um equilíbrio e desenvolver um certo ritmo para o seu dia. Estabeleça bem o seu horário, mantenha-se fiel a ele, e você terá o seu negócio em breve em um ritmo produtivo!