Como um pequeno empresário, você pode estar lutando com o conceito do que é débito (DR) e crédito (CR). Mas, aprender os conceitos básicos de débito e crédito é essencial para manter registos precisos para a sua pequena empresa.
Para ter uma melhor compreensão dos débitos e créditos, continue a ler para mais informações e exemplos de cada um.
Débitos e créditos em contabilidade
Transações comerciais ocorrem regularmente. Você deve registrar as transações comerciais em seus livros contábeis de pequenas empresas. Você registará estas transacções em duas contas: uma conta de débito e outra de crédito.
Débito vs. crédito
Débitos e créditos são iguais mas entradas opostas nos seus livros. Se um débito aumenta uma conta, você irá diminuir a conta oposta com um crédito.
Um débito é um lançamento feito no lado esquerdo de uma conta. Ou aumenta uma conta de ativo ou de despesa ou diminui as contas de patrimônio líquido, passivo ou receita. Por exemplo, você debitaria a compra de um novo computador entrando o ativo ganho no lado esquerdo da sua conta de ativos.
Um crédito é uma entrada feita no lado direito de uma conta. Ele aumenta as contas de patrimônio líquido, passivo ou receita ou diminui uma conta de ativo ou de despesa. Registre o crédito correspondente para a compra de um novo computador creditando sua conta de despesas.
Débito e contas de crédito
Recordar créditos e débitos para cada transação que ocorrer. Você grava duas ou mais entradas para cada transação. Isto é considerado contabilidade de entrada dupla.
Você irá separar suas transações em contas enquanto faz a sua contabilidade. Cinco contas comuns incluem:
- Assets: Recursos pertencentes a uma empresa que têm valor económico que pode converter em dinheiro (por exemplo, terrenos, equipamentos, dinheiro, veículos)
- Despesas: Custos que ocorrem durante as operações comerciais (por exemplo, salários, fornecimentos)
- Passivos: Valores devidos a outra pessoa ou empresa (por exemplo, contas a pagar)
- Passivo: Os seus activos menos os seus passivos
- Receita: Dinheiro ganho com vendas
Débitos e créditos afectam cada conta de forma diferente. Confira nosso gráfico de débitos e créditos abaixo para ver como eles são afetados:
Gráfico T de débitos e créditos
Este é um modelo básico de como você registraria débitos e créditos como uma entrada no diário:
| Data | Conta | Débito | Crédito |
| XX/XX/XXXX | Conta | X | |
| Conta de Opposite | X |
Exemplos de débitos e créditos
Para obter uma melhor compreensão dos princípios básicos da manutenção de registos, vejamos alguns exemplos de débitos e créditos.
Diga que a sua empresa vende um produto a um cliente por $500 em dinheiro. Isto resultaria em $500 de receita e dinheiro de $500 em dinheiro. Você registraria isto como um aumento de dinheiro (conta de ativo) com um débito, e aumentaria a conta de receita com um crédito.
Vejamos outro exemplo, digamos que você decide comprar um novo equipamento para a sua empresa por $15.000. O equipamento é um ativo fixo, portanto você adicionaria o custo do equipamento como um débito de $15.000 à sua conta de ativo fixo. Adquirir o equipamento também significa que você aumentará o seu passivo. Você aumentará sua conta de contas a pagar creditando $15.000,
Você registraria a compra do novo equipamento de $15.000 em suas contas assim:
Aqui estão alguns exemplos adicionais de fundamentos de contabilidade para débitos e créditos:
- Repagar um empréstimo comercial: Débito de conta a pagar e crédito de conta de caixa.
- Vender a um cliente a crédito: Debitar contas a receber e creditar a conta de receita.
- Comprar inventário do seu fornecedor e pagar a dinheiro: Débito da conta de inventário e crédito da conta de caixa.
Resumo de débitos e créditos
Você deve ter uma noção de como os débitos e créditos funcionam para manter seus livros livres de erros. Uma contabilidade precisa pode dar-lhe uma melhor compreensão da saúde financeira do seu negócio. Débitos e créditos são usados para preparar demonstrações financeiras críticas e outros documentos que você pode precisar compartilhar com seu banco, contador, o IRS, ou um auditor.
Veja um resumo dos pontos-chave discutidos sobre débitos e créditos.
Débitos
- Aumento de débitos à medida que os créditos diminuem.
- Recordar no lado esquerdo de uma conta.
- Débitos aumentam contas de ativos e despesas.
- Débitos diminuem contas de passivo, patrimônio líquido e receita.
Créditos
- Créditos aumentam como débitos diminuem.
- Recordar no lado direito de uma conta.
- Os créditos aumentam à medida que os débitos diminuem.
- Os créditos diminuem as contas de ativos e despesas.
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Este artigo foi actualizado desde a data de publicação original de 3/12/2015.
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