Os 4 Maiores Desafios que a Profissão Contabilística enfrenta hoje e Como Impedir o Desperdício do seu Negócio

Em 2020, a contabilidade será muito mais do que um aperto dos números. Aqui estão os maiores desafios contábeis hoje em dia e como resolvê-los.

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Foi quase dois anos desde a aprovação do Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), que o American Enterprise Institute chamou de “a mudança mais significativa do nosso código tributário em décadas”.”

A entrada em 2020, o IRS ainda está trabalhando na implementação da reforma do código fiscal, e os contabilistas e líderes empresariais ainda estão determinando o impacto do TCJA e as melhores estratégias para maximizar seus benefícios”.

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Mas navegar na Lei de Cortes de Impostos e Empregos está longe de ser o único julgamento que você enfrentará em 2020.

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Todas as empresas enfrentarão desafios contabilísticos semelhantes no próximo ano, e se você não conseguir resolver algum desses desafios – por exemplo, perder uma dedução no imposto, deixando seus dados vulneráveis a hackers, ou deixar de usar o software de contabilidade correto – seu negócio perderá dinheiro. E se o seu negócio está perdendo dinheiro, o seu negócio está indo para o fracasso.

Ao se educar e fazer algum trabalho preparatório, você pode minimizar o risco que esses desafios representam para o seu negócio e ganhar uma vantagem competitiva.

Os 4 maiores desafios contabilísticos de hoje

Aqui estão os quatro maiores desafios contabilísticos que as empresas enfrentam hoje em dia, juntamente com as acções que pode tomar para garantir o sucesso do seu negócio em 2020.

A implementação da Lei dos Cortes de Impostos e Emprego continua

A Lei dos Cortes de Impostos e Emprego está a moldar-se para ser o avô das reformas fiscais, afectando tudo, desde refeições e despesas de entretenimento até à depreciação. A menos que você esteja realmente, realmente interessado neste tipo de coisas, eu não recomendaria tentar ler o documento inteiro, arcano, de 186 páginas (embora seja acessível ao público).

Aqui estão algumas das maiores aquisições da Tax Cuts and Jobs Act para empresas:

• Despesas de entretenimento (por exemplo, eventos esportivos, concertos) não são mais dedutíveis, embora as refeições relacionadas às empresas sejam.
• A depreciação de bônus permite às empresas deduzir 100% da depreciação de ativos comerciais como veículos, computadores e outros equipamentos imediatamente nos próximos três anos (até 2022).
• Muitas outras pequenas empresas (aquelas com $25 milhões ou menos em receitas brutas anuais ao invés do limite anterior de $5 milhões ou menos) são elegíveis para usar o método de contabilidade de caixa, que muitas vezes é mais simples e mais barato do que a contabilidade acumulada.

A SOLUÇÃO: Certifique-se de manter o seu software de contabilidade atualizado todos os meses para que ele possa fazer o trabalho pesado para você quando se trata de novas taxas TCJA e deduções.

Leia a Lei de Cortes de Impostos e Empregos e pense em maneiras que sua empresa possa tirar proveito, tais como cortar nas despesas de entretenimento, investir em novos equipamentos comerciais antes do final de 2022, e oferecer licenças médicas e familiares pagas aos seus funcionários.

Tambem – embora não esteja diretamente relacionado com o TCJA – não se esqueça de fatorar moedas virtuais em seu planejamento de preparação de impostos se sua empresa ou clientes os utilizarem. Como o IRS escreve, “As transações de moeda virtual são tributáveis por lei como as transações em qualquer outra propriedade”.

Automação e AI estão assumindo funções mais tradicionais de contabilidade

Não tenha medo, os robôs não estão vindo para assumir o seu trabalho. Mas a IA está se tornando cada vez mais capaz de lidar com tarefas contábeis complexas, como a coleta de transações e sua compilação em demonstrações financeiras e declarações de impostos.

Na verdade, o Gartner estima que, ao implementar a automação do processo robótico, uma equipe de contabilidade de 40 pessoas poderia economizar até 25.000 horas de retrabalho evitável por ano, liberando tempo para trabalho de maior valor, como análise e previsão, enquanto aumenta o engajamento e reduz a rotatividade do pessoal.

Por um lado, esta é uma boa notícia: A automação pode tirar o trabalho entediante da sua lista de tarefas pesadas. Por outro lado, você precisa saber se o seu trabalho está a caminho do operador da central telefónica.

A SOLUÇÃO: Considere a automação assumindo tarefas repetíveis (por exemplo folha de pagamento, preparação de formulários fiscais) como uma oportunidade de crescimento em vez de um desafio.

Humans ainda precisará verificar o trabalho feito pela automação, e os melhores profissionais de contabilidade se tornarão inestimáveis ao evoluir para um papel mais de consultoria, ajudando seus negócios a implementar corretamente a nova tecnologia de automação contábil à medida que ela se torna mais capaz e mais complexa.

A automação contábil está aqui para ajudá-lo a fazer seu trabalho com mais eficiência. Pense em todas as formas de economizar seu tempo para que você possa se concentrar em tarefas estratégicas não repetitivas, como planejamento e análise financeira ou gestão de risco financeiro.

Os contadores precisam diversificar suas habilidades

Sim, a tecnologia está reduzindo a necessidade de habilidades contábeis tradicionais, baseadas em regras e aumentando a demanda por análise e estratégia financeira. Mas você não pode simplesmente sair da cama um dia e começar a dar conselhos financeiros aos seus clientes.

Sem que você tenha estudado previsão financeira e análise de risco na faculdade, você vai precisar aproveitar algumas ferramentas analíticas poderosas para ajudá-lo a fornecer informações úteis.

A SOLUÇÃO: Familiarize-se o máximo possível com os recursos avançados como previsão e análise oferecidos pelo seu software de contabilidade para que você esteja melhor equipado para interpretar e traduzir os dados cada vez mais profundos que ele fornece em conselhos acionáveis.

Para isso, aqui está um guia da Accountex sobre os novos recursos QuickBooks para 2020.

AccountingWEB sugere que os contadores podem começar a fornecer mais conselhos estratégicos aos seus clientes, simplesmente conduzindo uma pesquisa sobre onde seus clientes estão lutando e quais são seus objetivos comerciais, e depois pesquisando os números para encontrar insights sobre como eles podem chegar lá.

A segurança informática está se tornando uma prioridade maior

A Gartner estima que os gastos com segurança da informação excederão US$124 bilhões em todo o mundo em 2019.

Informações contábeis (por exemplo, informações de cartão de crédito, números de contas bancárias, senhas) é um alvo especialmente quente para hackers porque pode ser de alto valor.

Como líder empresarial e/ou profissional de contabilidade, sua responsabilidade de proteger seus dados vai muito além das paredes dos dados de sua própria empresa; inclui os dados de todos os contatos em seu sistema, incluindo clientes, funcionários e prestadores de serviços.

A SOLUÇÃO: A Sage recomenda que os profissionais de contabilidade sigam as seguintes diretrizes para manter os dados o mais seguros possível:

• Atualize sempre o seu software de contabilidade assim que receber uma notificação para fazê-lo (essas atualizações normalmente corrigem as vulnerabilidades de segurança, além de adicionar recursos).
• Restrija o acesso do usuário para dados e sistemas específicos apenas àqueles que estão autorizados.
• Remover dados que você não precisa mais (como uma declaração de impostos de cinco anos atrás ou as informações financeiras de um cliente com quem você não trabalha mais).
• Mover tudo para a nuvem. Pode parecer contra-intuitivo, mas de acordo com Gartner, a nuvem já é significativamente mais segura que os centros de dados tradicionais.

Quais são os maiores desafios que você enfrentou como profissional de contabilidade?

Se você já enfrentou esses ou outros desafios, como você os conseguiu? Conecte-se comigo no Twitter @AndrewJosConrad para que possamos trabalhar juntos em soluções.

Capterra tem uma infinidade de recursos contábeis e financeiros para os líderes empresariais, cobrindo tudo, desde orçamentos até a prevenção de fraudes no nosso blog.

Aqui estão alguns artigos recentes que devem ajudar:

• Como estabelecer a estrutura do seu departamento de contabilidade
• Estar no topo da prevenção de fraudes nos negócios, observando estas 6 bandeiras vermelhas
• O que é QuickBooks Live, e é uma escolha inteligente para o seu negócio?

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